De nombreuses personnes sur le lieu de travail ont un tas d'anciennes versions de fichiers Excel au format. xls entre leurs mains, et utilisent la nouvelle version de WPS pour ouvrir l'invite "mode de compatibilité", la formule est inexplicablement invalide; téléchargée sur la plate-forme de collaboration de l'entreprise, les collègues disent qu'il ne peut pas être ouvert; même copiée sur le téléphone mobile, la composition est complètement foirée. La conversion d'Excel au format Xlsx peut résoudre ces problèmes de compatibilité à la fois, et peut également prendre en charge une plus grande quantité de données et des fonctions plus avancées. Qu'il s'agisse de rapports financiers, de données de synthèse administratives ou de statistiques de l'enseignant, il peut être utilisé. Améliorer les opérations de base de l'efficacité du bureau.
Pourquoi transformer Excel en masse en Xlsx?
1. Compatibilité entre les logiciels/appareils: le format Xlsx peut parfaitement correspondre aux nouvelles versions d'Office, de WPS et de documents en ligne. Qu'il soit ouvert sur un ordinateur, un téléphone portable ou une tablette, il ne sera pas déformé.
2. Prise en charge de plus de besoins de bureau: peut contenir plus d'un million de lignes de données, et peut également utiliser de nouvelles fonctionnalités Excel telles que des graphiques dynamiques et la vérification des données. L'ancienne version du format. xls n'est pas prise en charge du tout.
3. Faciliter le travail d'équipe: la plupart des entreprises et des écoles utilisent désormais le format Xlsx pour transmettre des fichiers par défaut. Après la conversion, il n'est pas nécessaire d'ajuster le format à plusieurs reprises, il suffit de l'envoyer directement.
4. Réduisez la corruption de fichiers: les anciennes versions de fichiers. xls sont facilement endommagées après une longue période, et le stockage au format Xlsx est plus stable, même si elles sont stockées dans le cloud, il n'est pas facile de créer des problèmes.
Aperçu des effets
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: HeSoft Doc Batch Tool
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
1. Le véritable traitement par lots peut sélectionner directement le fichier Excel de tout le dossier, convertir des milliers à la fois, pas besoin de sélectionner un par un;
2. De petits problèmes peuvent être résolus automatiquement lors de la conversion, tels que des cellules mal placées, des formules simples invalides, qui sont presque les mêmes que le fichier d'origine après la conversion;
3. Il peut être crypté directement par lots après la conversion, ce qui convient au traitement de documents sensibles tels que les données financières et les comptes de contrat.
Inconvénients: Vous devez télécharger le logiciel pour l'utiliser.
Étapes de fonctionnement
1. Ouvrez d'abord HeSoft Doc Batch Tool , Ouvrez une fois l'installation terminée, recherchez "Outils Excel" dans la barre de fonction de gauche, cliquez sur "Excle tourne xlsx".
2. Cliquez sur "Ajouter un dossier" pour trouver le dossier dans lequel les fichiers à convertir sont stockés et confirmer l'importation après la sélection.
3. Cliquez sur "Chemin de sortie" et cliquez sur "Démarrer la conversion", attendez que la barre de progression soit terminée et affichez une fois le traitement terminé, ouvrez le dossier de sortie dans le chemin enregistré pour obtenir tous les fichiers Xlsx.
Méthode 2: Document WPS/Jinshan (version combinée)
Index recommandé:★★★★☆
Avantages: Vous n'avez pas besoin d'installer de nouveaux outils supplémentaires. L'ordinateur peut être transféré sur place avec WPS. Sans WPS, vous pouvez utiliser Kingsoft Document pour le transfert en ligne, ce qui est très agile.
Inconvénients: la version gratuite de WPS ne peut transférer que 5 fichiers en une seule fois, et le transfert par lots nécessite l'ouverture d'un membre; le transfert en ligne de documents Jinshan doit stabiliser le réseau et le transfert de gros fichiers est lent.
Étapes de fonctionnement
1. WPS local: ouvrez WPS, cliquez sur "Outils" en haut, puis sélectionnez "Convertir le format" → "Excel vers Xlsx".
2. Cliquez sur "Ajouter des fichiers", sélectionnez les fichiers. xls que vous souhaitez transférer, et choisissez au maximum 5 pour la version gratuite.
3. Sélectionnez le chemin de sortie, cliquez sur "Démarrer la conversion" et recherchez simplement le dossier correspondant après le transfert.
4. Documents Jinshan en ligne: connectez-vous à votre compte, téléchargez le fichier. xls, cliquez avec le bouton droit sur le fichier pour sélectionner "Enregistrer sous", puis sélectionnez "Format Xlsx".
Méthode 3: Microsoft Excel est livré avec des fonctionnalités
Index recommandé:★★★★☆
Avantages: Vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel supplémentaire, vous pouvez l'obtenir avec Excel fourni par l'ordinateur, la qualité de conversion est la plus stable et le format ne sera pas perdu.
Inconvénients: Vous ne pouvez transférer qu'un seul fichier. S'il y a des dizaines ou des centaines de fichiers, vos mains seront acides.
Étapes de fonctionnement
1. Double-cliquez pour ouvrir le fichier. xls que vous souhaitez convertir.
2. Cliquez sur "Fichier" en haut, puis sélectionnez "Enregistrer sous".
3. Sélectionnez «classeur Excel (.xlsx)» pour enregistrer le type.
4. Sélectionnez le lieu de sauvegarde, cliquez sur «Enregistrer» et fermez le fichier.
Méthode 4: outil en ligne cloudconvert
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: La précision de conversion est élevée, même s'il s'agit d'un fichier avec des tableaux complexes et des formules imbriquées, il n'est pas facile de se tromper après le transfert.
