Cet article se concentre sur "Remplacer par lots le texte conforme aux règles dans Word", expliquant comment utiliser la formule de caractère générique des expressions régulières pour traiter plusieurs fichiers docx. Par HeSoft Doc Batch Tool , L'utilisateur peut d'abord entrer dans la liste des fichiers Word, puis sélectionner la formule dans les options de traitement pour rechercher le texte, définir [A-Z]{3} pour faire correspondre trois lettres majuscules, \ d pour correspondre les chiffres, et les remplacer par le contenu cible respectivement. L'article contient des effets avant et après le traitement, des procédures d'exploitation détaillées et des précautions, adaptés aux utilisateurs qui souhaitent améliorer l'efficacité du bureau.
De nombreuses tâches de modification par lots de documents Word ne sont pas compliquées, mais cela prend beaucoup de temps. Par exemple, il y a des abréviations anglaises du même format dans un lot de données qui doivent être remplacées, de nombreux chiffres doivent être traités de manière unifiée, ou des mots-clés de différentes positions sont dispersés dans le document. Si chaque fichier docx recherche manuellement la substitution, non seulement lent, mais aussi facile à manquer en raison de la fatigue. En utilisant un logiciel de bureau pour le traitement par lots, ces tâches répétées peuvent être effectuées de manière centralisée.
Cet article avec HeSoft Doc Batch Tool Par exemple, décrit comment remplacer par lots le texte conforme aux règles dans Word. La «règle de conformité» fait ici référence au contenu décrit par la formule de caractère générique d'expressions régulières, telles que trois lettres majuscules consécutives, des chiffres consécutifs, etc. Cette méthode est plus adaptée aux scènes de bureau complexes que de remplacer un seul mot fixe.
Scène applicable: nécessite le traitement par lots des règles de contenu docx, doc
Si votre tâche répond aux caractéristiques suivantes, elle convient à l'utilisation de cette méthode: premièrement, il y a plus de fichiers Word à traiter; deuxièmement, les objets de remplacement sont dispersés dans le titer, le corps ou la liste; troisièmement, le contenu de remplacement est régulier; quatrièmement, j'espère le terminer par lots après une configuration. Par exemple, des expressions régulières peuvent être envisagées pour les abréviations de cours dans le matériel pédagogique, les codes de département dans les documents d'entreprise et les numéros dans les rapports de projet.
Les expressions régulières ne sont pas seulement destinées aux programmeurs, elles sont également précieuses dans le traitement des documents de bureau. Grâce à l'interface graphique pour saisir les règles, les utilisateurs de bureau ordinaires peuvent également effectuer des remplacements par lots sans avoir à manipuler les fichiers un par un.
Aperçu de l'effet: fichier Word et le contenu avant le traitement
Cet exemple prépare 6 documents Word avec des noms de fichiers allant de 1.docx à 6.docx. Le traitement centralisé de plusieurs fichiers est une utilisation typique des outils en vrac.
Dans le document avant le traitement, vous pouvez voir que l'abréviation anglaise et le contenu numérique sont indiqués par la flèche rouge. Par exemple, il y a BOT au début du titer, ELA dans le corps et 60 heures dans le paragraphe. Ce sont tous des objets qui correspondent selon les règles cette fois.
Aperçu des effets: le texte conforme aux règles a été remplacé après le traitement
Après le traitement, certaines des abréviations et chiffres originaux en majuscules du document sont devenus de nouveaux caractères cibles. Dans l'exemple, la combinaison de lettres majuscules est remplacée par A et le nombre est remplacé par B. En raison du grand nombre de positions de remplacement, la couleur de fond jaune est mise en évidence dans la capture d'écran pour faciliter l'observation des changements.
Ce type de résultat montre que la substitution par lots ne traite pas simplement un mot, mais recherche et remplace l'élément correspondant dans tout le contenu du document selon les règles de formule d'entrée. Cette méthode est plus efficace pour le nettoyage des données multi-fichiers.
Étape de fonctionnement: avec HeSoft Doc Batch Tool Terminer le remplacement
1. Trouvez l'entrée de remplacement de mot-clé dans l'outil Word
Après avoir ouvert le logiciel, accédez à l'outil Word à gauche. Sélectionnez "Rechercher et remplacer des mots-clés dans Word" dans la liste des fonctionnalités. D'autres fonctionnalités de traitement par lots Word peuvent également être vues dans l'interface, mais cette fois, il suffit d'utiliser la recherche par mot-clé pour remplacer.
