Un tas de documents Word contient le numéro de produit, le numéro de commande, etc., mais le nom Word contient des documents dénués de sens tels que le document 1 et le rapport 1. Vous souhaitez supprimer par lots pour améliorer l'efficacité du travail et éviter d'affecter notre traitement Word. Ouvrez et visualisez chaque document, notez le numéro du code à barres, puis renommez le fichier. Après cette série d'opérations, vous vous sentirez très ennuyeux et sujet aux erreurs? Surtout quand il s'agit de centaines ou de milliers de fichiers, c'est un cauchemar. Ensuite, nous avons reçu de nombreux fichiers Doc et Oocx, dont chacun contient un code à barres. Comment pouvons-nous utiliser le numéro de ces codes à barres comme nom de nouveau fichier pour ouvrir ce code à barres o, d?
Cet article est spécifiquement pour vous expliquer en détail, réaliser l'extraction automatisée par lots du contenu des codes à barres et l'utiliser comme programme d'information, rendre la gestion des fichiers plus efficace, et résoudre le problème avec moi!
Aperçu de l'effet pour modifier le numéro de code à barres dans Word en tant que nouveau nom
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Renommer un code à barres dans Word en nom de fichier
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- L'interface graphique est facile à comprendre, elle peut être utilisée en l'ouvrant et Xiaobai peut être facilement utilisée., Et il prend également en charge le traitement simultané de centaines de fichiers.
- Les fichiers ajoutés sont traités localement et n'ont pas la nature des fichiers téléchargés pour protéger la vie privée des utilisateurs.
Inconvénients:
- Ne peut être installé que sur un ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Nom du fichier]-[Renommer le fichier Word avec le contenu du fichier].
2. Sélectionnez un moyen dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter Word avec un numéro de code à barres comme nom de fichier. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement ci-dessous et cliquer sur Suivant.
3. Entrez dans l'interface des options de réglage, sélectionnez la zone de recherche [première image de code à barres], sélectionnez l'emplacement [couvrant le nom du fichier entier], si vous souhaitez conserver le nom du fichier d'origine, vous pouvez choisir de l'ajouter à gauche ou à droite du nom du fichier. Enfin, cliquez sur Suivant, cliquez sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin pour ouvrir le dossier, et Word avec le code à barres dans le fichier a été renommé avec succès.
Méthode 2: Utiliser Python pour identifier et renommer automatiquement
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Traitement par lots entièrement automatique et prend en charge plusieurs formats de codes à barres.
- Peut être intégré dans le flux de travail.
Inconvénients:
- Les connaissances de base en programmation sont nécessaires et le coût d'apprentissage est élevé.
- L'environnement Python doit être installé et la configuration initiale est plus compliquée.
Étapes de fonctionnement:
1. Installer les bibliothèques Python et Python-docx
2. Nouveau fichier rename.py, entrez:
Import os
Import docx
Import re
For file in os.listdir('.'):
If file.endswith('.docx '):
Doc = docx.Document(file)
For para in doc. diagraphs:
If re.match (r '^ \ d {10,} $', para. Text): # Match barcode digits
New_name = para.text '.docx'
Os. rename(file, new_name)
Break
3. Mettez-le dans le dossier Documents et double-cliquez pour exécuter.
Méthode 3: copier et coller manuellement le code de code à barres dans le nom de fichier Word
Index recommandé:★★☆ ☆ ☆
Avantages:
- Totalement gratuit ne nécessite aucun logiciel.
- L'opération est simple et sans seuil, et pratiquement aucune erreur.
Inconvénients:
- Très long et très inefficace.
- Il est facile de manquer quand il y a beaucoup de fichiers.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le document Word, trouvez le numéro sous le code à barres et sélectionnez le numéro à copier.
2. Fermez Word, renommez avec le bouton droit, collez.
3. Répétez l'opération avec d'autres fichiers.