Lorsque nous traitons avec des classeurs Excel complexes dans l'entreprise, nous mettons souvent à jour les mots-clés du tableau, par exemple lorsque le contenu de la marque doit changer le nom du produit dans les fichiers Xls ou Xlsx, ou lorsque l'ancien contenu du fichier est mis à jour et modifié termes, il ne remplace que le texte et les chiffres ne sont pas évidents, nous voulons confirmer chaque endroit modifié pour assurer son exactitude. S'il est très inutile de mettre en évidence manuellement ces mots-clés modifiés après des centaines de cellules, alors il existe un moyen de remplacer par lots les mots-clés qui doivent être modifiés dans les cellules Excel, et en même temps, quels mots peuvent être mis en surbrillance?
En réponse à ce problème, cet article vous présente une technique pratique. Tout en complétant la mise à jour du contenu Excel par lots, vous pouvez également ajouter des logos accrocheurs aux mots-clés de la modification pour faciliter la vérification et l'examen ultérieurs, afin que nous puissions maintenir les données Précision et améliorer considérablement l'efficacité de la consultation.
Quand dois-je mettre en surbrillance après avoir remplacé le texte dans Excel par lots?
Visualisation des marqueurs
Lorsque l'entreprise ou l'organisation procède à la relecture des données, le personnel remplace le contenu erroné ou l'ancienne version des mots par lots. Afin de permettre au réviseur de confirmer rapidement l'emplacement de la modification, la cellule remplacée sera mise en surbrillance pour afficher visuellement les traces de modification, éviter les omissions et améliorer les inspections répétées Efficacité.
Suivi des modifications de texte
Lorsque les entreprises traitent des tableaux Excel dans différentes régions ou départements, les noms sont fondamentalement incohérents. Après le remplacement par lots, si seul le contenu est modifié sans marques évidentes, il est très facile de semer la confusion dans l'équipe. Par conséquent, la mise en surbrillance des cellules modifiées peut permettre au personnel de révision de voir le lieu du changement pour la première fois.
Révision après modification du document
Il existe un grand nombre de clients, de spécifications de produits ou de fichiers Excel en stock dans les services marketing et commerciaux. Une fois le contenu de ces fichiers mis à jour et remplacé, le nom et l'état du client changent. À ce stade, la cellule modifiée est marquée comme surbrillance, ce qui est pratique pour le personnel responsable.
Aperçu des effets en surbrillance après le remplacement par lots de mots-clés dans les cellules Excel
Avant le traitement:
Après le traitement:
Mettre en surbrillance les étapes de l'opération pour remplacer le texte dans Xls, Xlsx
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez [Rechercher et remplacer les mots-clés dans Excel] dans [Outils Excel].
2. Sélectionnez un moyen dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter Excel qui doit remplacer le texte, ou vous pouvez faire glisser le fichier directement en dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans l'interface de réglage des options, cochez le texte de la cellule dans la plage de traitement, puis sélectionnez la méthode et le type ci-dessous en fonction des besoins.
4. Sélectionnez la méthode de recherche [Recherche précise du texte], entrez le texte ou le numéro à modifier sous la liste de mots-clés et entrez le mot-clé remplacé dans la liste de mots-clés remplacée. Ensuite, ouvrez le bouton pour mettre en surbrillance le contenu remplacé. Enfin, cliquez à nouveau sur Suivant. Cliquez sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
5. Après avoir attendu la fin du traitement, cliquez sur le chemin pour ouvrir le fichier pour afficher le mot-clé de remplacement et mettre en surbrillance le fichier Excel réussi.
