Dans le traitement quotidien des fichiers de travail, nous ajoutons souvent un suffixe qui peut voir visuellement les informations sur le contenu du fichier aux noms de fichiers d'un grand nombre de fichiers. Bien que cette opération soit simple et pratique, elle peut apporter une efficacité et une gestion élevées. Par exemple, le nouveau projet de l'entreprise est entré dans la phase finale. Afin de faciliter la gestion de la version du fichier, ajouter le suffixe «version finale» à la fin de chaque fichier peut gagner la plupart du temps par rapport à l'ajout manuel. Si vous ne l'ajoutez pas, le fichier ne sera pas trouvé. L'efficacité globale de la recherche est réduite et les fichiers sont faciles à mélanger; en même temps, il est également possible d'ajouter des suffixes tels que la date et le nom par lots, de sorte que les fichiers aient une gestion à plusieurs niveaux et à plusieurs niveaux. Après le texte, il est plus pratique et plus précis d'utiliser la date pour rechercher, et l'ajout du nom de l'opérateur peut également rendre la recherche ultérieure du fichier plus spécifique et la traçabilité plus intuitive. L'ajout de texte par lots à la fin du nom du fichier est non seulement un bon moyen d'améliorer l'efficacité du travail, mais aussi de réduire les erreurs manuelles et de faciliter la recherche de fichiers. Ensuite, lorsque vous rencontrez des dizaines de centaines de fichiers, vous devez ajouter du texte par lots à la fin du nom du fichier, comment devrions-nous ajouter un suffixe texte à ces fichiers avec le temps le plus court et le taux d'erreur 0?
1. Utilisez la scène
Lors du traitement de centaines de fichiers dans l'entreprise, il est nécessaire d'ajouter la date et le nom à l'arrière du nom du fichier en même temps pour afficher visuellement le temps de traitement du fichier et le gestionnaire. Nous pouvons directement insérer du contenu texte à la fin du nom de ces fichiers par lots pour améliorer l'efficacité de notre travail et réduire le taux d'erreur des opérations manuelles.
2. Aperçu de l'effet
Avant le traitement:
Après le traitement:
3. Étapes de fonctionnement
Ouvrez [HeSoft Doc Batch Tool], Sélectionnez [Nom du fichier]-[Insérer du texte dans le nom du fichier].
[Ajouter un fichier] Ajoutez indépendamment des fichiers qui nécessitent l'ajout de suffixes de texte.
Importer des fichiers à partir d'un dossier: Importer tous les fichiers du dossier sélectionné.
Vous pouvez afficher les fichiers importés.
[Position] Insérez-1 dans la tête d'ouverture. Si vous avez d'autres besoins, vous pouvez consulter les instructions d'aide ci-dessous.
[Texte à insérer] Entrez ou collez ici le texte qui doit être utilisé comme suffixe.
[0] signifie ajouter du texte au début du nom du fichier.
[1] Indique l'ajout de texte à droite de la première lettre, caractères chinois, chiffres ou symboles.
[2] Exprimez le second, et ainsi de suite.
[2:5] signifie que le texte est ajouté à droite des caractères 2, 3, 4 et 5.
[3,9] signifie insérer du texte à droite des troisième et neuvième caractères.
[-1,-2] Insérer du texte à droite du dernier caractère et du deuxième caractère du dernier caractère, respectivement.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge derrière l'emplacement de sauvegarde pour voir le fichier fini ajouté.
