Hay números de factura, números de contrato o números de pedido en los archivos PDF más sensibles. Estos números tienen un formato uniforme, pero el contenido a veces es muy sensible y no debe mostrarse al mundo exterior. Debe protegerse al compartir. Frente a una gran cantidad de archivos PDF, y cada archivo contiene una gran cantidad de números que se modificarán u ocultarán con una estructura similar y un formato fijo. Si abrimos el archivo de una manera práctica y tradicional para encontrar y editar manualmente y luego modificarlo, el proceso es extremadamente engorroso. Sin mencionar el largo tiempo, es aún más difícil garantizar la integridad y consistencia del procesamiento. Es propenso a las omisiones.
Entonces, ¿hay una manera de acortar el tiempo que procesamos, identificar con precisión todos los números que coinciden con el formato en un archivo PDF y reemplazarlos u ocultarlos por lotes? Este artículo le presenta una solución rápida para ayudarnos a procesar por lotes la información del número o número único con el mismo formato en el documento, mejorando en gran medida la eficiencia y precisión del procesamiento de PDF. ¡Echemos un vistazo juntos!
¿Cuándo debo modificar u ocultar el número del mismo formato en el PDF, como el número de teléfono móvil, el número de seguimiento de logística, etc.?
Proteja el contenido privado mientras se muestra
El PDF tiene información confidencial como el número de seguimiento de logística, el número de identidad o el número de teléfono móvil. Si desea enviar el documento al cliente o publicarlo públicamente, debe ocultar y reemplazar esta información para evitar que otras personas vean el contenido que no se muestra. Podemos proteger rápidamente la privacidad identificando automáticamente los números del mismo formato y reemplazándolos o oscureciendo.
El documento modelo no revela información
El número, el número de pedido y el número de mensajería que existen en los archivos PDF reales que a menudo deben mostrarse pueden ser datos reales. Será muy inseguro mostrarlos directamente. Estos números se procesarán automáticamente en un formato unificado, como cubrirlos o reemplazarlos directamente. En ******, el archivo se puede mostrar normalmente, no revelará la información real de los clientes y la empresa.
Procesamiento de archivos de datos confidenciales
Cuando el mismo archivo PDF necesita ser compartido dentro del equipo, circulado por varios departamentos o guardado durante mucho tiempo, si el número en él es muy sensible o no tiene nada que ver con el negocio, debe ocultarse de manera uniforme. Podemos identificar automáticamente los datos en el formato simultáneo y reemplazarlos, lo que puede evitar la manipulación manual. Modifique y no destruirá el formato del documento.
Vista previa del efecto de reemplazar varios números en lotes en un PDF por otro contenido
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Ocultar los números de seguimiento de logística en PDF
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Con muchas funciones, buenos efectos de procesamiento, operación simple y fácil de entender, Xiaobai también puede comenzar rápidamente y admite el procesamiento por lotes.
- El archivo no tendrá la naturaleza de carga y se procesará en la computadora local para proteger la privacidad del usuario.
Desventajas:
- Solo se puede instalar en una computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta PDF]-[Buscar y reemplazar palabras clave en el PDF].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar PDF que necesita reemplazar u ocultar palabras clave. También admite arrastrar archivos directamente a continuación para agregar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, seleccione [Texto de búsqueda difusa de fórmula práctica] e ingrese la fórmula para una búsqueda difusa en la lista de palabras clave que debe buscarse a continuación (por ejemplo, aquí necesitamos buscar el número de logística en formato UPS y usar la siguiente expresión regular), la lista de palabras clave reemplazadas a la derecha puede ingresar el texto que debe reemplazarse, y también admite otras fórmulas. Finalmente, haga clic en Siguiente, luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta y luego abra el PDF para ver el contenido reemplazado u oculto correctamente.
Método 2: Cubra las partes del PDF que deben ocultarse con comentarios del editor de PDF
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- La operación es intuitiva y no hay necesidad de aprender funciones complejas.
- Casi cualquier editor de PDF tiene esta función.
Desventajas:
- Operación manual uno por uno, la eficiencia es muy baja.
- Es propenso a omisiones y no puede procesar una gran cantidad de archivos.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo PDF con el editor y busque la función de comentarios en la barra de herramientas.
2. Seleccione la herramienta Rectángulo y arrastre y dibuje el número que debe ocultarse hasta que esté cubierto.
3. Guarde el archivo y repita los números en todas las páginas.
Método 3: Convertir a formato de Word para reemplazar con búsqueda difusa
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Reemplace el contenido del texto por completo.
- Admite reemplazo de búsqueda por lotes y es adecuado para el procesamiento de números masivos.
Desventajas:
- Las conversiones de PDF más complejas pueden ser confusas.
- Se requiere la versión de Office 2016 y superior.
Pasos de operación:
1. Abra el PDF con Word y presione Ctrl H para abrir la ventana de reemplazo.
2. Primero marque la opción de comodines, luego busque la fórmula para ingresar el número en la parte inferior del contenido y reemplácelo con la entrada ****** a continuación.
3. Finalmente, guárdelo como un nuevo archivo PDF y continúe procesando el siguiente archivo.
Método 4: Aproveche la función de búsqueda y reemplazo de Adobe Acrobat DC
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas:
- Es más eficiente que la cubierta manual y el efecto de procesamiento es limpio.
- Puede procesar todos los números del mismo formato.
Desventajas:
- El escaneo de PDF no es válido y puede dañar la composición tipográfica original.
- Algunos programas PDF no admiten la búsqueda.
Pasos de operación:
1. Utilice Adobe Acrobat DC para abrir el archivo PDF, presione Ctrl H para buscar, ingrese los primeros dígitos del mismo formato del número de seguimiento logístico y el número correspondiente aparecerá automáticamente.
2. Haga clic en él y luego edite y modifique.
3. Luego corte al siguiente y reemplácelo.
Método 5: Aproveche la función de búsqueda y reemplazo de Adobe Acrobat DC
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas:
- Personaliza completamente las reglas coincidentes.
- Puede manejar PDF de gran tamaño y puede exportar una lista de resultados.
Desventajas:
- Necesita aprender los conceptos básicos de la edición y el costo de aprendizaje es mayor.
- El archivo PDF no se puede modificar directamente.
Pasos de operación:
1. Instale las bibliotecas Python y PyPDF 2.
2. Cree un nuevo archivo de script:
Import re
Import PyPDF2
Pdf_file = open('input.pdf', 'rb')
Pdf_reader = PyPDF2.PdfReader(pdf_file)
# Match 11-digit mobile phone number
Phone_pattern = r'1[3-9]\ d{9}'
Para página en pdf_reader.pages:
Text = page.extract_text()
Phones = re.findall(phone_pattern, text)
Print (f "found phone number: {phones}")
3. Exportar todos los números coincidentes después de ejecutar.