Dans le processus de tri de la présentation PowerPoint, certaines marques temporaires, numéros ou annotations spécifiques laissées lors de la production précédente doivent être effacées de manière uniforme, mais ces contenus peuvent être dispersés dans de nombreuses zones de texte, formes ou remarques de page PPT, et aucun d'entre eux n'est un contenu unifié, avec des différences subtiles. Si nous utilisons notre fonction de recherche bien connue pour les supprimer manuellement un par un, une heure peut ne nettoyer qu'un fichier PPT de dizaines de pages, ce qui est relativement inefficace, et il est facile de se fatiguer visuellement, ce qui entraîne une fuite de texte et non supprimé. Y a-t-il un moyen de localiser rapidement tous les éléments de texte avec des structures de caractères similaires et de les supprimer par lots?
Cet article pour vous présenter Il suffit de nettoyer par lots les marques de structure similaire dans les fichiers PowerPoint à l'aide d'une recherche floue pour unifier les spécifications des fichiers et améliorer rapidement notre efficacité et notre qualité de travail!
Quand supprimer des mots-clés dans une présentation PowerPoint avec une recherche floue?
Nettoyage rapide des informations sensibles
Le modèle PPT téléchargé en ligne ou le brouillon de présentation des informations sur le client avant l'existence peut contenir le nom, le numéro et le numéro confidentiel du client. Si les diapositives sont recherchées et supprimées, le temps est perdu et l'effet final n'est pas nécessairement parfait, et la fonction de recherche floue peut être utilisée pour trouver rapidement ces mots-clés, complétant ainsi la suppression par lots sans aucune information.
Style PPT unifié
Pour une expression plus vivante, nous pouvons copier et coller du texte dans le PPT sur Internet, mais la police et la couleur du texte peuvent ne pas correspondre au PPT. S'il y a trop de pages PPT, beaucoup de temps sera perdu à supprimer. Ici, nous pouvons utiliser la recherche floue pour trouver ces mots non uniformes de style, puis les supprimer par lots pour éviter que les fichiers ne ressemblent à un patchwork, ce qui rend le PPT plus professionnel.
Supprimer le contenu redondant rend le fichier plus concis
Dans le PPT, certains textes sont conçus pour leur permettre de comprendre les remarques, ou les informations expirées sont oubliées et supprimées. À ce moment-là, elles seront présentées au public. Ces informations affecteront l'attention. Une recherche floue peut trouver rapidement ces mots ou chiffres, puis supprimer ces contenus par lots pour rendre le PPT plus ciblé, évitez que le public ne soit dérangé par des informations inutiles, afin de mieux comprendre le contenu du PPT.
Nettoyage par lots PPT multi-structure similaire texte, aperçu de l'effet numérique
Avant le traitement:
Après le traitement:
Utiliser la recherche floue pour supprimer par lots des mots-clés structurés similaires dans les fichiers PPT
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez [Rechercher et remplacer les mots-clés sensoriels dans PowerPoint] dans [Outils PowerPoint].
2. Sélectionnez un moyen dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un fichier PPT qui doit supprimer du texte ou des nombres similaires. Il est également pris en charge de faire glisser le fichier directement en dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à la page des options de paramètres et cochez [Texte normal]. S'il y a des informations qui doivent être supprimées dans le nom du maître et de la mise en page, vous pouvez également cocher. Sélectionnez la méthode de recherche [Utilisez la formule pour trouver du texte avec flou], entrez la formule d'expression régulière sous la liste de mots-clés à rechercher, laissez vide sous la liste de mots-clés remplacée et n'entrez rien. Enfin, cliquez sur Suivant, cliquez sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier et vous pouvez voir le fichier PPT supprimé.
