この記事では、「Wordのルールに準拠したテキストを一括置換」を中心に展開し、正規表現のワイルドカード式を使用して複数のdocxファイルを処理する方法を説明します。 通過 HeSoft Doc Batch Tool 、ユーザーはWordファイルのリストをインポートし、処理オプションで式を選択してテキストをあいまいに検索し、 [A-Z]{3} を3桁の大文字、 \ dを数字に一致させるように設定できますそれぞれを対象内容に置き換えます。 この記事には、処理前後の効果、詳細な操作手順、注意事項が含まれており、オフィスの効率を向上させたいユーザーに適しています。
多くのword文書の一括修正タスクは複雑ではありませんが、非常に時間がかかります。 例えば、一部の資料には同じ書式の英語の略語があり、多くの数字を統一的に処理する必要があるか、文書に異なる場所のキーワードが散らばっている。 Docxファイルごとに手動で検索して置換すると、遅いだけでなく、疲労による改ざんも容易になります。 オフィスソフトを使ってバッチ処理をすると、これらの重複労働を集中的に行うことができます。
本文は HeSoft Doc Batch Tool 例えば、Wordのルールに合った文字を一括して置き換える方法を紹介します。 ここでの「適合規則」とは、正規表現のワイルドカード式で記述された内容を指し、例えば、3桁連続の大文字、連続した数字などである。 固定語を1つだけ置き換えるよりも、複雑なオフィスシーンに適しています。
適用シーン: docx、docコンテンツルールを一括処理する必要があります
あなたのタスクが次の特徴に合っていれば、本論文の方法を使うのに適しています。第一に、処理するWord文書の数が多いです2つ目は、置換対象がタイトル、本文、リストに分散していることです3つ目は交換内容は規則的である第四に、一度に配置して一括して完成したい。 例えば、教育資料のコースの略語、企業文書の部門コード、プロジェクトレポートの数字番号などは、正規表現を使用することが考えられる。
正規表現はプログラマだけに使うのではなく、オフィス文書処理にも価値がある。 グラフィカルなインタフェースでルールを入力することで、一般的なオフィスユーザーもファイルごとに操作することなく一括置換を完了できます。
効果プレビュー: 処理前のWordファイルと内容
この例では、ファイル名が1.docxから6.docxまでの6つのword文書を用意しています。 複数のファイルをまとめて処理することは、一括ツールの典型的な使用方法である。
処理前の文書では、英語の略語と数字の内容が赤い矢印で示されていることがわかります。 例えば、見出しの冒頭にBOTがあり、本文にはELAがあり、段落には60 hrがある。 これらはすべて今回のルールマッチングの対象です。
効果プレビュー: 処理後にルールに準拠した文字が置き換えられました
処理後、文書の元の部分の大文字の略語と数字が新しいターゲット文字になりました。 例では、大文字の組み合わせがAに、数字がBに置き換えられます。 交換位置が多いため、スクリーンショットでは黄色の地色で強調表示され、変化を観察しやすい。
このような結果は、一括置換は単語を単純に処理するのではなく、入力された式ルールに基づいて、文書の内容全体で一致を検索して置換することを示しています。 複数ファイルのデータをクリーンアップする場合、この方法はより効率的です。
操作手順: 用 HeSoft Doc Batch Tool 置換完了
1.Wordツールでキーワード置換ポータルを見つけます
ソフトを開いたら、左側の「Wordツール」に入ります。 機能のリストで「Wordのキーワードを検索して置換」を選択します。 画面には他のWord一括処理機能も見られますが、今回はキーワードで検索して置換するだけです。
このポータルを選択すると、ソフトウェアは4段階の処理フローに入ります。 フロー上部には「処理するレコードの選択」「処理オプションの設定」「保存場所の設定」「処理の開始」が表示され、ユーザーは順番に完了できます。
2.複数のWordファイルをタスクリストに追加する
最初のステップでは、「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で処理するドキュメントを追加します。 スクリーンショットには6つのdocxファイルが追加され、ソフトウェアはファイル情報を表形式でリストしています。
このステップの目標は、コンテンツを置き換える必要があるすべてのファイルがリストにあることを確認し、同時に処理する必要のないファイルを除外することです。 ファイルリストの下にレコード数が表示され、インポート数の確認に役立ちます。 間違いがないことを確認したら「次へ」をクリックします。
3.式のあいまいな検索テキストを設定します
2番目のステップに入ったら、「式を使用してテキストをあいまいに検索」を選択します。 このオプションは、正規表現またはワイルドカード式の検索に対応し、ルール別にテキストを一致させるのに適しています。
左側に検索するキーワードのリストを入力します[A-Z]{3}と\ D。 右側に置換後のキーワードのリストを入力しますAとB。 その中[A-Z]{3}3桁連続の大文字にマッチし、\ D連続した数字にマッチします。 設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
ここでは、ドキュメント内に他の3桁の大文字が存在する場合にもヒットすることに注意してくださいドキュメント内のすべての数字を置き換えるべきでない場合は、幅の広い数字ルールを直接使用しないでください。 ルールが共通であればあるほど、独占範囲が大きくなり、事前にテストする必要がある。
4.保存場所を設定して処理を開始する
その後、保存場所の設定に進みます。 処理されたWordファイルは、元のファイルとの比較が容易な新しいフォルダに保存することをお勧めします。 最後に「処理の開始」ステップでタスクを実行します。 処理が完了したら、出力ファイルのチェック結果を開き、キーコンテンツが期待どおりに置き換えられているかどうかを確認します。
よくある質問または注意事項
一度に複数セットの置換を設定できますか?スクリーンショットからわかるように、ルックアップリストと置換リストは複数行の入力をサポートしているため、複数セットのルールを設定できます。 実際に使用するときは、左右両側の行番号を対応させてください。
置換後の内容は中国語でもいいですかスクリーンショットの例はA、Bで、実際の置換値は業務の必要に応じて記入できます。 重要なのは、検索ルールと置換内容が明確に対応することです。
処理前にバックアップする理由一括処理は複数のファイルを迅速に修正し、ルールが間違っていると影響範囲が大きい。 バックアップでは、ユーザーはいつでもロールバックできます。
正则が适切かどうかを判断するにはどうすればよいですか?まず1 ~ 2つのファイルテストを選択して、処理後の効果を見ることができます。 ヒット範囲が正確であれば、すべてのファイルに拡大します。
まとめ
Wordでルールに合った文字を一括置換し、正規表現のワイルドカード式で完成するのに適しています。 HeSoft Doc Batch Tool 複数のWord文書のインポート、ルール設定、保存出力を一つのプロセスに統合することで、重複検索置換の時間を効果的に減らすことができる。 Docx、doc文書を頻繁に扱うオフィススタッフは、この方法を把握し、キーワード、番号、略語、機密情報を一括修正する際に効率を高めることをお勧めします。