파일의 내용을 신속하게 식별하려면 Word 문서의 텍스트 내용을 파일 이름으로 추출해야하는 경우가 많습니다. 텍스트를 수동으로 복사하여 파일 이름에 붙여 넣으면 비효율적 일뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 다음은 문서에서 지정된 텍스트와 정확하게 일치하고 이름이 변경된 파일을 추출하는 방법을 가르치는 방법입니다. 수백 개의 파일도 한 번에 완전히 자동화 된 작업을 수행 할 수 있으며 쉽게 문제를 해결할 수 있습니다!
파일 이름 바꾸기 사용 시나리오에 텍스트 내용을 일괄 추출
1. 회사의 계약, 계약 및 기타 문서에 대한 통일 된 명명 규칙은 없습니다. 일부는 고객 이름을 파일 이름으로 사용하고 일부는 계약 날짜를 파일 이름으로 사용하므로 매우 지저분해 보입니다. 균일하게 제출하기 위해서는 모든 계약에서 계약 번호 또는 고객 이름과 같은 정보를 파일 이름으로 추출해야합니다.
2. 화물 주문 또는 물류 문서를 일괄 적으로 분류 할 때 파일 이름의 고유성을 보장하고 이후의 빠른 검색 및 위치를 용이하게하기 위해 콘텐츠의 주문 번호, 운송장 번호 또는 수신자 이름을 파일 이름으로 일치시켜야합니다.
3. 회사에는 정리하고 제출해야하는 많은 내부 문서가 있습니다. 이 문서의 이름을 지정하는 규칙은 없습니다. 일부는 프로젝트 이름이고 일부는 직원 이름입니다. 이러한 파일을 신속하게 식별하려면 파일 이름으로 문서 번호를 균일하게 추출해야합니다.
Word 파일 이름 효과 미리보기로 주문 번호를 자동으로 추출
치료 전에:
치료 후:
일괄 추출 파일 콘텐츠 자동으로 파일 작업 단계 이름 바꾸기
1, 열기. HeSoft Doc Batch Tool 파일 이름 → 파일 내용으로 Word 파일의 이름 바꾸기 를 선택합니다.
2. 파일을 추가하거나 폴더에서 파일을 가져 와서 이름을 변경해야하는 모든 Word 문서를 추가하십시오. 직접 드래그 앤 드롭 할 수도 있습니다. Doc, docx, docm, dotx 및 dotm과 같은 여러 파일 형식을 지원합니다.
3. 사용자 지정 수식이 일치하는 텍스트를 선택하고 텍스트 상자에 수식 식을 입력합니다. 샘플 파일에서 주문 번호를 파일 이름으로 추출해야하므로 여기에 OD \ d{6}-\ d{4} 공식을 기입하십시오. 자신의 임의의 선택의 위치.
4. 처리가 완료되면 위치 저장 을 클릭하여 볼 수 있습니다. 모든 단어의 이름이 변경되었습니다. 매우 간단합니까?
수식을 사용하여 파일 콘텐츠 고려 사항을 일괄 추출
1. 파일에 유사한 형식이 여러 개 있으면 잘못된 필드가 일치하여 파일 이름이 혼란 스러울 수 있습니다. 공식 표현식이 유일한 내용과 일치하는지 확인하기 위해 모든 사람이 작업 전에 여러 번 테스트하는 것이 좋습니다.
2. 파일 이름에는/\ : * ? " < > | 와 같은 특수 기호가 포함될 수 없습니다. 파일의 이름을 바꾸기 전에 보고 오류를 피하기 위해 이러한 특수 기호를 교체하거나 필터링해야합니다.
3. 이해 조건에서 정사이즈 표현식을 사용하여 이해하는 것에서 멀리 떨어진 파일 이름을 생성하지 마십시오.