Algunos estados financieros, estados presupuestarios y otros documentos que creamos con Excel contienen datos importantes y solo pueden ser revisados por personas específicas. Para evitar que otras personas abran el archivo a voluntad y evitar la fuga de datos, es necesario establecer una contraseña de apertura para el archivo de Excel. Si tenemos muchas hojas de Excel para establecer una contraseña de apertura, aquí hay 4 formas de cifrar por lotes: HeSoft Doc Batch Tool , Complemento de Excel, cifrado de software de compresión, script macro VBA.
¿En qué casos se debe configurar una contraseña abierta para Excel en lotes?
1. Una gran cantidad de informes de Excel generados por el departamento financiero, los datos que contiene involucran la información financiera central de la empresa y no pueden ser vistos por otros. Por lo tanto, es necesario establecer la contraseña de apertura de manera uniforme, y solo puede ser vista por usted o la administración, y otros no tienen derecho a acceder.
2. Los documentos del proyecto Excel de la empresa, como la tabla de presupuesto del proyecto, la tabla de contabilidad de costos, la lista de requisitos del cliente, etc., también son secretos comerciales. Una vez completado el proyecto, establezca una contraseña para estos archivos en lotes antes de archivarlos, lo que puede evitar que otros vean los archivos de manera efectiva.
3. Cuando enviamos el formulario de Excel a los líderes o clientes, es fácil hacer que la información se filtre durante el proceso de transmisión, lo que permite que algunas personas no relacionadas vean el contenido del archivo. Para mantener la confidencialidad de los datos, debemos establecer una contraseña de apertura para la tabla de Excel en lotes y solo abrir la contraseña para la persona designada, de modo que otras personas no puedan ver el archivo si no conocen la contraseña.
Excel ha establecido una vista previa del efecto para abrir la contraseña
Método 1: use HeSoft Doc Batch Tool Cifrado por lotes con un clic
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- El método de operación es muy simple, solo necesitamos importar todos los archivos de Excel y establecer el tipo de contraseña, y automáticamente cifrará todos los archivos sin ninguna dificultad.
- Con el procesamiento por lotes real, podemos importar cientos de archivos de Excel a la vez y cifrar con un solo clic, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.
- Admite varios tipos de contraseñas, como abrir contraseñas, contraseñas de solo lectura y restringir la edición de contraseñas para Excel en lotes.
- Compatible con chino, inglés, francés, alemán, español, japonés, coreano y muchos otros idiomas.
Desventajas:
- Necesita ser instalado en la computadora, solo es compatible con el sistema Windows.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta Excel]-[Excel Agregar protección con contraseña].
2. Haga clic para agregar archivos o importar archivos de una carpeta, agregue todas las hojas de Excel que deben cifrarse y admita xlsx, xls, xlsb, xlsm, xlt, xltx, xltm, csv, numbers y otros formatos de archivo.
3. Seleccione [Contraseña de apertura de archivo] y complete la contraseña que se establecerá a continuación. Se recomienda utilizar una combinación alfanumérica y establecer la longitud de la contraseña en la longitud media, para que el efecto de cifrado sea mejor y pueda evitar que la contraseña se descifre fácilmente.
4. Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ubicación de guardado para ver. El interior es un archivo de Excel bloqueado y debe ingresar una contraseña para abrir.
Método 2: Cifrar archivos por lotes con el complemento de Excel Kutools
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas:
- El complemento de Kutools está incrustado directamente en Excel, no es necesario abrir otro software y es fácil de operar.
- Simple y directo, seleccione la función de cifrado del complemento y luego agregue todos los archivos. Después de completar la contraseña, se puede cifrar automáticamente.
- Rico en funciones, se puede usar durante mucho tiempo, puede ayudarnos a mejorar la eficiencia del trabajo, adecuado para usuarios que a menudo trabajan con Excel.
Desventajas:
- Complemento de pago, algunas funciones estarán restringidas por la versión de Excel.
Pasos de operación:
1. Instale el complemento de Kutools, haga clic en [KUTOOLS PLUS] y seleccione [Libro de trabajo cifrado].
2. Haga clic en [Agregar], agregue todos los archivos de Excel que deben configurarse para abrir la contraseña, complete la contraseña a continuación y finalmente haga clic en [Aceptar], todo el cifrado de Excel está completo.
Método 3: Empaquetar Excel como un paquete comprimido cifrado con un archivo comprimido
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- No es necesario utilizar otras herramientas, la computadora viene con una función de compresión, empaquetar directamente el archivo en un paquete comprimido y establecer una contraseña, lo cual es muy conveniente.
- Los pasos de operación son simples, seleccione directamente el archivo, guárdelo como un paquete comprimido y establezca una contraseña. Siempre que tenga un poco de base de computadora, puede obtenerlo fácilmente.
Desventajas:
- El archivo de Excel no está encriptado directamente. Después de descomprimir el paquete comprimido, Excel se puede abrir directamente.
Pasos de operación:
1. Haga clic con el botón derecho en el archivo de Excel que debe cifrarse, seleccione [Agregar al paquete comprimido], complete la contraseña en la columna de cifrado y confirme, y haga clic en [Aceptar].
2. Si hay varios Excel para cifrar en lotes, seleccione todos los archivos directamente, haga clic con el botón derecho en [Agregar al paquete comprimido] y establezca una contraseña.
Método 4: Configure la contraseña de apertura para Excel por lotes con el script macro de VBA
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Excel viene con la función de script macro VBA, no es necesario instalar otras herramientas, solo opere directamente en Excel.
- Para el procesamiento por lotes real, el script puede identificar automáticamente todos los archivos de Excel en la carpeta y establecer contraseñas en lotes.
- Puede establecer una contraseña de manera flexible y cada archivo de Excel puede establecer una contraseña de apertura diferente.
Desventajas:
- La operación es difícil y el umbral de uso es alto, lo que no es adecuado para principiantes.
Pasos de operación:
Primero coloque el archivo de Excel cifrado en la misma carpeta, luego abra Excel, presione [Alt F11] para abrir el editor de VBA, haga clic en [Insertar]-[Módulo], pegue el código y luego presione F5 para ejecutar el script de VBA.
