Der Word-Abschnitts umbruch ist ein spezielles Satz zeichen, und die Aktualität beim manuellen Bereinigen einer großen Anzahl von Dateien ist sehr gering. In diesem Artikel wird eine Stapel verarbeitung methode vorgestellt, die auf der Variablen suche basiert: HeSoft Doc Batch Tool Geben Sie das Word-Tool ein, wählen Sie die Such-und Ersetzung funktion aus, importieren Sie docx-Dateien stapel weise, geben Sie {hesoft.word.section} in die Suchliste ein, lassen Sie die Ersetzung liste leer und löschen Sie die Abschnitts umbrüche in mehreren Word-Dateien.
Das Abschnitts symbol im Word-Dokument scheint nur eine Markierung zu sein, wirkt sich jedoch tatsächlich auf Seiten einstellungen, Seitenzahl regeln, Kopf-und Fuß zeilen sowie Paging-Effekte aus. Viele Leute werden beim Organisieren von Dokumenten feststellen, dass es nicht viele Inhalte gibt, aber leere Seiten angezeigt werden oder die Kopf-und Fuß zeilen verschiedener Seiten nicht verein heit licht werden können oder die Paginierung nach dem Export von PDF nicht den Erwartungen entspricht. Diese Probleme beziehen sich manchmal auf übers chüssige Abschnitts zeichen.
Wenn eine einzelne Word-Datei verarbeitet werden muss, ist ein manuelles Löschen akzeptabel. In der realen Büro umgebung werden Dokumente jedoch häufig in Chargen angezeigt, z. B. eine Charge von Produkt materialien, eine Kombination derselben Vorlage, mehrere Projekt berichte und Dutzende von Docx-Dateien, die aus dem System exportiert wurden. Das Öffnen von Word nacheinander zum Löschen von Abschnitts buchstaben ist nicht nur zeit aufwändig, sondern auch leicht zu übersehen. Dieser Artikel kombiniert Screenshots, um die Verwendung zu veranschaulichen HeSoft Doc Batch Tool Löschen Sie die Abschnitts umbrüche in mehreren Word-Dateien stapel weise.
Anwendbares Szenario: Warum Sie eine Variable verwenden, um Word-Abschnitts umbrüche in Stapeln zu finden
Der Abschnitt ist kein gewöhnlicher Text, sondern ein strukturelles Marker innerhalb eines Word-Dokuments. Gewöhnliche Copy-and-Paste-Such methoden sind nicht unbedingt stabil, insbesondere wenn mehrere Docx-und Doc-Dateien stapel weise verarbeitet werden. Es ist besser geeignet, die von der Software zur Darstellung bereit gestellten Variablen zu verwenden. Die im Screenshot verwendeten Variablen sind:
{Hesoft. word.section}
Diese Variable wird verwendet, um Word-Abschnitts umbrüche in der Funktion zum Ersetzen von Suchen darzustellen. Fügen Sie es in die "Liste der zu suchen den Schlüssel wörter" ein und lassen Sie dann die "Ersetzte Schlüssel wort liste" leer, um den Zweck des Löschens des Abschnitts symbol zu erreichen.
Diese Methode ist für folgende Büro anforderungen geeignet:
- Bereinigen Sie den "Abschnitt (nächste Seite)" in Word-Dokumenten stapel weise.
- Verarbeiten Sie die verbleibenden Probleme mit der Typografie mehrerer Docx-Dateien einheitlich.
- Löschen Sie die nicht benötigte Abschnitts trennung im Dokument zur Vorlagen generierung.
- Organisieren Sie die Word-Struktur, bevor Sie PDF-Dateien in Stapeln drucken, archivieren und konvertieren.
- Reduzieren Sie das manuelle wiederholte Öffnen, Löschen und Speichern von Dateien.
HeSoft Doc Batch Tool Der Vorteil besteht darin, dass es sich nicht um eine einmalige Bearbeitung eines einzelnen Dokuments handelt, sondern um ein Design für die "Stapel datei verarbeitung". Office-Aktionen, die wiederholt ausgeführt werden müssen, z. B. Suchen und Ersetzen, Löschen spezieller Inhalte, Konvertieren von Formaten usw., können über die Prozess schnitts telle ausgeführt werden.
