En el proceso de diseño y administración de presentaciones, generalmente nos encontramos con actualizaciones masivas de texto o números específicos. El contenido de texto que debe modificarse puede distribuirse en docenas de diapositivas, y hay abreviaturas, nombres completos y una mezcla de chino e inglés. Y otras formas diferentes. En este escenario, lo que más usamos es buscar y reemplazar uno por uno. No solo lleva demasiado tiempo, sino que también realiza operaciones repetitivas, lo que puede causar fatiga y causar errores de modificación. Entonces, ¿hay alguna buena manera de identificar con precisión todos los textos o números de estructura similar en la diapositiva y lograr el reemplazo por lotes manteniendo el formato de diseño sin cambiar?
Este artículo le presenta cómo utilizar la búsqueda difusa para reemplazar palabras clave similares en presentaciones de PowerPoint por lotes, lo que mejora significativamente nuestra eficiencia y precisión.
¿Cuándo debo cambiar por lotes el texto o los números en archivos PPT y PPTX con estructuras similares?
Ajuste unificado de la plantilla
Al diseñar una plantilla corporativa, generalmente hay información de contacto o información corporativa de estructura similar. Esta información se distribuye en docenas de páginas. Si la empresa cambia de nombre o se ajusta la marca, la modificación página por página es muy engorrosa. Podemos desenfocar por lotes La búsqueda reemplaza texto o números con estructura similar, reemplace toda la información antigua con un clic para unificar todo el contenido de información PPT.
Unificación de números y fechas
En los archivos PPT de estadísticas corporativas, a menudo es necesario mostrar varias páginas de datos o gráficos de comparación. Si los números y las fechas de estas diapositivas tienen estructuras similares, entonces debemos repetir docenas de veces cada vez que modificamos el año o la fecha de manera uniforme. Incluso cientos de veces, y la modificación por lotes puede identificar estas estructuras, cambiar a un nuevo tiempo o valor a la vez mejora enormemente la eficiencia de nuestro trabajo.
Actualizar texto duplicado similar
Al crear un archivo PPT, muchas páginas aparecerán repetidamente con texto o números similares. Cada página se modifica manualmente, lo que requiere mucho tiempo y es laborioso. Con la función de búsqueda difusa por lotes, puede cambiar el texto de estructura similar en todas las diapositivas a la vez. Se realizó una actualización rápida y se aseguró de que el contenido de cada página fuera coherente.
Vista previa del efecto de diferentes fechas en la diapositiva de PowerPoint de reemplazo difuso por lotes
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para reemplazar texto y números en archivos PPT por lotes con búsqueda difusa
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramientas de PowerPoint]-[Buscar y reemplazar palabras clave en PowerPoint].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar archivos PPT que deben reemplazarse con diferentes fechas. También puede arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, marque [Texto normal], si el nombre del maestro y el diseño también necesita ser cambiado, también puede marcar, el método de búsqueda seleccione [Use la fórmula para desenfocar el texto de búsqueda] y luego ingrese la lista de palabras clave buscadas Fórmula de expresión regular, introduce el nuevo texto debajo de la lista de palabras clave reemplazadas. Finalmente, haga clic en Siguiente, luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta y luego abra el archivo PPT para ver el nuevo texto que se ha reemplazado correctamente.
