전자 문서를 다루거나 관리 할 때 PDF 파일에서 여러 개의 지정된 키워드와 민감한 콘텐츠를 일괄 적으로 삭제해야합니다. 편집 할 수있는 Word와 달리 PDF 형식은 일반적으로 고정 조판이므로 텍스트 내용을 직접 수정하기가 매우 어렵습니다. 이러한 텍스트를 삭제하는 일반 편집자는 교체를 위해 반복적으로 찾아서 찾아야 할뿐만 아니라 원래 조판 형식을 쉽게 파괴해야합니다.
기업 문서, 출시 전에 숨길 데이터, 이전 문서에서 직원 이름, 부서 등의 기간이 만료되었는지 여부에 관계없이 여러 문서 페이지에 흩어져있는 키워드 단어는 한 번에 일괄 적으로 삭제할 수 있습니다. 이 기사에서는 PDF 파일에서 원치 않는 많은 텍스트 콘텐츠를 일괄 삭제하는 데 3 초 밖에 걸리지 않아 작업 효율성을 빠르게 개선하고 시간을 절약 할 수 있습니다. 와서 나와 함께 해봐!
키워드 단어에서 PDF 파일을 대량으로 삭제하는 상황은 무엇입니까?
에민감한 정보 보호
민감한 정보가있는 일부 PDF 파일은 정보가 남용되거나 불법적으로 확산되지 않도록 공개되기 전에 개인 이름, 신원 번호 또는 기업 기밀 콘텐츠와 같은 특정 키워드를 삭제해야 할 수 있습니다.
파일 내용 업데이트
기업 문서 또는 출판 된 서적 및 정기 간행물 및 기타 문서에서 일부 정책 변경 및 브랜드 업데이트 반복으로 인해 일부 키워드를 일괄 적으로 삭제하거나 교체해야 할 수 있습니다. 예를 들어, 기업의 이름을 변경 한 후 이전 엔터프라이즈 이름과 관련된 모든 문서는 문서의 내용을 최신 상태로 유지하기 위해 이전 이름이나 용어를 업데이트하거나 삭제해야합니다.
법적 주제를 피하십시오
다국적 PDF 문서를 다룰 때 일부 단어는 현지 법률 및 정책 및 민감한 주제를 다룰 수 있습니다. 이러한 분쟁을 피하기 위해 기업은 일반적으로 문서가 현지 정책 및 규정을 준수하는지 확인하기 위해 이러한 단어를 일괄 적으로 삭제하도록 선택합니다.
원치 않는 텍스트 효과 미리보기 PDF 파일 삭제
치료 전에:
치료 후:
일괄 삭제 PDF 파일 지정 키워드 운영 단계
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [PDF 도구]-[PDF에서 키워드 찾기 및 교체]] 를 선택하십시오.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 파일을 추가하는 방법을 선택하여 키워드를 삭제해야하는 PDF 파일을 추가하거나 바로 아래의 파일을 드래그하여 추가 한 다음 다음을 클릭합니다.
3. 설정 선택 인터페이스를 입력하고 [정확한 텍스트 검색] 을 선택하고 검색된 키워드 목록 아래의 모든 PDF 파일에 삭제할 키워드를 입력 한 다음 콘텐츠를 입력하지 않고 대체 키워드 목록 아래에 공백을 둡니다. 마지막으로 다음 을 다시 클릭한 다음 찾아보기 를 클릭하여 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4. 처리를 완료하기 위해 몇 초 동안 기다린 후 폴더를 열고 성공적으로 삭제 된 키워드로 PDF 문서를 볼 수 있습니다.
