En el escenario de trabajo de la gestión de documentos y archivo de documentos, es muy importante aprender a identificar y extraer de manera eficiente la información de identificación clave en archivos PDF. Muchos documentos logísticos, comprobantes de facturas o documentos corporativos contienen códigos de barras específicos, y los códigos en los códigos de barras también son Contiene datos importantes como el número de pedido, el número de serie del producto o el contenido de identificación. Cuando tenemos muchos archivos PDF con códigos de barras que necesitan ser renombrados de acuerdo con el número de código de barras, la tradición solo puede verificar y renombrar manualmente el número, pero el número de archivos es demasiado grande, por no mencionar que se pierde el tiempo y se reduce la eficiencia. Todos son números y son muy fáciles de ver. Conducir a un error de entrada.
Entonces, ¿hay alguna forma de cambiar directamente el nombre de cada PDF por el número del código de barras en el archivo en lotes? Este artículo le cuenta una técnica muy poderosa, que puede identificar códigos de barras en PDF en lotes, escanear automáticamente, leer con precisión la información codificada y cambiar el nombre del archivo como nombre de archivo, lo que mejora enormemente nuestra recuperación de archivos. La eficiencia es muy conveniente para una serie de escenarios como conciliación financiera, gestión de documentos y seguimiento de archivos.
¿Cuándo cambiar el nombre del número de código de barras en PDF como nombre de archivo?
Nombre de archivo claro
Al procesar un montón de PDF con códigos de barras, si el nombre del archivo es confuso o no tiene sentido, y el código de barras en el archivo se usa como el número para identificar diferentes PDF, el número de código de barras en el PDF se extrae como el nombre del archivo, lo que puede hacer que cada archivo Todos los archivos pueden tener nombres reconocibles y la clasificación posterior de los archivos es más clara. Es muy conveniente encontrar y archivar, y no habrá casos en los que no se pueda encontrar un PDF con un código de barras.
El archivo corresponde estrictamente al número
Las empresas y organizaciones generalmente escanean archivos PDF de archivos en papel, y los números de códigos de barras llevan información importante. Si se cambia el nombre de los números de entrada manualmente, una larga lista de números es muy propensa a errores u omisiones, lo que hace que los documentos y números no estén alineados. Identifique directamente el número de código de barras en el PDF para cambiar automáticamente el nombre, puede garantizar la uniformidad estándar de los nombres de archivo y reducir los errores manuales.
Manejar una gran cantidad de piezas escaneadas
Cuando hay un montón de archivos PDF escaneados que se archivan rápidamente, como pedidos de mensajería y pedidos de logística, abrimos los archivos uno por uno, veríamos los códigos de barras y nombramos manualmente una pérdida de tiempo y energía, y era muy aburrido y la eficiencia del trabajo no podía mejorar. Podemos usar el número de código de barras para cambiar el nombre automáticamente, lo que permite que el sistema reconozca automáticamente el código de barras en el PDF y lo mantenga como un nombre de archivo, lo que no solo ahorra operación manual, sino que también mejora significativamente la eficiencia.
Vista previa del efecto de cambiar el nombre de archivo original por número de código de barras en el archivo PDF
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos de operación para cambiar el nombre de un código de barras en un documento PDF en masa como nombre de archivo
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Nombre del archivo]-[Nombre del archivo]-[Cambiar el nombre del archivo PDF con el contenido del archivo].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar un archivo PDF que necesita ser renombrado. También admite arrastrar el archivo directamente para agregar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la página de opciones de configuración, seleccione la primera imagen de código de barras y luego sobrescriba el nombre del archivo. Si necesita guardar el nombre del archivo, puede agregar el número a la izquierda o a la derecha del nombre del archivo. Finalmente, haga clic en Siguiente nuevamente, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar el procesamiento, haga clic en la ruta para abrir la carpeta para ver el archivo PDF con el nombre de archivo reemplazado correctamente.