Effekt vorschau: Löschen Sie Änderungen vor und nach dem Segment ierungs symbol
Vor dem Löschen: Sie können die Abschnitts markierung in Word sehen
Im Pre-Processing-Screenshot wird unten auf der Seite des Word-Dokuments "Abschnitt (Nächste Seite)" angezeigt. Der rote Pfeil und die rote Box markieren die Position, die gereinigt werden muss. Diese Position ist kein gewöhnlicher Textinhalt, sondern eine spezielle Markierung, mit der Word die Abschnitte steuert.
Wenn diese Art von Abschnitts umbruch in vielen Dateien angezeigt wird, führt dies zu Problemen beim späteren einheitlichen Satz. Beispiels weise haben einige Dateien mehr leere Seiten, einige Datei seiten werden von der Mitte neu gestartet und einige Datei kopf-und Fuß zeilen können nicht kontinuierlich vererbt werden. Vor dem Löschen von Stapeln wird empfohlen, zu bestätigen, dass diese Abschnitts zeichen nicht mehr benötigt werden.
Nach dem Löschen: Die Abschnitts markierung wird an der Position des Abschnitts symbol nicht mehr angezeigt
Der verarbeitete Screenshot zeigt, dass im Bereich des ursprünglichen "Segment ierungs symbors (nächste Seite)" kein Segment ierungs symbol text vorhanden ist. Im Bereich des roten Rahmens sind nur normale Absatz markierungen übrig, was darauf hinweist, dass das Segment ierungs zeichen gelöscht wurde.
Dieses Verarbeitung serge bnis entspricht der Logik "Abschnitts wechsel suchen und durch leer ersetzen". Benutzer müssen weder Word-Dokumente einzeln öffnen, noch müssen sie Abschnitte manuell in jeder Datei lokalisieren, was für Stapel von Docx-Dateien sehr praktisch ist.
Betriebs schritte: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Abschnitts wechsel löschen
Schritt 1: Öffnen Sie die Software und wählen Sie Word, um die Ersatz funktion zu finden
Starten Sie HeSoft Doc Batch Tool Danach klicken Sie in der linken Navigations leiste auf "Word Tools". Auf der rechten Seite werden mehrere Word-Stapel funktions karten angezeigt. Was Sie dieses Mal verwenden müssen, ist die erste Funktion:Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word.
Der Zweck dieser Funktion besteht darin, dass die Software den angegebenen Inhalt in mehreren Word-Dateien finden und die Ersetzung durchführen kann. Obwohl Abschnitts umbrüche keine gewöhnlichen Schlüssel wörter sind, bietet das Tool Variablen funktionen, die Abschnitts umbrüche als nachdenkbare Elemente ausdrücken können.
Schritt 2: Hinzufügen oder Importieren mehrerer Word-Dateien
Nach dem Aufrufen der Funktions seite befindet sich die Benutzer oberfläche in Schritt 1 "Auswählen der zu verarbeiten den Datensätze". Sie können eine bestimmte Word-Datei über "Dateien hinzufügen" oder Dateien in einem Verzeichnis über "Dateien aus Ordnern importieren" importieren. Der rote Pfeil im Screenshot zeigt auf den Bereich "Datei hinzufügen", der besagt, dass hier die Schlüssel position für den Import von Verarbeitung objekten ist.
Nach dem Import wird die Datei in einer Tabelle angezeigt. Es gibt 6 Datensätze im Screenshot, die Erweiterungen sind alle docx und der Pfad befindet sich in D:\ test. In der Tabelle sind Informationen wie Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit aufgeführt. Diese Informationen sollten vor der Verarbeitung sorgfältig überprüft werden, um sicher zustellen, dass alle Dateien, die bereinigt werden müssen, zur Liste hinzugefügt wurden. Dateien, die nicht verarbeitet werden müssen, sollten nicht in die Liste aufgenommen werden.
Nachdem Sie die Liste der Dateien bestätigt haben, klicken Sie unten auf der Seite auf "Weiter", um die Einstellungen für die Verarbeitung parameter aufzurufen.
