選択したフォルダの前に同じテキストをバッチで追加する方法
翻訳:EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어,更新日:2025-05-28 16:51
オフィス作業中にフォルダを管理および分類することは、長期的なファイル保存のための重要な行動であり、フォルダの種類を明確に定義し、必要なファイルを迅速に見つけることができます。フォルダを見つけやすくするために、通常はフォルダ名の前に統一されたテキスト内容を追加して、その目的と日付を示します。プロジェクトに取り組んでいるチームは、草稿からレビュー、そして最終版まで、複数のフォルダを通過することがあります。これらの段階では、各段階に異なるテキストプレフィックスを追加して、プロジェクトがフォローされていないものを直感的に示し、遅延の順にフォルダを処理することで、作業効率を大幅に向上させることができます。同様に、複数の部門でファイルを管理する企業は、フォルダ名の先頭に年と日付の情報をバッチで追加することで、異なる年のデータファイルを迅速に取得でき、さまざまなファイルの管理が容易になります。企業、チーム、または個人ユーザーのいずれであっても、フォルダに同じテキストをバッチで追加することで、ファイルをより体系的に管理することができます。それでは、選択したすべてのフォルダに統一されたテキストをどのように追加しますか?
1、使用シーン
チームがプロジェクトを開始し、多くの新しいフォルダを作成して資料を保存する場合、これらの新しいフォルダと古いフォルダを区別するために、これらの新しいフォルダ名の先頭に同じテキスト内容をバッチで追加できます。これにより、フォルダがどのカテゴリに属しているかを一目で確認でき、検索が容易になり、古いフォルダとの混同を避けることができます。
2、プレビュー
処理前:
処理後:
3、操作手順
【HeSoft Doc Batch Tool】を開き、【フォルダ名】 - 【フォルダ名にテキストを挿入】を選択します。
【フォルダを追加】 選択したフォルダおよび選択したフォルダ内のサブフォルダをインポートできます。
下にインポートされたファイルが表示されます。
【位置】 フォルダ名の先頭にテキストを挿入するには0を入力します。特定の文字の後に追加したい場合は、下のヘルプ説明を参照してください。
【挿入するテキスト】 フォルダ名に追加する内容をここに入力または貼り付けます。
【0】 ファイル名の先頭にテキストを追加することを示します。
【1】 最初の文字、漢字、数字、または記号の右側にテキストを追加することを示します。
【2】 2番目を表し、以降は同様です。
【2:5】 2番目、3番目、4番目、5番目の文字の右側にテキストを追加することを示します。
【3,9】 3番目と9番目の文字の右側にテキストを追加することを示します。
【-1,-2】 それぞれ最後の文字と最後から2番目の文字の右側にテキストを追加することを示します。
処理が完了したら、保存場所後方の赤いパスをクリックして、追加された内容のファイルを表示します。
キーワード:フォルダにプレフィックスを追加 , フォルダの前にテキストを挿入 , フォルダの名前を変更