Cuando es necesario guardar algunos archivos importantes durante mucho tiempo, aunque el PDF general es conveniente, es posible que no se pueda abrir o el formato esté desordenado después de mucho tiempo. En este momento, el formato PDF/A puede garantizar que el archivo se mantenga después de un almacenamiento a largo plazo. Abierto normalmente. El formato PDF/A más utilizado por los departamentos gubernamentales y los hospitales es el formato PDF/A. Por ejemplo, algunas políticas, regulaciones o informes de inspección y otros documentos que deben guardarse durante décadas. Después de convertirlos en PDF/A, incluso si el sistema informático cambia en el futuro, no afectará este tipo de archivos., Lo que resulta en problemas como no poder abrir o abrir códigos confusos, al mismo tiempo, las escuelas y las instituciones de investigación científica también necesitan mucho este formato. Los trabajos académicos y las tesis académicas de graduación del tutor son todos tesoros de conocimiento que deben conservarse durante mucho tiempo. Se guardan en formato PDF/A. Después de mucho tiempo en el futuro, cuando otros lo consulten Lo que vi cuando navegué seguía siendo el mismo, no habrá problemas como pérdida de fuente o dislocación tipográfica. En pocas palabras, si se trata de un archivo que es particularmente importante, que debe almacenarse durante mucho tiempo o que puede usarse como base, se debe considerar la conversión al formato PDF/A. Aunque es similar a un documento PDF normal, en realidad equivale a dar una capa al contenido del documento. La cubierta protectora puede pasar una larga prueba de tiempo, entonces, ¿cómo podemos convertir por lotes una gran cantidad de documentos PDF ordinarios a formato PDF/A? Aquí hay tres pasos para completar de manera eficiente la conversión por lotes de formato, que admite PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u, PDF/A-4, PDF/A-4e, PDF/A-4f y muchos otros formatos.
1. Escena de uso
Cuando hay muchos documentos PDF importantes que deben guardarse durante décadas o más, y cuando se vuelven a leer en el futuro, podemos asegurarnos de que la fuente y el formato tipográfico del contenido del archivo estén completos, podemos convertirlos en formato PDF/A por lotes para garantizar el valor duradero, la seguridad y el cumplimiento de los activos de información.
2. Pasos de operación
Abrir 【HeSoft Doc Batch Tool], Seleccione [Herramienta PDF]-[Convertir PDF a otra versión de PDF].
[Agregar archivo] Elija de forma independiente agregar un documento PDF que necesite convertir la versión PDF/A
Importar archivos de una carpeta: Importar todos los documentos PDF de la carpeta seleccionada.
Puede ver los archivos importados.
Seleccione cualquier versión de PDF, como PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, etc. para convertir según sea necesario.
Una vez completado el procesamiento, haz clic en Guardar para ver la versión del archivo PDF convertida correctamente.
