非常に多くのファイルは、ファイル名の先頭にある2文字、数字、文字で一括分類されています


翻訳EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어更新日2025-06-07 20:23


ファイル名の最初の2文字で分類することで、ファイル管理がより効率的になります。例えば、ファイルにショートカットラベルを付けると、機械と人が一目でファイルタイプを認識できます。 ファイルが多い場合、後ろのファイル名がどんなに複雑であっても、最初の2文字だけで必要なファイルを素早く見つけることができ、システムの処理も速くなりますファイル名の長さでエラーになりません。 ここでは、ファイル名の一番左から始まる2桁の数字、アルファベット、文字を使って、Word、Excel、PDF、JPGなどの複数のファイル形式をサポートするファイルを分類する方法を紹介します。

1、利用シーン

日に何百もの書類を管理しているとき、書類が多すぎると料理が混ざりやすく、自分が必要な書類が見つからないファイル名で始まる2文字でファイルタイプを固定する場合、ファイル名の一番左から始まる2つの数字、アルファベット、文字でファイルを一括分類して、手動で検索しないようにすることができます。

2.効果プレビュー

処理前:

image-非常に多くのファイルは、ファイル名の先頭にある2文字、数字、文字で一括分類されています

処理後:

image-非常に多くのファイルは、ファイル名の先頭にある2文字、数字、文字で一括分類されています

image-非常に多くのファイルは、ファイル名の先頭にある2文字、数字、文字で一括分類されています

3.操作手順

【を開くHeSoft Doc Batch Tool】、【ファイル整理】-【ファイルをファイル名别に分类する】を选択します。

image-非常に多くのファイルは、ファイル名の先頭にある2文字、数字、文字で一括分類されています

【ファイル追加】ファイル名の先頭2文字で分類整理が必要なファイルを複数追加します。

【フォルダからファイルをインポート】ファイル名の先頭の2文字でファイル全体を分類する必要があるフォルダを大量にインポートします。

下にはインポートされたファイルが表示されます。

image-非常に多くのファイルは、ファイル名の先頭にある2文字、数字、文字で一括分類されています

【分類方式】最初のいくつかの文字で分類します。

【数量】2を入力しても、必要に応じて調整できます。

image-非常に多くのファイルは、ファイル名の先頭にある2文字、数字、文字で一括分類されています

処理待ちが完了したら、保存先の後ろのパスをクリックして、分類が完了したファイルを確認します。

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