Dans le scénario de travail de la gestion des documents et de l'archivage des fichiers, apprendre à identifier et à extraire efficacement les informations d'identification clés dans les fichiers PDF est une technique très importante. De nombreux documents logistiques, bons de facturation ou documents d'entreprise contiennent des codes à barres spécifiques, et le code des codes à barres contient également des données importantes telles que le numéro de commande, le numéro de série du produit ou le contenu d'identification. Lorsque nous avons beaucoup de fichiers PDF avec des codes à barres qui doivent être renommés en fonction du numéro de code à barres, nous ne pouvons traditionnellement vérifier le numéro que manuellement, vérifier et renommer, mais le nombre de fichiers est trop important, et le temps est perdu pour réduire l'efficacité. Sans parler des chiffres, ils sont très faciles à voir.
Existe-t-il donc un moyen de changer le nom de chaque PDF en numéro de code à barres dans le fichier directement par lots? Cet article vous donne une technique très puissante pour identifier les codes à barres dans les PDF par lots, numériser automatiquement, lire avec précision les informations de codage et renommer le fichier en tant que nom du fichier, ce qui améliore considérablement notre recherche de fichiers Efficacité, très pratique pour une série de scènes telles que le rapprochement financier, la gestion des documents et le suivi des fichiers.
Quand dois-je renommer le numéro de code à barres en PDF comme nom de fichier?
Nom du fichier clair
Lors du traitement d'un tas de PDF avec des codes à barres, si le nom du fichier est confus ou dénué de sens, et que le code à barres dans le fichier est utilisé comme numéro d'identification de différents PDF, le numéro de code à barres dans le PDF est extrait comme nom du fichier, et chaque fichier peut avoir un nom reconnaissable, et le fichier de tri ultérieur est plus clair. Il est très pratique de trouver et d'archiver, et il n'y aura pas de PDF avec des codes à barres introuvables.
Les fichiers correspondent strictement aux numéros
Les entreprises et les institutions numérisent généralement les PDF à partir de fichiers papier, et les numéros de codes à barres transportent des informations importantes. Si vous renommez artificiellement les numéros d'entrée, une longue liste de nombres est très sujette aux erreurs ou aux omissions, ce qui entraîne des fichiers et des numéros incorrects. Identifiez directement le numéro de code à barres dans le PDF pour changer automatiquement le nom, peut assurer l'uniformité standard des noms de fichiers et réduire les erreurs manuelles.
Traiter un grand nombre de scanners
Lorsqu'il y a un tas de PDF numérisés à archiver rapidement, comme les commandes express et les fiches de logistique, nous ouvrons les fichiers un par un, vérifions les codes à barres, nommerons manuellement et perdons du temps et de l'énergie. C'est très ennuyeux et l'efficacité du travail ne peut pas être améliorée. Nous pouvons utiliser le numéro de code à barres pour renommer automatiquement, ce qui permet au système d'identifier automatiquement le code à barres dans le PDF et de le conserver comme nom de fichier, ce qui non seulement économise le fonctionnement manuel, mais améliore également considérablement l'efficacité.
Aperçu de l'effet pour modifier le nom de fichier d'origine en fonction du numéro de code à barres dans un fichier PDF
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes de l'opération par lots pour renommer le code à barres en tant que nom de fichier dans un document PDF
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Nom du fichier]-[Nom du fichier]-[Renommer le fichier PDF avec le contenu du fichier].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un fichier PDF qui doit être renommé. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement dans l'ajout, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à la page des options de paramètres, sélectionnez la première image de code à barres, puis écrasez le nom du fichier. Si vous devez conserver le nom du fichier, vous pouvez ajouter le numéro à gauche ou à droite du nom du fichier. Enfin, cliquez à nouveau sur Suivant, cliquez sur Parcourir et choisissez l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Après avoir attendu le traitement, cliquez sur le chemin pour ouvrir le dossier pour afficher le fichier PDF qui a remplacé avec succès le nom du fichier.
