Lorsque la référence logique de la formule dans la table Excel est erronée, ou que nous voulons remplacer la formule de calcul d'origine par une nouvelle formule comme requis, nous devons tous remplacer la référence de formule dans la table par lots. Afin d'éviter la lourdeur du travail répété, vous pouvez vous apprendre une astuce: vous pouvez remplacer la formule de calcul dans le tableau Excel par lots en un clic pour obtenir une substitution précise un à un. Les étapes de fonctionnement sont également très simples et vous pouvez l'apprendre en une minute!
Remplacer par lots les scénarios d'utilisation des formules dans les tableaux Excel
1. Ajustement global de la logique de calcul
La formule de calcul dans le tableau d'origine était une addition, mais maintenant, selon les exigences de l'entreprise, les données doivent être remplacées par multiplication, division ou moyenne, etc. Un tableau peut être modifié manuellement. S'il y a des dizaines, voire des centaines de tableaux Excel qui doivent tous modifier la logique de la formule, des outils de traitement par lots professionnels sont nécessaires.
2. Si la formule est mal écrite, elle doit être corrigée uniformément
Si la formule de la table fait référence à l'opérateur incorrect, elle doit être corrigée.
3. S'adapter à la logique de calcul qui n'utilise pas de scène
Pour le même modèle de tableau, différentes méthodes de calcul doivent être utilisées dans différents scénarios. Par exemple, dans le projet A, toutes les données de la table doivent être additives, tandis que dans le projet B, toutes les données de la table doivent être multipliées.
4. Modifier la formule de calcul en fonction des données brutes
Si les données brutes ont changé dans une feuille Excel, la formule de calcul correspondante est ajustée en conséquence. Par exemple, les données précédentes sont "quantité de cadeaux" pour calculer la quantité totale, mais la nouvelle table de données est remplacée par la quantité et le prix unitaire, alors la formule de calcul doit également être remplacée par "quantité × prix unitaire".
Remplacer par lots les formules dans les tableaux par de nouveaux effets de formule Aperçu
Avant le traitement:
Après le traitement:
Remplacer par lots les étapes opérationnelles pour calculer les formules dans les tableaux Excel
1. Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool Sélectionnez Outils Excel → Rechercher et remplacer les mots-clés dans Excel.
2. Ajoutez toutes les feuilles Excel qui doivent être traitées. Choisissez l'une des trois méthodes d'ajout: ajouter des fichiers, importer des fichiers à partir de dossiers, faire glisser et déposer directement.
3. Sélectionnez le texte de la cellule à son tour → ne traitez que les cellules contenant des formules → expressions de formule. Type de données de cellule Sélectionnez le texte et les nombres. Ensuite, sélectionnez Rechercher exactement le texte, entrez la formule à remplacer dans la liste de gauche et la formule à remplacer dans la liste de droite.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur l'emplacement d'enregistrement pour afficher, toutes les formules spécifiées dans le tableau Excel sont remplacées.
