Klassifizieren Sie Tausende von Dateien in Stapeln nach Buchstaben oder chinesischen Schrift zeichen, die zuerst im Dateinamen erscheinen


ÜbersetzungEnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어Aktualisiert am2025-06-07 20:23


Wenn eine große Anzahl von Dateien für eine effiziente Verwaltung verfügbar ist, kann die Klassifizierung nach dem ersten Buchstaben oder chinesischen Schrift zeichen des Dateinamens die Abruf effizienz erheblich verbessern. Diese Klassifizierung methode wird normaler weise in der Szene angezeigt, in der Dateien schnell lokalisiert werden. Beispiels weise werden die elektronischen Daten der Bibliothek nach dem ersten Buchstaben A im Titel des Buches klass ifi ziert, und alle Bücher, die mit A beginnen, können durch Eingabe von A klass ifi ziert werden. Wenn Sie auf eine gemischte chinesische und englische Datei im Dateinamen stoßen, müssen Sie sie gemäß dem ersten chinesischen Schrift zeichen wie "Zhang Wei B" klassifizieren und zusammenfassen. Wählen Sie dann "Zhang", um die Datei zu klassifizieren. Im Folgenden wird beschrieben, wie Hunderte oder Tausende von Dateien nach dem ersten Buchstaben oder chinesischen Schrift zeichen im Dateinamen klass ifi ziert und zusammen gefasst werden. Es unterstützt Word, PowerPoint, Excel, PDF und andere Format dateien.

1. Verwenden Sie die Szene

Wenn E-Books, Dokumente oder Kunden produkt dateien (z. B. Kunden der Gruppe A, Produkte der Gruppe B) nach dem ersten Buchstaben (A-Z) oder chinesischen Schrift zeichen klass ifi ziert werden müssen, können wir sie direkt stapel weise klassifizieren, um das schnelle Abrufen und Suchen zu erleichtern.

2. Effekt vorschau

Vor der Verarbeitung:

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Nach der Verarbeitung:

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3. Betriebs schritte

Öffnen Sie 【HeSoft Doc Batch Tool】, Wählen Sie [Datei verwaltung]-[Dateien nach Dateinamen klassifizieren].

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[Dateien hinzufügen] Wählen Sie unabhängig aus, um Dateien hinzuzufügen, die klass ifi ziert werden müssen.

Dateien aus einem Ordner importieren: Importieren Sie alle Dateien im Auswahl ordner.

Sehen Sie sich unten die importierten Dateien an.

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[Klassifizierung methode] Wählen Sie die Klassifizierung nach dem ersten englischen Buchstaben oder chinesischen Schrift zeichen.

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Nachdem Sie auf den Abschluss der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den Pfad hinter dem Speicherort, um die klass ifi zierten Dateien anzuzeigen.

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