Dans de nombreux pays et régions, le sceau électronique est considéré comme un moyen juridiquement contraignant de signer. Dans certains documents qui nécessitent une protection juridique, l'estampage électronique peut renforcer l'autorité des documents. Cet article est pour vous apprendre à tamponner les sceaux officiels électroniques sur les fichiers PDF. Il prend en charge l'ajout de sceaux officiels électroniques sur chaque page du fichier par lots en un seul clic. Vous pouvez également ajouter des sceaux officiels électroniques à des dizaines de milliers de fichiers PDF par lots.
Le rôle et la signification des fichiers PDF tamponnés électroniques
1. Assurer la source et l'authenticité des documents. Le sceau électronique peut prouver la source du document et l'identité du signataire. Après avoir apposé le sceau électronique sur le fichier PDF, le destinataire peut confirmer que le document est effectivement publié par la personne ou l'institution autorisée légale.
2. Améliorer l'efficacité juridique. À l'heure actuelle, de nombreux pays considèrent le sceau électronique comme un moyen juridiquement contraignant de signer. Certains documents très importants qui nécessitent une protection juridique, tels que les contrats électroniques, les accords, etc., peuvent être estampillés avec des sceaux électroniques pour renforcer l'autorité des documents.
3. Améliorer l'efficacité du travail. Par rapport aux tampons papier traditionnels, les tampons électroniques peuvent être ajoutés rapidement et par lots dans des fichiers PDF, et les documents peuvent être signés plus efficacement. Dans certains scénarios tels que la signature à distance et la transmission de fichiers entre les régions, le sceau électronique a joué un rôle important pour éviter les retards dans l'envoi de documents.
Aperçu de l'effet après le sceau électronique du fichier PDF
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes de l'opération pour tamponner plusieurs PDF par lots avec des sceaux électroniques
1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez l'outil PDF → PDF pour ajouter un tampon.
2. Ajoutez tous les fichiers PDF qui nécessitent un sceau électronique. Il existe trois façons d'ajouter: ajouter un fichier, importer un fichier à partir d'un dossier ou faire glisser un fichier directement.
3. Sélectionnez la plage de traitement: vous pouvez tamponner chaque page du fichier PDF avec un sceau électronique, ou vous pouvez simplement ajouter une partie de la page.
Type de tampon: ordinaire. Vous pouvez également tamponner le document avec un tampon d'équitation, voici un chapitre ordinaire comme exemple.
Sélectionnez le fichier: ajoutez le sceau électronique créé, puis personnalisez la position et l'effet du chapitre électronique.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour le vérifier.
Tous les fichiers PDF que nous avons ajoutés ont été estampillés d'un sceau électronique et ajoutés à chaque page. De cette manière, vous pouvez tamponner les documents par lots avec des sceaux électroniques. Même s'il y a des dizaines de milliers de documents, vous n'avez pas peur.