何千ものファイルをファイル名の一番前の任意の数のアルファベット、数字、文字で分類したフォルダに一括して入れます。
翻訳：EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，更新日：2025-06-07 20:23
大量のファイルを固定のプレフィックスで素早く分類する必要がある場合、ファイル名の先頭のいくつかの文字で区別してまとめることができ、標準化された命名の場面に適している例えば、ファイル名が顧客名、日付、項目コードなどで始まるファイル。 分類を行う前に、ファイル名の一番左の内容がはっきりしていて、分類価値があることを確認してください。顧客データベース、時系列文書などの構造化が必要な場合、一括管理の効率が大幅に向上します。 以下では、ファイルをファイル名の先頭にある任意の数の文字で分類し、適切なフォルダに入れる方法を紹介し、Word、Excel、PDF、JPGなどの複数のファイル形式をサポートします。
1、利用シーン
客先の名前や日付が異なる書類がたくさん混ざっているので、これらの書類を同じ客先の名前や日付に素早く分類する必要がある私たちはファイル名の最初の数文字、数字、文字で一括整理して対応するフォルダにまとめることができます。
2.効果プレビュー
処理前:
処理後:
3.操作手順
【を開くHeSoft Doc Batch Tool】、【ファイル整理】-【ファイルをファイル名别に分类する】を选択します。
【ファイル追加】ファイル名の先頭の任意の文字で分類整理したいファイルを複数追加します。
【フォルダからファイルをインポート】ファイル名の先頭の任意の文字で分類整理する必要があるファイルを多く含むフォルダをインポートします。
下にはインポートされたファイルが表示されます。
【分類方式】最初のいくつかの文字で分類します。
【数量】必要に応じてファイル名の先頭文字範囲を入力します。
処理待ちが完了したら、保存先の後ろのパスをクリックして、分類が完了したファイルを確認します。
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