Schritt 3: Legen Sie die Such methode fest, um den Text genau zu finden
Schritt 2 ist "Verarbeitung optionen festlegen". Wählen Sie im Bereich "Suchen" die OptionText genau finden. Diese Option wurde im Screenshot ausgewählt. Für ein klares Ziel wie Segment ierungs zeichen ist eine genaue Suche besser geeignet als eine Fuzzy-Suche.
In der Benutzer oberfläche werden auch "Text mit Formel unschärfe finden" und einige zusätzliche Optionen angezeigt, z. B. "Groß-und Kleinschreibung von Buchstaben ignorieren" "Übereinstimmung mit einem vollständigen Wort anstelle eines Teils eines Wortes". Diese sind eher auf die Suche nach gewöhnlichen Texts zenen ausgerichtet. Dieses Mal wird nach dem Word-Abschnitts umbruch gesucht, der durch die Variablen dargestellt wird, und normaler weise wird der Standard beibehalten.
Schritt 4: Geben Sie die Abschnitts variablen in die Such liste ein
Suchen Sie links die "Liste der zu suchen den Schlüssel wörter" und geben Sie Folgendes ein:
{Hesoft. word.section}
Diese Variable im Screenshot ist in einem roten Feld markiert, und der Eintrag "Variable" wird ebenfalls hervor gehoben. Es zeigt, dass das Tool spezielle Inhalte in Word anhand von Variablen identifizieren kann. Variablen sind zuverlässigere Verarbeitung methoden für Objekte wie Abschnitts umbrüche, die nicht wie gewöhnlicher Text direkt eingegeben werden können.
Wenn Sie mehrere verschiedene Inhalte löschen müssen, können Sie gemäß den Software regeln mehrere hinzufügen. In diesem Tutorial werden jedoch nur Abschnitts umbrüche behandelt. Füllen Sie diesen Punkt aus. Achten Sie bei der Eingabe auf geschweifte Klammern, englische Punkte und Rechtschreib ung von Wörtern, um zu vermeiden, dass der Inhalt aufgrund von Eingabe fehlern nicht gefunden wird.
Schritt 5: Die Ersatz liste bleibt leer
Auf der rechten Seite befindet sich die Liste der ersetzten Schlüssel wörter. In diesem Beispiel müssen Sie nichts eingeben, da das Löschen des Abschnitts symbol bedeutet, ihn durch leeren Inhalt zu ersetzen. Im Screenshot wird auch die Eingabe aufforderung "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" angezeigt. Daher ist das Nicht-Füllen keine Auslassung, sondern die Kern einstellung dieser Operation.
Die endgültige Einstellung kann verstanden werden als:
- Suchen Sie in jeder Word-Datei nach dem Segment umbruch, der {hesoft.word.section} entspricht.
- Ersetzen Sie den gefundenen Abschnitts wechsel durch leer.
- Der Stapel wird auf alle zuvor importierten Dateien angewendet.
Klicken Sie nach dem Einrichten auf "Weiter". In der Prozess leiste wird angezeigt, dass es auch "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten" gibt. Um das Zurückrufen und Überprüfen zu erleichtern, wird empfohlen, die Verarbeitung sergeb nisse in einem neuen Verzeichnis zu speichern, anstatt die Original datei direkt zu überschreiben.
Schritt 6: Überprüfen Sie die Verarbeitung sergeb nisse
Öffnen Sie nach Abschluss der Stapel verarbeitung eine der Ergebnis dateien, zeigen Sie das Bearbeitungs zeichen an und prüfen Sie, ob der ursprüngliche Speicherort des Abschnitts symbol gelöscht wurde. Sie können sich auf den verarbeiteten Screenshot beziehen, um zu bestätigen, dass der "Abschnitt (nächste Seite)" nicht mehr angezeigt wird. Bei Stapel dateien wird empfohlen, mehrere Kopien nach dem Zufalls prinzip zu überprüfen, insbesondere Dateien mit unterschied lichen Vorlagen quellen oder unterschied lichen Inhalts längen.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Was soll ich tun, wenn sich das Format nach dem Löschen der Abschnitts umbrüche ändert?
