La mise en place d'un projet nécessite la distribution d'un grand nombre de fichiers dans divers dossiers. Il y a de plus en plus de fichiers et de dossiers à utiliser chaque jour, ce qui entraînera inévitablement des difficultés et une confusion dans les fichiers de l'ordinateur. À ce stade, ajouter le contenu du trimestre et de l'année à l'extrême droite du nom du dossier peut distinguer et organiser les fichiers, et lire rapidement pour trouver les fichiers dans une période spécifique. Si les fichiers sont divisés ou mis à jour par trimestre, il peut également être pratique pour résumer et empêcher le fonctionnement de l'ancienne version du fichier à la fin de l'année. Ce qui suit explique comment ajouter du contenu de suffixe tel que le quart et l'année à la fin du nom du dossier par lots, et prend également en charge l'ajout de contenu de préfixe.
1. Utilisez la scène
Ajoutez des lettres, des chiffres, des symboles et des mots clés à la fin du nom du dossier.
Par exemple: HR, Finance, Customer Support, trois dossiers qui nécessitent l'ajout de Q1 2025 à leur emplacement le plus à droite
Une fois l'ajout terminé, il deviendra HR Q1 2025, Finance Q1 2025, Customer Support Q1 2025.
2. Aperçu de l'effet
Avant le traitement:
Après le traitement:
3. Étapes de fonctionnement
Ouvrez [HeSoft Doc Batch Tool], Sélectionnez [Nom du dossier]-[Ajouter un préfixe et un suffixe au nom du dossier].
[Ajouter un dossier] Ajoutez plusieurs dossiers ou sous-dossiers qui nécessitent l'ajout de suffixes tels que des trimestres et des années au nom du dossier.
Vous pouvez également faire glisser le fichier directement ci-dessous.
Ouvrez [Ajouter un suffixe] Entrez le contenu du suffixe tel que le trimestre et l'année à ajouter, et prend en charge les chiffres, les lettres, les symboles, etc.
Attendez que le traitement soit terminé et affichez le dossier terminé avec le suffixe ajouté à la fin de l'emplacement de sauvegarde.
