Dans le traitement quotidien du numéro de commande express, du numéro de commande ou du numéro logistique, nous accumulerons un grand nombre de fichiers PDF, qui contiennent tous un système de numérotation standard, mais ils peuvent être nommés comme documents, scannés ou documents à volonté lors de l'enregistrement. Lorsque nous avons besoin de trouver un fichier PDF avec un numéro spécifique, en regardant un tel tas de noms de fichiers dénués de sens, nous ne pouvons pas voir intuitivement le fichier dont nous avons besoin, et nous ne pouvons l'ouvrir que pour l'afficher un par un, ce qui est extrêmement inefficace. S'il y a des centaines ou des milliers de documents, et si vous voulez y trouver un numéro spécifié, c'est simplement une aiguille dans la mer. Si nous pouvons extraire automatiquement ces numéros comme noms de fichiers, la gestion des fichiers devient-elle claire en un coup d'œil?
Ce fichier de film vous enseigne trois méthodes. Utilisez des formules pour renommer directement le nom du fichier PDF en numéro, numéro ou informations personnalisées dans le contenu, ce qui nous fait gagner du temps pour trouver, et la gestion des fichiers est directement en une seule étape.
Quand dois-je renommer le contenu d'un PDF en tant que nouveau nom de fichier?
Le nom du fichier est en désordre et difficile à identifier
De nombreux PDF sont générés automatiquement par le système. Les noms de fichiers sont généralement déformés ou personnalisés. Vous ne savez pas quel est le contenu à l'intérieur lorsque vous regardez le nom. Il est très difficile de trouver le nombre de fichiers. À ce stade, les informations clés dans le PDF, telles que le titer, la date, le numéro et d'autres contenus sont renommés en tant que nouveau nom de fichier, vous pouvez voir intuitivement quel est le contenu du fichier.
Finition de numérisation
Les fichiers PDF générés par le scanner sont généralement numérotés dans l'ordre temporel lors de la génération et ne reconnaissent pas le contenu. Après avoir numérisé des dizaines de contrats, factures ou données, tous les noms de fichiers sont presque les mêmes et ne peuvent être ouverts qu'un par un. C'est une perte de temps. Nous pouvons extraire le contenu textuel du PDF et renommer le fichier, ce qui peut rapidement terminer le travail de tri et éviter d'ouvrir le fichier à plusieurs reprises.
Archivage et recherche ultérieure
Lorsque les fichiers PDF doivent être sauvegardés pendant une longue période et utilisés dans le futur, un nom de fichier clair est très important. Le nom de fichier peut refléter directement le contenu. En renommant le contenu PDF en tant que nouveau nom de fichier, la structure du fichier peut être plus claire et réduire la confusion., La recherche et la gestion ultérieures seront beaucoup plus faciles.
Aperçu des effets par lots renommés en tant que nouveau nom de fichier en fonction du numéro dans PDF
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Le contenu d'un PDF en tant que nouveau nom de fichier
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- Il peut traiter des centaines, voire des milliers de fichiers PDF par lots à la fois, et peut également personnaliser le type de contenu dans le texte en tant que nouveau nom de fichier.
- Tous les fichiers sont traités localement et ne contiennent pas la nature des fichiers téléchargés pour protéger la confidentialité des utilisateurs.
Inconvénients:
- Installez uniquement le logiciel pour fonctionner sur votre ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Nom du fichier]-[Renommer le fichier PDF avec le contenu du fichier].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier dans un dossier] pour ajouter un fichier PDF qui doit être renommé, ou vous pouvez faire glisser le fichier directement dans l'ajout, et enfin cliquer sur Salut,
3. Accédez à l'interface des options de réglage, sélectionnez [Texte correspondant à la formule personnalisée] dans la zone de recherche, puis entrez une expression régulière qui peut être floue pour le texte correspondant à la recherche, et sélectionnez [Couvrir le nom du fichier entier] à la dernière position, si vous devez conserver le nom du fichier d'origine, vous pouvez choisir d'ajouter du contenu directement à gauche ou à droite. Enfin, cliquez à nouveau sur Suivant, puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, ouvrez le fichier pour afficher le fichier PDF renommé.
Méthode 2: Identification automatique des numéros d'extraction à l'aide de l'éditeur Adobe Acrobat DC
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Le logiciel PDF professionnel a une puissante fonction OCR, qui peut identifier avec précision les numéros de différentes polices, tailles et positions. Le texte d'arrière-plan qui est instantanément incliné, flou ou complexe peut également être mieux identifié, et il peut également traiter les numéros dans les formulaires et les formulaires.
- Le logiciel prend en charge la fonction de traitement par lots, qui peut extraire et renommer des centaines de fichiers PDF en même temps, et la qualité du fichier d'origine peut être maintenue pendant le processus.
Inconvénients:
- Le logiciel Adobe Acrobat est cher et représente une dépense à ne pas sous-estimer pour les particuliers ou les petites entreprises. Bien qu'il soit puissant, il n'est pas rentable.
- Le processus de configuration est très compliqué. Pour configurer la zone d'identification correcte et les règles de dénomination, il faut un certain coût d'apprentissage et des débogues répétés pour obtenir l'effet souhaité.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le PDF avec Adobe Acrobat DC.
2. Cliquez sur Outils-Identifiez le texte-dans ce fichier, puis sélectionnez la zone numérotée pour copier le texte.
3. Enfin, renommer le collage dans l'explorateur de fichiers est terminé.
Méthode 3: ouvrez manuellement le fichier PDF pour copier-coller et renommer l'opération
Index recommandé:★☆ ☆ ☆ ☆
Avantages:
- Il n'est pas nécessaire de télécharger et d'installer un logiciel, tous les processus sont locaux sur l'ordinateur.
- Peut confirmer manuellement le numéro correct et éviter l'identification automatique des erreurs.
Inconvénients:
- Vous devez copier-coller manuellement, ce qui prend beaucoup de temps lorsque vous avez plus de fichiers.
- Il peut y avoir des erreurs de copie et des cas où les fichiers manquants ne sont pas traités.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez le fichier PDF et copiez le contenu qui doit être le nom du fichier.
2. Quittez le changement de fichier avec le bouton droit et sélectionnez Renommer.
3. Collez simplement, puis répétez cette opération dans le fichier suivant.
