オフィスでフォルダを管理分類することは、私たちが長期的にファイルを保存するために必要な行為であり、より明確なフォルダタイプで必要なファイルを迅速に見つけることができる。 フォルダを探しやすくするために、フォルダ名の前に統一されたテキスト内容を追加して、これらのフォルダの用途と日付を表示します。一部のチームは、プロジェクトを処理するときに、いくつかの段階を経験する可能性があります。複数のフォルダファイルは、ドラフトからレビュー、最終完成版まで、これらの段階で私たちは各段階に異なるテキストの接頭辞を追加することで、チームメンバーがプロジェクトのフォローアップを直感的に理解できるようになり、遅れたフォルダに基づいて順次処理することで、仕事の効率を明らかに高めることができるまた、企業が複数の部門の異なる種類のファイルを処理するときに、分割したファイルをフォルダに入れて、フォルダ名の先頭に年の日付情報を一括して加えることができます異なる年のデータファイルを迅速に検索することができ、企業が各ファイルを管理するのに便利です。 企業、チーム、個人ユーザーに関係なく、フォルダの前に同じ文字を一括して追加すると、より整然とした管理ファイルができるので、選択したすべてのフォルダを一致させて統一された文字を追加するにはどうすればよいでしょうか?
1、利用シーン
チームがプロジェクトを起動したばかりで、資料を格納するために非常に多くのフォルダが作成された。これらの新しいフォルダと古いフォルダを区別するために私たちはこれらの新しいフォルダ名の前に同じファイルの内容を一括して追加することができ、フォルダがどの種類に属しているかが一目でわかり、検索が容易で、古いフォルダとの料理を避けることができる。
2.効果プレビュー
処理前:
処理後:
3.操作手順
【を開くHeSoft Doc Batch Tool】をクリックし、【フォルダ名】-【フォルダ名にテキストを挿入する】を选択します。
【フォルダの追加】選択したフォルダと選択したフォルダ内のサブフォルダをインポートできます。
インポートしたファイルを確認します。
【位置】文字挿入フォルダ名の先頭に0を入力し、指定した文字の後ろに追加したい場合は、下のヘルプを参照してください。
【挿入が必要なテキスト】ここでは、フォルダ名に追加した内容として自分で入力または貼り付けます。
【0】は、ファイル名の先头にテキストを追加することを意味します。
【1】は、最初のアルファベット、漢字、数字、記号の右側にテキストを追加することを意味します。
【2】二つ目を表現し、以下同様。
【2:5】は、2、3、4、5文字目の右側にテキストを追加することを意味します。
【3、9】は、3文字目と9文字目の右にテキストを追加することを示します。
【-1,-2】最後の1文字と最後から2番目の文字の右側にテキストを追加します。
処理が完了したら、保存場所の後ろにある赤いパスをクリックして、追加したファイルを表示します。