Une fois cette entrée sélectionnée, le logiciel entre dans un processus en quatre étapes. En haut du processus, "Sélectionner les enregistrements à traiter", "Définir les options de traitement", "Définir l'emplacement d'enregistrement" et "Démarrer le traitement" sont affichés, et les utilisateurs peuvent le terminer dans l'ordre.
2. Ajouter plusieurs fichiers Word à la liste des tâches
Dans la première étape, ajoutez le document à traiter via "Ajouter un fichier" ou "Importer un fichier à partir d'un dossier". 6 fichiers docx ont été ajoutés avec succès dans la capture d'écran et le logiciel répertorie les informations de fichier sous forme de tableau.
Le but de cette étape est de s'assurer que tous les fichiers qui doivent être remplacés sont dans la liste, tout en excluant les fichiers qui n'ont pas besoin d'être traités. Le nombre d'enregistrements est affiché sous la liste de fichiers, ce qui peut aider à confirmer le nombre d'importations. Cliquez sur "Suivant" après confirmation.
3. Définir le flou de formule pour trouver le texte
Après avoir atteint la deuxième étape, sélectionnez "Rechercher du texte avec un flou de formule". Cette option correspond à la recherche d'expressions régulières ou de formules génériques et convient à la correspondance de texte par règles.
Entrez une liste de mots-clés que vous devez rechercher sur la gauche:[A-Z]{3}Et\ D. Entrez la liste des mots clés remplacés sur la droite:AEtB. Parmi eux[A-Z]{3}Correspond à trois lettres majuscules consécutives,\ DCorrespond à des nombres consécutifs. Une fois la configuration terminée, cliquez sur "Suivant".
Notez ici que si vous avez trois autres lettres majuscules dans votre document, elles seront également touchées; si tous les chiffres du document ne doivent pas être remplacés, n'utilisez pas directement la règle des nombres trop larges. Plus la règle est universelle, plus la couverture est grande et plus elle doit être testée à l'avance.
4. Définir l'emplacement de sauvegarde et commencer le traitement
Ensuite, entrez les paramètres de l'emplacement de sauvegarde. Il est recommandé d'enregistrer le fichier Word traité dans un nouveau dossier pour faciliter la comparaison avec le fichier d'origine. Enfin, effectuez la tâche dans l'étape «Démarrer le traitement». Une fois le traitement terminé, ouvrez le fichier de sortie pour vérifier les résultats et confirmer si le contenu clé est remplacé comme prévu.
Questions fréquentes ou considérations
Puis-je définir plusieurs remplacements à la fois?À partir des captures d'écran, vous pouvez voir que les listes de recherche et de remplacement prennent en charge les entrées multi-lignes, de sorte que plusieurs ensembles de règles peuvent être définis. En utilisation réelle, gardez les numéros de ligne gauche et droit correspondants.
Le contenu peut-il être en chinois après le remplacement?Les exemples de capture d'écran sont A et B, et la valeur de remplacement réelle peut être remplie en fonction des besoins de l'entreprise. La clé est de trouver les règles et de remplacer le contenu pour correspondre clairement.
Pourquoi faire une sauvegarde avant le traitement?Le traitement par lots modifiera rapidement plusieurs fichiers. Une fois les règles mal écrites, la portée de l'impact est plus grande. La sauvegarde permet aux utilisateurs de revenir en arrière à tout moment.
Comment juger si les bonnes conditions sont appropriées?Vous pouvez d'abord sélectionner 1 à 2 tests de fichiers pour voir l'effet après le traitement. Si la portée de frappe est exacte, elle sera étendue à tous les fichiers.
Résumé
Le remplacement par lots du texte conforme aux règles dans Word convient à la formule de caractère générique des expressions régulières. HeSoft Doc Batch Tool L'intégration de plusieurs fichiers Word dans l'importation, les paramètres de règle et l'enregistrement de la sortie en un seul processus peut réduire efficacement le temps de recherche et de remplacement répétés. Pour le personnel de bureau qui traite fréquemment des documents docx et doc, il est recommandé de maîtriser cette méthode pour améliorer l'efficacité lors de la modification par lots de mots-clés, de numéros, d'abréviations et d'informations sensibles.