Lors du traitement quotidien des documents Word, les numéros de police des fichiers sont variés, avec un numéro cinq pour un paragraphe et un numéro quatre pour un paragraphe. Certains titers sont très exagérés et certains sont presque invisibles. Ces typographies chaotiques affectent non seulement notre expérience de lecture, mais rendent également l'ensemble du document moins professionnel, en particulier lorsque ces mots doivent être fusionnés, imprimés ou envoyés aux clients, la taille de la police inégale donnera aux gens un sentiment très inconfortable. Cependant, lorsque nous avons plus de fichiers, il est très irréaliste d'ouvrir un fichier pour ajuster manuellement la taille de la police. Après des dizaines de centaines de fichiers, cela prend non seulement du temps, mais il est également difficile de garantir que tous les paramètres du document sont cohérents.
Alors, comment devrions-nous ajuster la taille de la taille de la police de texte globale par lots de tous les mots à la fois? Voici une brève description d'une méthode pour que tous les caractères de Word soient définis selon des spécifications unifiées, et les documents ajustés sont uniformes pour améliorer l'expérience de lecture.
Pourquoi unifier la taille du texte dans Word?
La composition est plus soignée
Dans un document Word, si certains textes sont grands et certains petits, cela entraînera une apparence très désordonnée, en particulier lors de la copie de contenu à partir de différents endroits, la taille de la police est souvent incohérente. Une fois la taille du texte unifiée, l'ensemble du document apparaîtra plus propre et organisé, peut considérablement améliorer la perception globale du document. Rends le contenu plus professionnel.
Meilleure expérience de lecture
La taille du texte est différente, ce qui affectera l'expérience de lecture. La police est trop petite et difficile à regarder, la police est trop grande pour paraître abrupte. La taille du texte unifié peut rendre la personne qui le regarde plus fluide lors de la lecture. Il n'est pas nécessaire de faire des ajustements fréquents et de maintenir la taille de la police. Il peut rendre le contenu clair et facile à lire.
Conforme aux exigences de la spécification
Dans l'apprentissage ou dans une entreprise, de nombreux documents ont des exigences de format claires. Par exemple, le corps principal utilise une certaine taille de police. Si la taille de la police n'est pas uniforme, il peut être nécessaire de la modifier à nouveau. La taille du texte peut être unifiée à l'avance, ce qui peut éviter de le modifier à nouveau et gagner du temps.
Aperçu des effets de toutes les tailles de texte dans Word unifié
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes à suivre pour modifier par lots la taille de tous les caractères de Word
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Modifier la police et le format de paragraphe de Word].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter Word qui doit être modifié en taille de texte. Il prend également en charge l'importation de fichiers directement en dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Entrez dans l'interface des options de réglage, nous pouvons sélectionner le corps principal du champ d'application, si le texte de l'en-tête et du pied de page doit également être ajusté et tout sélectionné, le paragraphe est sélectionné, l'étape la plus critique est à venir, ouvrez le bouton de la taille de la police, sélectionnez ci-dessous Pour ajuster la taille de la police, une fois le réglage terminé, cliquez enfin sur l'étape suivante. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Enfin, attendez la fin du traitement, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier enregistré et vous pouvez voir le fichier Word qui a été modifié avec succès.
