En el proceso de organización de las presentaciones de PowerPoint, algunas marcas temporales específicas, números o anotaciones que quedaron durante la producción anterior deben eliminarse de manera uniforme, pero estos contenidos pueden estar dispersos en muchos cuadros de texto de página PPT, formas o comentarios, y todos No es un contenido unificado, con ligeras diferencias. Si utiliza la función de búsqueda con la que estamos familiarizados para eliminar manualmente uno por uno, es posible que solo se haya limpiado un archivo PPT de decenas de páginas en una hora, lo cual es relativamente ineficiente y propenso a la fatiga visual que hace que el texto faltante no se elimine. ¿Hay alguna manera de localizar rápidamente todos los elementos de texto con estructuras de caracteres similares y eliminarlos por lotes?
Este artículo le presentará solo con la ayuda de la búsqueda difusa, limpie por lotes las marcas de estructura similar en los archivos de PowerPoint para unificar las especificaciones del archivo y mejorar rápidamente la eficiencia y la calidad de nuestro trabajo.
¿Cuándo eliminar palabras clave de una presentación de PowerPoint con la búsqueda difusa?
Limpieza rápida de información confidencial
La plantilla PPT para descargar en línea es una presentación de la información del cliente anterior, que puede tener el nombre del cliente, el número y el número confidencial. Si busca y elimina las diapositivas una por una, se pierde el tiempo y el efecto final puede no ser perfecto, y la función de búsqueda difusa puede encontrar rápidamente estas palabras clave, completando así la eliminación por lotes sin revelar ninguna información.
Estilo PPT unificado
Para que los archivos PPT se expresen de manera más vívida, podemos copiar y pegar el texto en el PPT en Internet, pero la fuente y el color del texto pueden no coincidir con el PPT. Si hay demasiadas páginas PPT, se perderá mucho tiempo eliminándolo. Aquí podemos utilizar la búsqueda difusa para encontrar estos estilos de texto no uniforme y luego eliminarlos en lotes para evitar que los archivos se vean como un mosaico y hacer que el PPT se vea más profesional.
Eliminar contenido redundante para hacer que el archivo sea más conciso
Parte del texto en el PPT es para facilitar la comprensión de los comentarios, o la información caducada se olvida de eliminar. Cuando se muestra a la audiencia, la información afectará la atención. La búsqueda difusa puede encontrar rápidamente estas palabras o números, y luego Elimine estos contenidos en lotes para hacer que el PPT sea más prominente, evite que la audiencia sea interferida por información inútil, para comprender mejor el contenido del PPT.
Limpiar por lotes PPT múltiples texto de estructura similar, vista previa del efecto digital
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para eliminar por lotes palabras clave de estructura similar en archivos PPT con búsqueda difusa
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Buscar y reemplazar palabras clave sensoriales en PowerPoint] en [Herramientas de PowerPoint].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar un archivo PPT que necesite eliminar texto o números similares. También admite arrastrar el archivo directamente a continuación y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la página de opciones de configuración, marque [Texto normal], si también hay información que debe eliminarse en el nombre del maestro y el diseño, también puede marcar. Método de búsqueda Seleccione [Use la fórmula para desenfocar el texto de búsqueda], ingrese la fórmula de expresión regular debajo de la lista de palabras clave que debe buscar y deje la lista de palabras clave reemplazadas en blanco sin ingresar ningún contenido. Finalmente, haga clic en Siguiente, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación donde se guardará el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta y podrá ver el archivo PPT eliminado con éxito.
