Al procesar pedidos de mensajería, pedidos de logística, folletos de carga internacionales, facturas o registros de inventario, los documentos de Word contienen códigos de barras estandarizados. Estos códigos de barras suelen tener números de código de identificación clave. Entonces, para facilitar la búsqueda y la búsqueda, ¿cómo deberíamos cambiar el código de barras con ¿Word con un código de barras se cambia directamente al número de código de barras en el documento? Aunque estos códigos juegan un papel en el documento, extraer manualmente estos números para cambiar el nombre de los archivos de Word es un proceso extremadamente aburrido y propenso a errores. Si hay docenas o cientos de estos archivos, ábralo uno por uno. Revisar y modificar el nombre del archivo nos provocará una sensación de fatiga repetitiva. La eficiencia del trabajo posterior se reducirá.
Si puede identificar automáticamente los códigos de barras en una gran cantidad de documentos Doc y Docx, y cambiar directamente el nombre del archivo original al número correspondiente, ¿es muy intuitivo ver el archivo? Aquí le presentaré este método, que puede extraer con precisión el contenido del código de barras como el nombre del archivo en lotes, para mejorar significativamente la eficiencia de nuestra operación de documentos de Word, y puede ver el contenido del número de código de barras en el archivo sin abrir el archivo.
¿Cuándo cambiar el nombre del archivo original basado en el código de barras en el documento de Word?
Necesita un código de barras como logotipo
Al procesar una gran cantidad de documentos de Word con códigos de barras, si el nombre del archivo no es regular, será muy problemático encontrarlo más tarde. Para facilitar la administración del archivo, podemos identificar el código de barras en el documento de Word y usar el número de código de barras para cambiarlo. Nombre de archivo original, de modo que cada nombre de archivo de Word tenga un número único, no es necesario abrir el archivo para confirmar cuando lo encuentra, y la eficiencia mejorará mucho.
Numeración para generar nombres de archivo precisos
En el trabajo de gestión financiera, de almacén y de archivos, el código de barras en el archivo de Word generalmente representa un número formal y no puede cometer errores. Si el nombre del archivo se ingresa manualmente, no solo es lento, sino que también es muy fácil ingresar errores y omisiones, lo que lleva al archivo y al número correctos. No, aquí podemos cambiar el nombre directamente de acuerdo con el código de barras del documento de Word, y podemos asegurarnos de que el nombre del archivo sea exactamente el mismo que el número en el contenido, evitando errores que puedan ser causados por la mano de obra.
Número de coincidencia de copia escaneada
Las empresas y organizaciones escanearán los documentos en papel en archivos de Word, que tendrán un código de barras que representa la identidad única del archivo. Abrir manualmente docenas o cientos de archivos para encontrar el número y luego cambiar el nombre, lo que lleva demasiado tiempo. Reconocer automáticamente el código de barras en el archivo de Word y cambiar el nombre puede proporcionar rápidamente el nombre de archivo correcto para cada Word. Para aquellos que necesitan archivar rápidamente, el método más eficiente y sin errores en este momento.
Vista previa del efecto de cambio de nombre de Word con el código de barras que aparece en el texto como nombre de archivo
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para cambiar el nombre por número de código de barras en Word como nombre de archivo en lotes
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Nombre del archivo]-[Cambiar el nombre del archivo de Word con el contenido del archivo].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el archivo de Word que necesita identificar el código de barras. También puede arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Después de ingresar a la página de configuración, seleccione [la primera imagen de código de barras] en el área de búsqueda y seleccione la ubicación [sobrescribir todo el nombre del archivo]. Si necesita mantener el nombre del archivo y agregar el número, puede elegir la opción a la izquierda o derecha del nombre del archivo. Finalmente, haga clic en Siguiente, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta. Todos los archivos de Word han sido renombrados de acuerdo con el primer número de código de barras en el contenido del archivo.
