Al administrar los archivos antiguos de la empresa, encontré un montón de archivos tabulares en formato Xls, como el formato predeterminado de Excel 2003 y la versión anterior. En el proceso de actualización gradual de la versión posterior de Office, es muy probable que no se pueda abrir, la función se bloquee o la compatibilidad Problemas como deficientes, sin embargo, la nueva versión del formato Xlsx no solo tiene un tamaño de archivo más pequeño y una capacidad de procesamiento de datos más potente, sino que también tiene una mayor seguridad que la versión anterior. Ya sea para mejorar la eficiencia de nuestro trabajo o para mantener los archivos a largo plazo, es muy necesario convertir por lotes el formato Xls antiguo a Xlsx.
Luego, elimine manualmente un archivo y abra un archivo y guárdelo como formato Xlsx. ¿Qué otra forma nos permite convertir rápidamente la versión anterior del archivo de Excel a la nueva versión del formato XLsx? Este texto le explica varios métodos de 0 a 1 para ayudarlo a aprender a convertir Xls al formato Xlsx en lotes. ¡Aprenderemos esta técnica para mejorar la eficiencia!
¿Cuál es el caso de convertir por lotes múltiples Xls a la nueva versión del formato Xlsx?
Compatible con la versión de software
Con el cambio continuo de algunos programas de oficina como Office, muchos programas tienen requisitos de formato de archivo cada vez más altos. La versión anterior del formato Xls no puede tener una mayor capacidad de tabla de datos y algunas opciones de gráficos. En este caso, podemos convertir por lotes archivos Xls a formato Xlsx más compatible, lo cual es conveniente para que podamos usarlo sin problemas en la nueva versión de Excel, evitando la pérdida de datos y el formato limitado debido a problemas de formato.
Necesidades de intercambio de datos
Cuando el equipo trabaja en un proyecto juntos, es mejor usar un formato común para compartir y colaborar. El archivo Xls no solo es grande, sino que también tiene poca compatibilidad, lo que es muy fácil de causar problemas de carga lenta y errores. Sin embargo, el formato Xlsx puede optimizar el tamaño del archivo. Acelere la velocidad de carga, puede permitir que todos los colaboradores vean y editen archivos normalmente.
Conservación de datos a largo plazo
Cuando los formularios de Excel se archivan y guardan durante mucho tiempo, si se trata de la versión anterior del formato Xls, la versión del software que se actualiza gradualmente puede eliminarse en el futuro, lo que hace que no se pueda abrir normalmente. La conversión por lotes al formato Xlsx por adelantado puede garantizar que el archivo esté en el futuro. Todavía se puede abrir y usar durante varios años o más de diez años, mejora la legibilidad y la disponibilidad de las hojas de Excel.
Vista previa del efecto de la conversión por lotes de formato Xls a archivos Xlsx
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Convierta por lotes hojas de Excel en archivos Xlsx
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Admite la conversión por lotes de miles o decenas de miles de archivos tabulares, con alta velocidad de conversión y alta calidad. Es adecuado para usuarios que necesitan completar rápidamente la conversión de una gran cantidad de archivos.
- Todos los archivos se procesan localmente y no se cargarán a terceros, centrándose en la privacidad y la seguridad de los usuarios.
Desventajas:
- Solo se puede instalar el software para operar en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta Excel]-[Convertir Excel a Xlsx].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para importar la tabla de Excel que necesita ser convertida. También admite arrastrar el archivo directamente a la parte inferior. Después de confirmar que no hay ningún problema con el archivo, haga clic en Siguiente. Luego ingrese a la página de guardar, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
3. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta y todas las tablas de Excel agregadas se transfieren a la nueva versión del formato Xlsx.
Método 2: Guardar directamente como formato Xlsx con Excel
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Es completamente gratuito de usar y fácil de operar.
- La calidad de la conversión es relativamente buena y todas las versiones de Excel son compatibles.
Desventajas:
- Solo se pueden convertir archivos individuales, no por lotes.
- Cuando hay muchos archivos, puede llevar mucho tiempo.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo de la tabla de Excel, haga clic en [Archivo]-[Guardar como] en la esquina superior izquierda y guárdelo directamente en formato Xlsx.
Método 3: Convierta por lotes Xls al formato Xlsx con la función de macro VBA
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Realmente puede realizar el procesamiento por lotes completamente automático, puede convertir todos los archivos Xls en una carpeta completa a la vez.
- Después del procesamiento, puede guardar el código y reutilizarlo.
Desventajas:
- Necesita aprender el código VBA más simple, que tiene un umbral para los principiantes.
- Es necesario ajustar la configuración de seguridad de la macro en la tabla de Excel.
Pasos de operación:
1. Coloque todos los archivos Xls en una carpeta y abra uno de los archivos Xls. A continuación, pulse Alt F11 para abrir el editor de VBA e insertar el módulo.
2. Luego pegue el código a continuación:
Sub BatchConvert()
Dim file As String
Archivo = Dir ("C: \ Your Folder \ *. Xls ")
Do While file <> ""
Workbooks.Open file
ActiveWorkbook.SaveAs Replace (archivo, ".xls", ".xlsx"), 51
ActiveWorkbook.Close
Archivo = Dir
Loop
Fin Sub
3. Modifique la ruta de la carpeta y presione F5 para ejecutar.
Método 4: Convierta Excel al formato Xlsx con la herramienta en línea del navegador
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- No es necesario instalar ningún software, simple e intuitivo.
- El teléfono móvil también se puede operar, incluso si no tiene una computadora, se puede convertir en cualquier momento.
Desventajas:
- Debe usarse en escenarios con un buen entorno de red; de lo contrario, la conversión falla fácilmente o lleva mucho tiempo.
- Subir archivos corre el riesgo de que se filtre información confidencial.
Pasos de operación:
1. Ingrese al navegador, abra la página web [ASPOSE] y haga clic para seleccionar el archivo para cargar la tabla de Excel que se convertirá.
2. Una vez completada la conversión, puede obtener directamente el nuevo archivo.
