Les tables du document Word n'ont pas les fonctions de tri, de calcul et de statistique. Par conséquent, si nous voulons effectuer divers traitements sur les données de la table, nous devons les convertir en Excel. Il existe 3 façons de convertir des feuilles Word en Excel par lots et sans se déformer: HeSoft Doc Batch Tool Outil de conversion de documents en ligne, macro VBA pour copier-coller automatiquement. Voici une description détaillée des étapes de fonctionnement spécifiques de chaque méthode.
Quels sont les cas où vous souhaitez convertir un tableau Word en Excel
1. Les documents envoyés par les collègues et les dirigeants sont au format docx. Nous devons filtrer, compter, sommer, etc. Le document Word n'a pas cette fonction et doit être converti en Excel.
2. Les formulaires tels que les formulaires d'inscription et les formulaires de collecte d'informations que nous avons reçus sont tous sous la forme de documents Word. Le tableau contient des informations telles que le nom, le numéro de téléphone, le service, etc. Nous devons trier, réactualiser ou résumer ces informations et les convertir en Excel pour les traiter rapidement.
3. De nombreuses données de la société sont des documents Word au format docx, qui doivent être convertis en Excel pour une gestion unifiée.
Dans l'ensemble, lorsque nous avons besoin de faire divers traitements sur les données de la table, car la feuille Word n'a pas de fonction de calcul statistique, elle doit être convertie en feuille Excel. Excel possède de puissantes fonctions de calcul, d'analyse et d'organisation des données. Lorsque nous avons beaucoup de Word à convertir en Excel, nous devons apprendre à convertir par lots pour améliorer rapidement l'efficacité du travail.
Aperçu des effets de la conversion des tables Word en feuilles Excel
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: Utilisation HeSoft Doc Batch Tool Convertir des lots Word en Excel
Index recommandé:★★★★★
Avantages: Les étapes sont très simples, il vous suffit de sélectionner Word vers Excel, puis d'ajouter des fichiers pour terminer automatiquement la conversion. La vitesse de conversion est rapide, l'effet est bon et le tableau n'est pas facile à déformer. Il prend en charge la conversion par lots de centaines de fichiers en un clic.
Inconvénients: nécessite une installation sur votre ordinateur.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Outil Word]-[Convertir Word en Excel].
2. Ajoutez tous les documents Word qui doivent être convertis.
3. Une fois la conversion terminée, cliquez sur l'emplacement de sauvegarde pour afficher, et tous les documents docx sont devenus le format xlsx.
Méthode 2: Utilisation de l'outil de conversion en ligne Online Converter
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Pas besoin de télécharger et d'installer, tant qu'il y a un réseau, ouvrez le navigateur pour rechercher cet outil peut être utilisé directement. L'opération est simple et directe, téléchargez le fichier, choisissez de convertir au format xlsx, téléchargez localement une fois la conversion terminée.
Inconvénients: nécessité de télécharger des fichiers sur des serveurs tiers, sécurité insuffisante.
Étapes de fonctionnement:
Ouvrez l'outil en ligne [Converter en ligne] et sélectionnez [Document Converter]-[Convert à XLSX]. Téléchargez le document Word, attendez que la conversion soit terminée et enfin téléchargez le fichier xlsx sur votre ordinateur.
Méthode 3: Copiez automatiquement la feuille Word avec la macro VBA et collez dans Excel
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages: Il n'est pas nécessaire d'utiliser d'autres outils, la fonction de macro d'Office, qui peut être utilisée sans réseau. Et la macro VBA copie et colle automatiquement la table dans Excel, ce qui peut conserver l'apparence originale de la table dans la plus grande mesure sans endommager la composition et la mise en forme.
Inconvénients: l'opération est difficile, vous devez trouver le code disponible vous-même, pas très convivial pour les novices.
Étapes de fonctionnement:
1. Mettez tous les documents Word à convertir dans le même dossier, puis créez un nouveau fichier Excel vierge.
2. Ouvrez le nouvel Excel, appuyez sur [Alt F11] pour ouvrir l'éditeur VBA, cliquez sur [Insérer]-[Module], collez le code et changez le chemin du fichier en chemin pour stocker le document Word.
3. Appuyez sur F5 pour exécuter, il vous aidera automatiquement à copier le formulaire Word dans Excel, et enfin à l'enregistrer sous. xlsx.
