Dans notre travail quotidien, nous devons souvent intégrer beaucoup de données PDF, ou fusionner un tas de fichiers fragmentés en un fichier complet. Si vous ne pouvez pas fusionner des fichiers PDF, apprenez-le rapidement! Ce qui suit vous apprend à fusionner rapidement des fichiers PDF en un seul clic, et vous pouvez également fusionner des fichiers PDF dans plusieurs dossiers en plusieurs documents par lots. L'opération est très simple et les novices peuvent rapidement apprendre!
Synthèse de plusieurs fichiers PDF dans un scénario d'utilisation d'un fichier
1. Les fichiers PDF ou les livres électroniques que nous téléchargeons sur Internet sont généralement divisés en plusieurs chapitres. Nous devons fusionner ces chapitres ou parties pour générer un document PDF complet.
2. Plusieurs images ou plusieurs fichiers PDF générés par le scanner doivent être fusionnés en un seul document pour une visualisation facile.
3. Il existe de nombreux documents connexes pour un projet, tels que la planification de projet, l'avancement de la mise en œuvre, le plan de promotion, etc. Nous devons intégrer tous ces documents de projet dans un document pour faciliter l'archivage et la gestion unifiée.
4. Lors de l'envoi du contrat au client, il est nécessaire d'envoyer plusieurs documents tels que le corps du contrat, l'accord complémentaire, les conditions supplémentaires, etc., de fusionner ces documents ensemble et de les envoyer plus facilement. Les clients peuvent également les vérifier de manière unifiée sans les ouvrir un par un.
5. Il est plus pratique de sauvegarder et de gérer plusieurs fichiers PDF collectés auprès des étudiants et des employés.
Aperçu des effets de la fusion de plusieurs PDF en un seul fichier
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes opérationnelles pour la fusion de plusieurs fichiers PDF par lots
1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez l'outil PDF → fusionner plusieurs dossiers PDF en plusieurs fichiers.
2. Placez le fichier PDF à fusionner dans un dossier, puis cliquez sur Ajouter un dossier pour importer le dossier contenant le fichier PDF. Il peut également être fait glisser-déposer directement.
3. Choisissez la méthode de tri des fichiers, cliquez sur Suivant pour définir l'emplacement d'enregistrement des fichiers. Une fois le traitement terminé, cliquez directement sur l'emplacement de sauvegarde pour afficher, et tous les fichiers PDF du dossier sont fusionnés.
Considérations lors de la fusion de PDF
1. Avant de fusionner les fichiers PDF, assurez-vous que l'ordre des fichiers est correct. L'ordre après la fusion est irréversible, en particulier les contrats et les documents d'information. Si vous souhaitez fusionner les fichiers dans un ordre fixe, vous pouvez d'abord organiser l'ordre dans le dossier, trier les fichiers à tour de rôle en les renommant 001-100, puis les fusionner.
2. Avant de fusionner plusieurs données, vérifiez si le document contient des informations sensibles, telles que le numéro d'identification, le numéro de téléphone portable, le montant du contrat, etc. S'il y a un contenu confidentiel, vous devez d'abord coder ou ne pas fusionner pour éviter de divulguer des informations importantes.