우리는 Excel을 사용하여 중요한 데이터가 포함 된 재무 제표, 예산 표 및 기타 문서를 생성하며 특정 사람 만 검토 할 수 있습니다. 다른 사람들이 마음에보고 데이터 누출을 피하기 위해 파일을 열지 못하게하려면 Excel 파일에 대해 열린 암호를 설정해야합니다. 열린 암호를 설정하기 위해 Excel 테이블이 많은 경우 다음 4 가지 방법을 사용하여 일괄 암호화 할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool Excel 플러그인, 압축 소프트웨어 암호화, VBA 매크로 스크립트.
어떤 상황에서 Excel에 대한 열린 암호를 일괄 적으로 설정하려면?
1. 회사의 핵심 재무 정보와 관련된 데이터 인 재무 부서에서 생성 한 많은 수의 Excel 보고서는 다른 사람들이 볼 수 없습니다. 따라서 자신이나 경영진에서만 볼 수있는 개방 암호를 균일하게 설정해야하며 다른 사람들은 액세스 할 수 없습니다.
2, 프로젝트 예산 테이블, 비용 회계 테이블, 고객 요구 사항 목록 등과 같은 회사의 Excel 프로젝트 문서, 이 문서는 또한 비즈니스 비밀입니다. 프로젝트가 완료되면 이러한 파일의 암호를 일괄 적으로 설정 한 다음 보관하여 다른 사람이 파일을 보지 못하게 할 수 있습니다.
3. Excel 양식을 리더 또는 고객에게 보내면 전송 과정에서 정보 유출이 발생하기 쉽기 때문에 관련없는 직원이 파일의 내용을 볼 수 있습니다. 데이터를 기밀로 유지하려면 Excel 테이블의 열린 암호를 일괄 적으로 설정하고 지정된 사람의 비밀번호 만 열어 다른 사람이 암호를 모른 채 파일을 볼 수 없도록해야합니다.
Excel에서 암호를 여는 효과의 미리보기를 설정했습니다.
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 원 클릭 배치 암호화
권장 색인:★★★★★
장점:
- 조작 방법은 매우 간단합니다. 모든 Excel 파일을 가져오고 암호 유형을 설정하면 모든 파일을 아무런 어려움없이 자동으로 암호화합니다.
- 실제 일괄 처리를 위해 한 번에 수백 개의 Excel 파일을 가져 와서 하나의 키로 암호화하여 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다.
- Excel의 열린 암호, 읽기 전용 암호 및 제한된 편집 암호와 같은 여러 암호 유형을 일괄 적으로 설정할 수 있습니다.
- 중국어, 영어, 프랑스어, 독일어, 스페인어, 일본어, 한국어 및 기타 언어를 지원합니다.
단점:
- 컴퓨터에 설치해야하며 Windows 시스템 만 지원합니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Excel 도구]-[Excel 암호 보호 추가] 를 선택합니다.
2. 파일을 추가하거나 폴더에서 파일을 가져 와서 xlsx, xls, xlsb, xlsm, xlt, xltx, xltm, csv, 숫자 및 기타 파일 형식을 지원하여 암호화 할 모든 Excel 테이블을 추가합니다.
3. [파일 열기 암호] 를 선택하고 아래에 설정할 암호를 입력합니다. 영숫자 번호를 조합하여 암호 길이를 중간 길이로 설정하여 암호화 효과가 더 좋고 암호가 쉽게 깨지는 것을 방지 할 수 있도록하는 것이 좋습니다.
4. 처리가 완료되면 저장 위치를 클릭하여 볼 수 있습니다. 잠긴 Excel 파일이 있습니다. 암호를 열려면 암호를 입력해야합니다.
방법 2: Excel Add-in Kutools를 사용하여 일괄 암호화 파일
권장 색인:★★★★☆
장점:
- Kutools 플러그인은 Excel에 직접 내장되어 있으며 작동하기 쉬운 다른 소프트웨어를 열 필요가 없습니다.
- 간단하고 직접 플러그인의 암호화 기능을 선택한 다음 모든 파일을 추가하고 암호를 입력 한 다음 자동으로 암호화합니다.
- 기능이 풍부하고 오랜 시간 동안 사용할 수 있으며 Excel을 자주 사용하는 사용자에게 적합한 작업 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
단점:
- 유료 플러그인, 일부 기능은 Excel 버전에 의해 제한됩니다.
운영 단계:
1. Kutools 플러그인을 설치하고 [KUTOOLS PLUS] 를 클릭하고 [암호화 된 워크 북]] 을 선택하십시오.
2. [추가] 를 클릭하여 암호를 열려면 설정해야하는 모든 Excel 파일을 추가하고 아래 암호를 입력 한 다음 마지막으로 [확인] 을 클릭하여 모든 Excel 파일을 암호화합니다.
방법 3: 압축 된 파일을 사용하여 Excel을 암호화 된 압축 패키지로 패키지
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 다른 도구의 도움없이 컴퓨터는 압축 기능을 제공하고 파일을 압축 패키지에 직접 포장하고 암호를 설정하므로 매우 편리합니다.
- 작업 단계는 간단하며 파일을 직접 선택하고 압축 패키지로 저장하고 암호를 설정합니다. 약간의 컴퓨터 기초가있는 한 쉽게 할 수 있습니다.
단점:
- Excel 파일은 직접 암호화되지 않습니다. 압축 된 패키지가 압축 해제 된 후 직접 Excel을 열 수 있습니다.
운영 단계:
1. 암호화 할 Excel 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 [압축 패키지에 추가] 를 선택한 다음 암호화 열의 암호를 입력 한 다음 [확인] 을 클릭하십시오.
2. 일괄 적으로 암호화 할 Excel 파일이 여러 개 있으면 모든 파일을 직접 선택하고 [압축 패키지에 추가] 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 암호를 설정하십시오.
방법 4: VBA 매크로 스크립트를 사용하여 일괄 적으로 Excel의 열린 암호 설정
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- Excel은 VBA 매크로 스크립트 기능과 함께 제공되며 Excel에서 직접 다른 도구를 설치할 필요가 없습니다.
- 실제 일괄 처리를 위해 스크립트는 폴더의 모든 Excel 파일을 자동으로 식별하고 암호를 일괄 적으로 설정할 수 있습니다.
- 암호를 설정하기 위해 유연하게 할 수 있으며, 각 Excel 파일은 암호를 열도록 설정할 수 있습니다.
단점:
- 작업이 어렵고, 높은 임계 값을 사용하며 초보자 흰색에는 적합하지 않습니다.
운영 단계:
먼저 암호화 된 Excel 파일을 동일한 폴더에 넣은 다음 Excel을 열고 [Alt F11] 을 눌러 VBA 편집기를 열고 [삽입]-[모듈] 을 클릭하고 코드를 붙여 넣은 다음 F5 를 눌러 VBA 스크립트를 실행하십시오.