Inconvénients: la conversion en ligne pose des problèmes de sécurité des données, les mots ne peuvent convertir qu'un seul fichier, ce qui est moins efficace.
Étapes de fonctionnement
1. Ouvrez le navigateur, recherchez "cloudconvert", recherchez la fonction "Excel to Xlsx" après être entré sur le site officiel.
2. Cliquez sur "Choose File" pour transmettre le fichier xls que vous souhaitez transférer, et vous pouvez le faire glisser directement.
3. Sans définir d'autres paramètres, l'outil commence automatiquement la conversion.
4. Après avoir tourné "Télécharger", vous pouvez obtenir le fichier Xlsx.
Méthode 5: Outils en ligne FreeConvert
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: utilisation en ligne, traitement pratique avec un petit nombre de fichiers.
Inconvénients: L'interface de fonctionnement en anglais n'est pas très conviviale et ne peut être convertie qu'une seule fois, ce qui est grandement affecté par la vitesse du réseau.
Étapes de fonctionnement
1. Entrez le site officiel de FreeConvert et sélectionnez "Document Converter" sur la page d'accueil.
2. Sélectionnez à nouveau la fonction "XLSX Converter" et cliquez sur "XLS to XLSX Converter".
3. Cliquez sur "Choose Flie" pour télécharger le fichier, et après le téléchargement, vous pouvez obtenir le fichier Xlsx.
Méthode six: outils en ligne zamzar
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: totalement gratuit, sans compte enregistré, conversion en ligne.
Inconvénients: la vitesse de conversion est un peu lente. Si vous rattrapez la période de pointe, vous pouvez attendre plusieurs minutes; les fichiers surdimensionnés (plus de 1M) doivent être collectés.
Étapes de fonctionnement
1. Le navigateur recherche "zamzar", et après être entré sur le site officiel, suivez le chemin du cercle pour trouver la fonction "xls à xlsx".
2. Cliquez sur "ChooseFlie" pour sélectionner le fichier. xls à transférer par lots.
3. Confirmez que le format de sortie est Xlsx, cliquez sur "Start" et enregistrez-le.
Méthode sept: FreeFileConvert
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: la conversion en ligne est plus pratique, pas besoin de télécharger le logiciel.
Inconvénients: l'accès dans certaines zones n'est pas stable; la vitesse de conversion dépend de la vitesse du réseau et la vitesse du réseau est lente, ce qui prend beaucoup de temps.
Étapes de fonctionnement
1. Entrez le site officiel de FreeFileConvert et sélectionnez la fonction "XLS to XLSX" selon le chemin.
2. Cliquez sur "Choose Files" pour télécharger le fichier local.
3. Confirmez que le format de sortie est Xlsx, cliquez sur "Convert" et attendez que l'outil se transforme automatiquement.
4. Cliquez sur "Download" pour télécharger après le transfert.
Méthode huit: LibreOffice
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Entièrement gratuit, pas besoin de dépenser de l'argent pour acheter des membres.
Inconvénients: l'interface est un peu compliquée, la première fois que vous l'utilisez, vous devez trouver un bouton de fonction pendant une demi-journée; certains formats avancés peuvent être un petit problème.
Étapes de fonctionnement
1. Ouvrez le logiciel LibreOffice Calc, cliquez sur "Fichier" → "Ouvrir", sélectionnez le fichier. xls.
2. Une fois le fichier ouvert, cliquez sur "Fichier" → "Enregistrer sous".
3. Sélectionnez "Microsoft Excel 2007-2019(.xlsx)" pour enregistrer le type.
4. Sélectionnez le chemin de sauvegarde et cliquez sur «Enregistrer».
Méthode neuf: Outil en ligne Online-Convert
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Vous pouvez définir vous-même les paramètres de conversion, par exemple si vous souhaitez conserver la commande macro et compresser les images, adapté aux personnes ayant des besoins particuliers.
Inconvénients: la version gratuite contient beaucoup d'annonces et la vitesse de conversion est lente; vous ne pouvez transférer qu'un seul fichier en une seule fois, ce qui est très gênant pour le traitement par lots.
Étapes de fonctionnement
1. Entrez le site officiel de Online-Convert et sélectionnez "Document" → "Excel" → "Convert à Xlsx".
2. Cliquez sur "Choose Files" pour télécharger le fichier. xls que vous souhaitez transférer.
3. Cliquez ensuite sur "Start Conversion".
4. Cliquez sur "Download" et téléchargez le fichier.
Méthode dix: Outils en ligne Aspose
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Vous pouvez télécharger directement des fichiers cloud, avec une taille et un nombre illimités de fichiers.
Inconvénients: la conversion par lots doit être mise à niveau vers des utilisateurs payants.
Étapes de fonctionnement
1. Entrez le site officiel d'Aspose et sélectionnez la fonction "XLS to XLSX" selon le chemin.
2. Cliquez sur "Dtop ou upload your Files" pour télécharger le fichier local.
3. Confirmez que le format de sortie est Xlsx, cliquez sur "Convert" et attendez que l'outil se transforme automatiquement.
4. Cliquez sur "Download" pour télécharger après le transfert.
Les méthodes ci-dessus peuvent essentiellement résoudre les exigences de base d'Excel vers Xlsx. À l'avenir, même si vous devez traiter plusieurs fichiers, ne les convertissez pas manuellement un par un. La sélection de l'outil par lots peut améliorer considérablement l'efficacité. Vous pouvez choisir le bon outil en fonction de vos besoins.