私たちの日常的な仕事は、他人が誤って操作したり、データ内容を勝手に修正したりしないように、複数のExcelワークブックを統一的に保護する必要があります。 Excelは広く使われている表計算ツールとして、財務諸表や統計レポートなどのようなデータを扱うのに適しているが、一般的な読み取り専用モードではExcelを自由に修正できるすべてのセルを編集できるので、重要なデータを保護するのに役立ちません。
この場合、どのようにしてワークシート保護を開いてセルをロックし、表示を許可しながら、表データが変更されないようにするのでしょうか?この記事では、Excelの表の修正を一括して禁止できる方法を紹介し、制限パスワードを追加することで、ユーザーのファイルデータを効果的に保護し、一緒に試してみましょう
Excel表が制限をオンにした後、変更できない効果プレビュー
処理後:
Xls、Xlsxに読み取り専用の制限パスワードを一括追加する操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「Excelツール」-「Excelパスワード保護を追加」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」から、他の人が変更したくないExcelフォームをインポートする方法を選択するか、下にドラッグして追加することもできますファイルに問題がないことを確認したら、「次へ」をクリックします。
3、設定オプションに入り、「パスワードの編集を制限する」ボタンを開き、タイプは読み取り専用を選択し、下に制限を解除するパスワードを入力し、最後にもう一度「次へ」をクリックします。 次に「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が完了するのを待って、赤いパスをクリックするとフォルダを開いて、パスワードの追加に成功したExcelファイルを見ることができます。
Excelの読み取り専用パスワードの追加と制限パスワードの追加の違い
読み取り専用パスワードを追加する役割と特徴
Excelでは、読み取り専用パスワードを追加しても、ユーザーがファイルを開いても内容は変更できますが、元のファイルに直接保存することはできません。 閲覧者が読み取り専用パスワードを入力してファイルを開いた場合、セルの内容は変更できますが、名前を付けて保存してファイルを新しいファイルとして保存するしかなく、元のファイルを上書きすることはできませんこのような方法は、通常、ファイルを他の人が閲覧する必要がある場合に、元のファイルが修正されていないシーンを保護し、誤って操作してデータが失われないようにしたい。
パスワードを制限する役割と特徴を追加する
通常の読み取り専用パスワードとは異なり、設定制限読み取り専用パスワードはファイル内のコンテンツを直接ロックし、セルを変更することはできません。 通常、ワークシートの保護機能をオンにするには、ファイルのプロパティに保護ワークシートを設定し、パスワードを追加して変更権限を制限する必要があります。ファイルを開くと、すべてのセルがロックされます正しいパスワードを入力してロックを解除しない限り、内容を変更できません。 読み取り専用パスワードと比べて、パスワードを制限することはより高いセキュリティを提供し、誤操作を防ぐだけでなく、ファイルが他の人によって自由に変更されるのを効果的に防ぐことができます。