Cómo encontrar la misma palabra clave del nombre del archivo en varias carpetas y reemplazarla por lotes

Cuando el archivo se usa en diferentes situaciones, se modifica el nombre del archivo. Cuando el archivo necesita ser clasificado por tipo o el nombre del archivo necesita ser modificado, el nombre del archivo debe ser modificado. Si solo necesita modificar el nombre de unos pocos archivos, puede modificarlo directamente en la ubicación de almacenamiento del archivo. Sin embargo, cuando es necesario modificar el nombre de varios archivos, es muy engorroso y ineficiente modificar uno por uno. A continuación se describe cómo encontrar las mismas palabras clave en los nombres de archivo en varias carpetas para reemplazarlas por lotes. Admite docx, pptx, xlsx, txt, pdf y otros formatos de archivos.

1. Escena de uso

Busque y modifique las palabras clave en el nombre de un determinado archivo en la carpeta. Las mismas palabras clave en los nombres de una gran cantidad de archivos también se pueden reemplazar en lotes.

Por ejemplo: archivo 2024-Test files.docx, 2024-Test files.pdf, 2024-Test files.xlsx para múltiples palabras clave idénticas

Necesita reemplazar 2024 con 2025

Después de la modificación, se convierte en 2025-Test files.docx, 2025-Test files.pdf, 2025-Test files.xlsx

2. Vista previa del efecto

Antes de procesar:

Después del procesamiento:

3. Pasos de operación

Abrir 【HeSoft Doc Batch Tool】, Haga clic en [Nombre del archivo]-[Buscar y reemplazar el nombre del archivo].

[Agregar archivo] Agregue uno o más archivos que necesiten reemplazar las mismas palabras clave en el nombre del archivo.

También puede arrastrar el archivo directamente a continuación. Luego haga clic en Siguiente.

Importar archivos de una carpeta:

[Importar todos los archivos] Importar todos los archivos de la carpeta (incluidas las subcarpetas) que necesiten reemplazar las mismas palabras clave en el nombre del archivo.

[Personalizar la profundidad del nivel de importación] Seleccione el nivel para abrir la subcarpeta dentro de la carpeta.

[Excluir archivos especiales] Marque para excluir automáticamente ~ , Archivos que comienzan con $.

[Seleccionar extensión de la lista] Seleccione el contenido de la extensión que se admite en la extensión.

[Extensiones de entrada manual] Admite la entrada de varias extensiones a continuación, como jpg, word, excel, pdf, ppt y otros formatos de archivo.

Después de hacer clic en Aceptar, puede ver que los archivos se han importado. Después de confirmar los archivos que se procesarán, haga clic en Siguiente.

Ingrese las palabras clave que deben modificarse en el nombre del archivo en [Buscar texto] y luego ingrese el contenido modificado en [Reemplazar con].

Guardar en:

[Nueva ubicación] Haga clic a continuación para navegar y guardar el archivo modificado en la ubicación especificada.

[Eliminar y sobrescribir la ruta original] sobrescribir el archivo original directamente para guardar.

[La misma ubicación que la ruta original] El archivo modificado se genera en la ubicación del archivo original sin sobrescribir el archivo original.

Nivel de directorio:

Tile a la nueva ubicación: guarda todos los archivos modificados directamente en la nueva ubicación.

[Mantener la jerarquía de directorios original] Guarde los archivos modificados en la estructura de directorios de carpetas guardada con los archivos originales.

Modo de procesamiento:

[Sistema predeterminado] Los archivos se procesan simultáneamente con el número de núcleos predeterminado del sistema.

[Solo se puede procesar un registro al mismo tiempo] Un solo archivo de procesamiento básico.

[Personalizado] Elija de forma independiente el número de núcleos y procese archivos al mismo tiempo.

Notificar una vez completado el procesamiento:

[No mostrar notificación] No se notificará después de que se complete el procesamiento del archivo.

[Mostrar notificación y reproducir música] Una vez que se completa el archivo, se muestra el cuadro de finalización en la esquina inferior derecha y se reproduce la música.

[Mostrar notificación pero no reproducir música] Después de procesar el archivo, se muestra el cuadro de finalización en la esquina inferior derecha, pero no se reproduce música.

Espere a que se complete el procesamiento y haga clic en la carpeta guardada para ver los archivos modificados.