El formato PDF generalmente tiene un excelente efecto de visualización multiplataforma, pero la edición de contenido no es tan conveniente como un documento que se puede escribir. Cuando es necesario eliminar una variedad de palabras clave similares en lotes y el número de documentos es grande, el método general de búsqueda y reemplazo es muy difícil. Satisfacer la demanda. En este momento, podemos utilizar el método de coincidencia difusa para identificar y eliminar fragmentos de texto con texto o números similares, mejorando efectivamente la eficiencia de procesamiento de los documentos en nuestro trabajo.
A continuación, le presentaré cómo darse cuenta rápidamente de la necesidad de usar la coincidencia difusa para eliminar texto y números similares en PDF por lotes, de modo que la limpieza de archivos PDF sea útil. ¡Probemos conmigo!
¿En qué circunstancias debería borrarse el texto, los números, etc. del PDF?
Limpieza de datos confidenciales
En los archivos PDF publicados o compartidos públicamente por empresas u organizaciones, la información personal del usuario, el nombre, la dirección, el número de identidad o el número de teléfono y otros contenidos deben borrarse de forma difusa para evitar el abuso o la divulgación de información.
Ocultar información confidencial
Cuando una empresa publica algunos contratos, cotizaciones o documentos de productos en PDF, contienen información como precio, ganancias o socios. La eliminación difusa de un texto o número específico puede evitar que la competencia obtenga contenido útil y garantizar que el contenido del archivo solo pueda ser utilizado por el destinatario designado.
Proteger el contenido de privacidad
Al procesar archivos PDF antiguos, existen registros de salario antiguos de los empleados, números de contrato y algunas políticas de vencimiento. Generalmente, para garantizar la disponibilidad de archivos, es necesario eliminar de manera difusa parte del contenido sensible.
Vista previa del efecto de eliminar varios números y números en PDF en lotes
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para eliminar palabras clave en un PDF por lotes con coincidencias difusas
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta PDF]-[Buscar y reemplazar palabras clave en el PDF].
2. Elija un método de [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar un archivo PDF que necesite eliminar palabras clave. También puede arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar y luego hacer clic en Siguiente.
3. En la interfaz de configuración de opciones, seleccione [Use fórmulas para desenfocar el texto de búsqueda] e ingrese la fórmula de expresión regular correspondiente en la lista de palabras clave que se buscan a continuación (si no lo sabe, puede pedirle a la IA que use el marco Microsoft. Net para generar) y reemplazar la lista de palabras clave. Quédese en blanco a continuación sin ingresar, y haga clic en Siguiente nuevamente cuando termine. Luego ingrese a la interfaz de guardar, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación donde se guardarán los archivos después de que se hayan arreglado los beneficios.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta para ver los archivos eliminados correctamente.