Das Abschnitts symbol steuert die Seiten einstellungen auf Abschnitts ebene, und der Inhalt vor und nach dem Löschen kann in demselben Abschnitt zusammen geführt werden. Wenn sich das Original dokument auf verschiedene Abschnitte stützt, um die Seiten ausrichtung, Kopf-und Fuß zeile oder Seitenzahl festzulegen, kann sich das Format nach dem Löschen ändern. Daher wird nicht empfohlen, alle Abschnitts umbrüche blind stapel weise zu löschen, ohne die Struktur des Dokuments zu kennen.
2. Warum {hesoft.word.section} verwenden und nicht direkt "Abschnitt (nächste Seite)" eingeben?
"Abschnitt (Nächste Seite)" ist der Anzeige text von Word für spezielle Tags und entspricht nicht unbedingt einer normalen Text zeichenfolge. Durch die Verwendung von Variablen kann die Software Abschnitts symbole gemäß der internen Struktur von Word identifizieren, die für die Stapel verarbeitung besser geeignet ist als die direkte Eingabe und Anzeige von Text.
3. Müssen Sie Word schließen, bevor Sie mit Docx-Dateien arbeiten?
Es wird empfohlen, die zugehörige Word-Datei zu schließen, die bearbeitet wird, um zu verhindern, dass die Datei belegt wird, was zu einem Verarbeitung fehler oder einer Ausnahme speichert. Insbesondere bei der Stapel verarbeitung von Dokumenten im selben Ordner ist es sicherer, die Dateien von anderen Programmen nicht belegt zu halten.
4. Ist es möglich, Abteilungen nur an bestimmten Stellen zu entfernen?
Nach den in den Screenshots gezeigten Funktionen zu urteilen, wird in diesem Tutorial die Methode zum Suchen und Löschen von Abschnitts symbolen in Stapeln nach Variablen verwendet, die für eine einheitliche Bereinigung geeignet sind. Wenn Sie nach Standort, Seitenzahl oder Kontext steuern müssen, sollten Sie zunächst prüfen, ob die Software relevante Regeln enthält, oder die Dateien klassifizieren und stapel weise verarbeiten.
5. Wie wird die Chargen verarbeitung akzeptiert?
Es wird empfohlen, mehrere Ergebnis dokumente aus der Datei liste nach dem Zufalls prinzip zu überprüfen, wobei der Schwerpunkt auf der Position des ursprünglichen Abschnitts symbole, der leeren Seite, der Seitenzahl, der Kopf-und Fuß zeile, der Seiten richtung usw. liegt. Wenn es sich um ein offizielles Dokument handelt, können Sie es auch mit dem Original dokument vergleichen, um sicher zustellen, dass der Inhalt des Textes nicht falsch geändert wurde.
Zusammenfassung: Verwenden Sie die Variablen suche, um die Stapel bereinigung von Word-Abschnitts symbolen effizienter zu gestalten
Löschen Sie die Abschnitts umbrüche in mehreren Word-Dateien. Der Kern besteht nicht darin, einfach ein Symbol zu entfernen, sondern spezielle Struktur markierungen im Word-Dokument genau zu identifizieren. Durch HeSoft Doc Batch Tool Die Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" verwendet die Variable {hesoft.word.section} und lässt den Ersatz inhalt leer. Sie können die Abschnitts umbrüche stapel weise durch leer ersetzen.
Für Büro angestellte, die häufig mit Docx-und Doc-Dokumenten arbeiten, kann diese Methode die sich wiederholende Arbeit erheblich reduzieren. Sie müssen nur die Datei importieren, die Variablen festlegen, die leere Ersetzung bestätigen, den Speicherort speichern und mit der Verarbeitung beginnen. Sie können die Arbeit ausführen, die Sie zum Öffnen von Word einzeln ausführen müssen. Es wird empfohlen, die Original dateien zu sichern und die Muster zu testen, bevor sie offiziell stapel weise ausgeführt werden, und alle Dokumente zu verarbeiten, nachdem sie bestätigt haben, dass sie korrekt sind.