Un grand nombre de documents Word sur l'ordinateur sont mis en page de manière chaotique, le format n'est pas uniforme et l'espacement des caractères est grand ou petit. Nous devons ajuster l'espacement des mots de tous les documents à standard/resserrement/élargissement. Enseignez à tout le monde une méthode de traitement par lots, unifiez l'espacement des caractères de tous les documents en un clic, aidez les utilisateurs à dire adieu à la modification manuelle un par un, économisant du temps. L'opération ne prend que 3 étapes, simple et facile à démarrer, et améliore efficacement l'efficacité de la composition.
Quels sont les cas où vous souhaitez ajuster l'espacement des mots de Word en masse
1. Après avoir copié le texte d'autres endroits, après l'avoir collé dans Word, l'espacement des caractères est grand ou petit. Par conséquent, l'espacement des mots de tous les documents doit être uniformément ajusté à la norme pour éviter la confusion des formats.
2, l'espacement des mots des documents historiques est désordonné, le lot doit être unifié en standard/élargissement/resserrement, adapté aux nouveaux modèles ou exigences d'impression.
3. Documents collaboratifs multijoueurs, chaque personne définit un espacement différent des caractères, certains standard, certains élargis. Une fois les documents fusionnés, le format doit être unifié et l'espacement des mots doit être ajusté par lots.
4. Dans certains cas, vous devez contrôler le nombre de pages d'un document Word. Par exemple, le nombre total de pages ne doit pas dépasser 30 pages. Sans changer la taille de la police, vous pouvez réduire le nombre de pages du document en resserrant l'espacement des mots.
5. Certains documents formels ont des exigences strictes sur le format, telles que des exigences standard pour l'espacement des caractères ou un élargissement de 0,5 livre. Si un grand nombre de documents doivent définir l'espacement des mots selon les besoins, ils doivent être traités par lots.
Aperçu de l'effet pour élargir l'espacement des mots d'un document Word de 2 livres
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes de manipulation pour ajuster les mots et l'espacement des mots dans un document Word par lots
1. Ouvrez" HeSoft Doc Batch Tool ", Sélectionnez" Outils Word "-" Modifier le format des polices et des paragraphes de Word ".
2. Cliquez sur "Ajouter un fichier" ou "Importer un fichier à partir d'un dossier" pour ajouter tous les documents Word à traiter.
3. Cliquez sur "Espacement des caractères", choisissez d'ajuster l'espacement des mots à standard, élargi ou resserré en fonction de vos besoins, et définissez une valeur spécifique. Par exemple, nous prenons ici comme exemple l'élargissement de l'espacement des caractères de 2 livres.
4. Attendez un moment, tout le traitement est terminé, cliquez directement sur "Enregistrer la position" pour voir, et l'espacement des caractères de tous les documents est ajusté à une taille fixe.
