Convertir más de 100 documentos PDF por lotes al formato PDF/A para preservación a largo plazo
Traducción：简体中文繁體中文EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Actualizado el：2025-05-19 14:48
Resumen：Cuando es necesario preservar algunos documentos importantes a largo plazo, aunque el PDF común es conveniente, puede volverse ilegible o presentar errores de formato con el tiempo. En este momento, el formato PDF/A puede garantizar que el documento se abra normalmente después de una preservación a largo plazo. El formato PDF/A se utiliza con mayor frecuencia en departamentos gubernamentales y hospitales, como regulaciones o informes de inspección que deben preservarse durante décadas. Después de convertir a PDF/A, incluso si los futuros sistemas informáticos cambian, no afectará a estos archivos, evitando que se vuelvan ilegibles o muestren texto ilegible. Las escuelas e instituciones de investigación también necesitan este formato, ya que los artículos académicos y las tesis requieren una preservación a largo plazo como patrimonio de conocimiento. Usar el formato PDF/A asegura que, incluso después de mucho tiempo, otros verán los documentos tal como eran originalmente, sin fuentes faltantes ni diseños desalineados. En términos simples, si los documentos son particularmente importantes, necesitan preservación a largo plazo o pueden servir como referencia, deberían considerarse para la conversión al formato PDF/A. Aunque se parece a un documento PDF ordinario, en realidad agrega una capa de protección al contenido del documento y resiste la prueba del tiempo. Entonces, ¿cómo podemos convertir por lotes una gran cantidad de documentos PDF ordinarios al formato PDF/A? Aquí hay tres pasos para completar eficientemente la conversión de formato por lotes, admitiendo varios formatos como PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u, PDF/A-4, PDF/A-4e, PDF/A-4f, y más.
1、Escenarios de uso
Cuando hay muchos documentos PDF importantes que deben conservarse durante décadas o más, y desea asegurarse de que el contenido, la fuente y el formato de diseño permanezcan intactos al revisarlos en el futuro, puede convertirlos por lotes al formato PDF/A, asegurando el valor duradero, la seguridad y el cumplimiento de los activos de información.
2、Pasos de operación
Abra 【HeSoft Doc Batch Tool】, seleccione 【Herramientas PDF】 - 【Convertir PDF a otras versiones de PDF】.
【Agregar archivos】 Elija de forma independiente agregar documentos PDF que necesiten convertirse a la versión PDF/A
【Importar archivos desde carpeta】 Importe todos los documentos PDF de la carpeta seleccionada.
A continuación, puede ver los archivos importados.
Seleccione y convierta a varias versiones de PDF según sea necesario, como PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, etc.
Después de que se complete el procesamiento, haga clic en la ubicación de guardado para ver la versión convertida con éxito de los archivos PDF.
Palabra clave：Conversión por lotes de PDF a PDF/A , cómo convertir PDF al formato de archivo a largo plazo , convertidor PDF/A