Dans le processus de partage de documents PDF, dans le cas où la sécurité du document doit être protégée, des autorisations en lecture seule doivent être définies afin que les documents PDF ne puissent être autorisés que par d'autres à copier du texte ou à imprimer le contenu, mais toute forme de modification du texte original est interdite. Bien que PDF ne limite pas le fonctionnement de la modification de manière autonome, nous pouvons garantir l'efficacité de la distribution du contenu du fichier tout en configurant le cryptage, et également empêcher efficacement la modification du fichier.
Cet article vous donne une astuce pour définir les autorisations d'édition de PDF par lots dans les plus brefs délais, ajouter des mots de passe en lecture seule à plusieurs PDF, afin que les personnes qui ne connaissent pas le mot de passe ne puissent que copier et imprimer, et ne peuvent pas modifier et modifier l'opération pour nous aider à protéger efficacement la sécurité des documents et à améliorer l'efficacité du travail, essayez-le avec moi!
PDF Ajout d'un aperçu des effets d'un mot de passe en lecture seule
Après le traitement:
Étapes de masse permettant aux documents PDF de visualiser, de copier et d'imprimer uniquement
1. Ouvrez [ HeSoft Outil de copie par lots de documents], sélectionnez [PDF Ajouter une protection par mot de passe] dans [Outils PDF].
2. Sélectionnez un document PDF dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un mot de passe en lecture seule par lots. Il prend également en charge la glisser directement dans l'importation ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface des options de réglage, ouvrez le bouton [Mot de passe en lecture seule du contenu du fichier], puis entrez le mot de passe qui doit être défini ci-dessous, puis ouvrez les deux boutons [Autoriser l'impression de fichiers PDF] et [Autoriser la copie du texte en PDF]., De cette manière, le document défini peut être ouvert pour afficher le contenu, et copié et imprimé à volonté, mais ne peut pas changer le contenu du document. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier, vous pouvez afficher le document qui a ajouté le PDF avec succès en lecture seule.
PDF Interdiction de modifier la différence entre seulement copier, imprimer et modifier des PDF à volonté
Le PDF ne peut pas être modifié, mais peut être copié et imprimé
Les utilisateurs peuvent afficher le contenu du document et prendre en charge la copie de texte et l'impression de fichiers, mais ils ne peuvent pas modifier le document. Cette restriction apparaît généralement dans les scénarios où les informations doivent être partagées mais où le document est protégé. Nous limitons les autorisations de modification pour empêcher la falsification des fichiers et améliorer la flexibilité de la diffusion des informations. En même temps, le contenu original du document sera protégé, de sorte que la sécurité et la crédibilité du document diffusé seront garanties.
PDF prend en charge la modification et l'édition arbitraires
Les paramètres de ce type de PDF sont complètement ouverts. Les personnes qui l'ouvrent peuvent afficher, copier et modifier n'importe quel texte. Les membres de l'équipe peuvent créer des fichiers collaboratifs, des brouillons et d'autres documents, ce qui peut aider les membres de l'équipe à modifier selon leurs besoins. Bien entendu, ce type d'ouverture s'accompagne également de risques: par exemple, l'envoi de documents à d'autres personnes peut être falsifié de manière malveillante et l'authenticité du document est perdue. Par conséquent, pour les documents importants ou formels, essayez de donner au document une couche de paramètres d'autorisation pour éviter les risques multiples causés par une ouverture complète.