Lorsque nous organisons le document Word, afin d'identifier rapidement le contenu du document et de faciliter la gestion unifiée de l'archivage, nous devons souvent définir le titer de la première ligne du document comme nom du fichier. Si vous copiez et collez manuellement un par un, l'efficacité est trop faible. Voici 3 façons de renommer le document Word par lots:" HeSoft Doc Batch Tool "," WebRename "," Macro de script VBA ". Vous pouvez extraire automatiquement la première ligne de texte dans un document Word et renommer le fichier par lots.
Pourquoi définir la première ligne de texte de Word comme nom de fichier
Certains documents générés dans le travail quotidien, tels que les rapports mensuels hebdomadaires, les plans de projet, les procès-verbaux de réunion, etc., ont divers noms de fichiers, certains sont nommés par date, certains sont nommés par département, et le nombre de documents est important, non seulement facile à nommer et à répéter, Il est également difficile de distinguer le contenu spécifique du fichier, ce qui est très gênant à trouver.
La première ligne du texte du document Word est principalement le titer de base du contenu du document, tel que «Séminaire de projet XX», «Rapport de travail de la 25e semaine du département XX», «Avis de révision du système de présence de la société XX», etc. Extraire la première ligne de contenu en tant que nom de fichier peut identifier le contenu du fichier en un coup d'œil, et il n'y aura pas de doublons de nom de fichier.
Si un grand nombre de documents Word doivent être renommés par lots, ouvrez les fichiers un par un, copiez la première ligne de texte et collez-les dans le nom du fichier, ce qui est trop inefficace. Par conséquent, nous devons trouver un moyen plus efficace et plus rapide de pouvoir extraire automatiquement la première ligne du document Word, renommer le fichier par lots. Voici 3 méthodes faciles à utiliser.
Word extrait le contenu de la première ligne pour l'aperçu de l'effet du nom de fichier
Avant le traitement:
Après le traitement:
Méthode 1: Utilisation HeSoft Doc Batch Tool Renommer Word par lots
Index recommandé:★★★★★
Avantages:
- L'opération est simple et ne nécessite pas de base de code de programmation. Il suffit aux utilisateurs d'ouvrir cet outil, de trouver l'entrée de fonction correspondante, d'importer tous les documents Word et de choisir d'utiliser la première ligne de texte pour renommer le fichier pour changer automatiquement le nom.
- En plus des documents Word, il prend également en charge l'extraction de la première ligne de texte PDF et TXT, et renommer automatiquement les fichiers.
- Le véritable traitement par lots, peut ajouter des centaines de fichiers à la fois pour renommer par lots, ne nécessite pas de manipulation manuelle et est fait rapidement en 1 minute.
- Les fichiers sont sur votre propre ordinateur tout au long du processus, mais ils ne sont pas téléchargés sur d'autres plates-formes. Vous n'avez pas à vous soucier de la fuite de données sensibles, vous pouvez donc les utiliser en toute confiance.
Inconvénients:
- Vous devez d'abord l'installer sur votre ordinateur et ne prendre en charge que l'utilisation du système Windows.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez" HeSoft Doc Batch Tool ", Sélectionnez" Nom du fichier "-" Renommer un fichier Word avec le contenu du fichier ".
2. Ajoutez tous les fichiers Word que vous devez renommer. Prend en charge les formats de document tels que doc \ docx \ docm \ dot \ dotx.
3. Sélectionnez "Texte de première ligne" pour intercepter le nombre de caractères par défaut "60". Vous pouvez également personnaliser le nombre, tant que le nombre de caractères est supérieur au nombre de mots de la première ligne. Choisissez un emplacement en fonction de vos besoins.
4. Attendez un moment avant que le traitement soit terminé, cliquez directement sur l'emplacement de sauvegarde pour vérifier. Tous les documents Word ont été renommés.
Méthode 2: renommer Word en masse avec l'outil en ligne WebRename
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Pas besoin de télécharger et d'installer, les outils en ligne peuvent être utilisés tant que le navigateur est ouvert, ce qui est très pratique.
- Les systèmes Windows, MacOS et Linux peuvent tous être utilisés sans restrictions pour répondre aux besoins de changement de nom des utilisateurs d'Apple.
- Prise en charge du changement de nom par lots, vous pouvez ajouter plusieurs fichiers à la fois, changer le nom par lots en un clic, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts.
Inconvénients:
- Il n'y a pas de fonction pour extraire automatiquement le texte du document, vous devez remplir manuellement le nouveau nom et terminer le changement de nom.
Étapes de fonctionnement:
1. Ouvrez l'outil de renommage par lots de fichiers en ligne "WebRename", cliquez sur le bouton pour télécharger le fichier ou faites glisser le fichier Word directement sur la page.
2. Sélectionnez "Liste", remplissez la première ligne de chaque fichier dans la liste de noms et sélectionnez l'emplacement d'insertion en fonction de vos besoins. Vous pouvez prévisualiser le nouveau nom de fichier ci-dessous. Après confirmation, cliquez sur "Télécharger".
Méthode 3: Utilisation de la macro de script VBA pour extraire le contenu du document pour renommer par lots
Index recommandé:★★★☆ ☆
Avantages:
- Exécutez directement dans Word sans utiliser d'autres outils, ne vous fiez pas à des outils tiers et ne nécessite pas de mise en réseau.
- Prise en charge du traitement par lots avec un haut degré d'automatisation. Le script peut extraire automatiquement la première ligne du document, renommer Word par lots.
- Vous pouvez personnaliser les règles de traitement en fonction de vos propres besoins, extraire la première ligne ou extraire du texte fixe, tout cela peut être fait.
Inconvénients:
- Le seuil d'utilisation est élevé et nécessite une base de script, sinon il est sujet à des erreurs et à des dommages de fichier.
Étapes de fonctionnement:
1. Placez les documents Word qui doivent être renommés dans un dossier pour vous assurer que tous les documents sont au format docx et que tous les documents doivent être fermés pour éviter que les fichiers ne soient occupés.
2. Créez un nouveau document Word vide, appuyez sur "Alt F11" pour ouvrir l'éditeur VBA, cliquez sur "Insérer"-"Module" et collez le code.
3. Appuyez sur F5 pour exécuter le script, sélectionnez le dossier où Word est stocké et attendez que la macro soit automatiquement renommée.
