¿A menudo encuentra demasiadas carpetas en la computadora cuando está en la oficina?, ¿Necesita documentos como una aguja en el mar? Una buena administración de archivos es un paso indispensable para buscar y encontrar archivos rápidamente, y tener un nombre de carpeta intuitivo puede distinguir rápidamente los tipos de archivos en la carpeta en gran medida, lo que nos permite procesar archivos. No se convertirá en una mosca sin cabeza y no sabe cómo empezar. Por ejemplo, cuando el equipo maneja varias etapas diferentes de un proyecto, habrá diferentes pasos para procesar archivos. Si el nombre de la carpeta no está marcado, el archivo general estará muy desordenado. No sé qué carpeta se ha procesado. Todavía no he procesado si agrega "etapa inicial, etapa de borrador, versión final" al final del nombre de la carpeta, dicho contenido de texto puede permitir que la persona que ve la carpeta vea el progreso de los archivos en el interior de un vistazo y, al mismo tiempo, puede buscar directamente y rápidamente para evitar Vaya a perder el tiempo para revisar y ver, reduciendo la eficiencia de nuestro trabajo. Entonces, cuando encuentra una gran cantidad de carpetas que necesitan agregar el mismo texto en lotes al final del nombre, ¿cómo debe completar rápidamente la adición unificada?
1. Escena de uso
Cuando un proyecto se completa con la colaboración de varias personas, cada uno de ellos divide parte del contenido de la carpeta. Una vez que se completan los proyectos posteriores, deben resumirse juntos, pero es difícil distinguir quién lo hizo si hay demasiadas carpetas. En este momento, podemos agregar el texto del nombre del productor en lotes al final de estas carpetas, marque quién es responsable de la carpeta y la transferencia entre trabajos es más fluida.
2. Vista previa del efecto
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abrir 【HeSoft Doc Batch Tool】, Seleccione [Nombre de carpeta]-[Insertar texto en el nombre de la carpeta].
[Agregar carpeta] Puede importar la carpeta seleccionada y las subcarpetas de la carpeta seleccionada.
A continuación, vea los archivos importados.
[Ubicación] Ingrese-1 al final del nombre de la carpeta de inserción de texto. Si desea agregarlo después del carácter especificado, puede consultar la descripción de ayuda a continuación.
[Texto que debe insertarse] Ingrese o pegue el contenido que se agrega al nombre de la carpeta aquí.
[0] significa agregar texto al principio del nombre del archivo.
[1] Indica agregar texto a la derecha de la primera letra, caracteres chinos, números o símbolos.
[2] Expresa el segundo, y así sucesivamente.
[2:5] significa agregar texto a la derecha de los caracteres 2, 3, 4 y 5.
[3,9] significa agregar texto a la derecha de los caracteres 3 y 9.
[-1,-2] Agregue texto a la derecha del último carácter y el penúltimo segundo carácter.
Una vez completado el procesamiento, haz clic en la ruta roja detrás de la ubicación de guardado para ver el archivo agregado.
