Convertir en lote una gran cantidad de archivos en formato Microsoft XPS a documentos PDF


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ResumenXPS es un formato de documento apoyado y desarrollado por Microsoft, pero en el uso práctico, puede encontrar muchos problemas comunes. En comparación con PDF, las ventajas de XPS no son tan fuertes. Primero, está el problema de la gestión de archivos. Para el almacenamiento a largo plazo, PDF es más estable que XPS, y incluso después de muchos años, no tendrá problemas de formato. Además, PDF admite búsquedas por palabras clave, lo que permite un acceso inmediato. Luego está el problema de la salida de impresión. Al usar XPS para imprimir borradores de diseño o folletos, a menudo ocurren problemas como desalineación e imágenes poco claras. En contraste, convertir a PDF asegura que el efecto de impresión y el diseño sean exactamente como se ven en la vista previa, sin diferencias significativas. Además, al enviar archivos XPS a otros, si el destinatario no tiene una computadora con Windows, puede haber errores de visualización en dispositivos móviles. Sin embargo, PDF tiene una fuerte compatibilidad, y es compatible con la apertura en cualquier dispositivo sin problemas de visualización. Por último, XPS no es compatible con el cifrado o la edición restringida, mientras que los archivos PDF pueden protegerse con contraseña y permitir la edición, ofreciendo mayor seguridad y facilidad de uso. Entonces, ¿cómo podemos convertir en lote los archivos XPS del sistema Windows al formato PDF para mejorar nuestra eficiencia en el manejo de documentos?



1、Escenarios de uso

Cuando necesitas compartir muchos archivos XPS con clientes u otros externamente, aunque XPS cuenta con el soporte nativo de Microsoft, su compatibilidad no es tan fuerte como la de PDF. No se puede compartir en diferentes sistemas y dispositivos. En este caso, podemos convertir rápidamente documentos XPS a formato PDF para mejorar el profesionalismo de nuestros archivos, permitiendo que las personas en diferentes dispositivos puedan abrirlos y verlos correctamente.

2、Vista previa

Antes del procesamiento:

Después del procesamiento:

3、Pasos de operación

Abra 【HeSoft Doc Batch Tool】, seleccione 【Más funciones】 - 【XPS a PDF】.

【Agregar archivos】 Agregue de forma independiente los documentos XPS que necesitan convertirse a PDF.

【Importar archivos desde carpeta】 Importe todos los documentos XPS de la carpeta seleccionada.

A continuación, puede ver los archivos importados.

Después de que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta roja después de la ubicación de guardado para ver los archivos convertidos.



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