Lorsque nous traitons des documents OFD chinois pour des équipes internationales, nous sommes souvent confrontés à un problème pratique. Certains de ces documents OFD contiennent des dizaines de pages, mais nous n'avons généralement besoin que d'en prendre les parties clés, telles que le résumé de la première page, des contrats spécifiques. Règlement ou formulaire de données, il est très courant d'extraire ces pages d'un fichier. Cependant, notre extraction manuelle habituelle des captures d'écran réduira considérablement notre efficacité au travail. Nous pouvons utiliser une méthode pour convertir sélectivement par lots et exporter les pages nécessaires en images JPG, ce qui non seulement maintient l'extraction du contenu clé, mais évite également d'obtenir des pages inutiles.
Voici une astuce pour vous apprendre à extraire efficacement les pages dont vous avez besoin à partir de plusieurs fichiers OFD et à conserver la mise en page originale de la page. Essayez-le avec moi!
Quel est le cas pour extraire la première page de plusieurs OFD par lots ou la page spécifiée?
Couverture du fichier récapitulatif
Les documents d'entreprise ou gouvernementaux sont généralement au format OFD. Le contenu de la première page est souvent la couverture, la page de titer ou le résumé. Afin de nous faciliter l'examen et la navigation rapides, la première page de ces fichiers est extraite par lots pour générer des répertoires ou des listes de prévisualisation., Peut nous aider à améliorer rapidement l'efficacité de la gestion des documents.
Scène de révision par lots
Lors du traitement des fichiers OFD par des finances ou des audits, les documents ont généralement une page de signature ou une page de révision qui doit être vérifiée pour l'avancement ou confirmer si elle est signée. Nous pouvons extraire la dernière page de ces documents par lots ou la page de signature pour organiser et générer le rapport de synthèse, non seulement économiser du temps de filtrage manuel, mais aussi générer rapidement un audit interne, matériel de signature électronique ou d'impression.
Traitement automatique des documents
De nombreux OFD doivent extraire automatiquement certaines pages pour l'indexation et l'analyse dans le cadre de la gestion des fichiers électroniques ou de la saisie de données. Grâce à la conversion par lots, les pages requises dans OFD peuvent être converties en images JPG pour obtenir rapidement les informations de page requises, ce qui est pratique pour la reconnaissance OCR et la mise à jour de la base de données.
Aperçu des effets pour convertir les première et deuxième pages d'OFD en images JPG
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes à suivre pour convertir les pages spécifiées en images JPG dans un fichier OFD extrait par lots
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Plus d'outils]-[Convertir OFD en images JPG].
2. Sélectionnez un moyen d'importer le fichier OFD qui doit être converti dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier]. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement en dessous pour l'ajouter, puis cliquez sur Suivant.
3. Sélectionnez [Traitez uniquement certaines pages] sur la page des paramètres. Si vous devez extraire les première et deuxième pages, entrez 1 et 2 dans la plage de pages. Si vous devez extraire la première page à la troisième page, entrez-1:-3. Pour des exemples spécifiques, vous pouvez cliquer sur l'aide dans la figure ou voir l'image ci-dessous. Enfin, cliquez sur Suivant, puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement d'enregistrement de l'image convertie.
4. Voici un exemple d'image. Vous pouvez personnaliser la page dont vous avez besoin en image JPG en fonction du cas ci-dessous.
5. Après avoir attendu la fin du traitement, cliquez sur le chemin pour afficher l'image JPG convertie.
