사무실 시간에 폴더의 관리 및 분류는 오랫동안 파일을 저장하는 데 필수적인 행동이며 폴더 유형을보다 명확하게 정의하여 필요한 파일을 신속하게 찾을 수 있습니다. 폴더를 더 편리하게 찾을 수 있도록 폴더 이름 앞에 통합 텍스트 내용을 추가하여 이러한 폴더의 목적과 날짜를 표시합니다. 일부 팀은 특정 프로젝트를 처리 할 때 여러 단계를 거칠 수 있습니다. 여러 폴더 파일은 초안에서 검토하여 최종 버전으로 이동합니다. 이 단계에서는 각 단계에 따라 다른 텍스트 접두사를 추가하여 팀 구성원이 추적되지 않은 프로젝트를 직관적으로 확인하고 후진 폴더에 따라 차례로 처리하여 작업 효율성을 분명히 향상시킬 수 있습니다. 분할 된 파일을 폴더에 넣을 수 있으며, 연도 및 날짜 정보를 폴더 이름의 시작 부분에 일괄 적으로 추가하여 다른 해의 데이터 파일을 신속하게 검색 할 수 있으므로 기업이 다양한 문서를 관리하는 것이 더 편리합니다. 기업, 팀 또는 개별 사용자이든 폴더 앞에 동일한 텍스트를 추가하면 파일을보다 체계적으로 관리 할 수 있으므로 선택한 모든 폴더에 균일 한 텍스트를 어떻게 일치시키고 추가해야합니까?
1. 시나리오 사용
팀이 프로젝트를 시작했을 때 데이터를 저장하기 위해 많은 새로운 폴더가 만들어졌습니다. 이러한 새 폴더를 이전 폴더와 구별하기 위해 이러한 새 폴더 이름 앞에 동일한 파일 내용을 일괄 적으로 추가하여 폴더가 속한 카테고리를 한 눈에 볼 수 있으며 검색이 편리하며 이전 폴더와의 혼합을 피하십시오.
2. 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
3. 운영 단계
열기 【HeSoft Doc Batch Tool], [폴더 이름]-[폴더 이름에 텍스트 삽입]] 을 선택하십시오.
[폴더 추가] 선택한 폴더와 하위 폴더를 선택한 폴더에서 가져올 수 있습니다.
아래 가져온 파일을 참조하십시오.
[위치] 텍스트 삽입 폴더 이름의 시작 부분에 0 을 입력합니다. 지정된 문자 뒤에 추가하려면 아래 도움말 설명을 볼 수 있습니다.
[삽입 할 텍스트] 폴더 이름에 추가 된 내용으로 여기에 입력하거나 붙여 넣습니다.
[0] 은 파일 이름의 시작 부분에 텍스트를 추가하는 것을 의미합니다.
[1] 은 첫 글자, 한자, 숫자 또는 기호의 오른쪽에 텍스트를 추가하는 것을 의미합니다.
[2] 두 번째 등을 표현하십시오.
[2:5] 는 2, 3, 4, 5 자 오른쪽에 텍스트를 추가하는 것을 의미한다.
[3,9] 는 3 자와 9 자의 오른쪽에 텍스트를 추가하는 것을 의미합니다.
[-1,-2] 마지막 1 문자와 두 번째 2 문자의 오른쪽에 각각 텍스트를 추가합니다.
처리가 완료되면 저장 위치 뒤의 빨간색 경로를 클릭하여 추가된 파일을 봅니다.
