En el proceso de procesamiento de archivos en la oficina, hay muchos archivos en nuestra computadora todos los días. En algunas circunstancias especiales, necesitaremos reemplazar muchas palabras clave en varias partes del nombre del archivo. En comparación con la visualización y modificación manual, es muy alta. La probabilidad de que falte archivos o errores de reemplazo, el reemplazo por lotes ingresa directamente las palabras clave que deben buscarse y las palabras clave reemplazadas, y la computadora puede completarlo de inmediato, lo que puede garantizar la uniformidad y mejorar la eficiencia de la acción, evitando errores manuales y sin preocuparse por omisiones. Por ejemplo, cuando el nombre del archivo de más de 100 empresas se llama "2024-12-XXX-Dfaft", necesitamos reemplazar el año y el mes con el último, y también debemos reemplazar "Draft" con "Completado" para convertirse en la versión final. Busque e ingrese "2024, 12, Draft", y reemplace la entrada "2025, 05, completado", el nombre del archivo se puede cambiar inmediatamente a "2025-12-XXX-Completado", y el reemplazo se puede completar inmediatamente en 30 segundos, lo que puede ahorrar mucho tiempo de trabajo. Esta función es flexible para satisfacer diversas necesidades. Ya sea que se trate de un cambio de nombre de proyecto, una actualización de versión o una modificación de fecha, puede encontrar rápidamente las palabras clave en el nombre del archivo y cambiarlas para reemplazarlas, lo que hace que la administración sea más estandarizada y hace que el trabajo sea más eficiente. Entonces, ¿cómo deberíamos reemplazar los nombres de los archivos de cientos de miles de archivos de palabras clave que deben reemplazarse?
1. Escena de uso
Cuando hay cientos de archivos de proyecto, el líder de repente dijo que cambiaría el nombre del proyecto, y los nombres de estos cientos de archivos deben cambiarse juntos, o el informe de resumen de fin de año y los datos quieren continuar usando la plantilla, solo necesita cambiar el año del nombre del archivo al último En la fecha, podemos buscar y reemplazar directamente en lotes, evite las fugas y los comportamientos repetitivos del reemplazo manual y gaste el tiempo ahorrado en la hoja.
2. Vista previa del efecto
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abrir 【HeSoft Doc Batch Tool】, Seleccione [Nombre del archivo]-[Buscar y reemplazar palabras clave en el nombre del archivo].
[Agregar archivo] Agregue archivos que necesiten ser renombrados de forma independiente.
[Importar archivos de una carpeta] Importar todos los archivos de la carpeta seleccionada.
Puede ver los archivos importados.
[Método de búsqueda] Haga clic para encontrar el texto exacto.
[Palabras clave que se deben encontrar] Ingrese las palabras clave que se deben encontrar en el nombre del archivo a continuación, y una línea es una palabra clave.
[Palabras clave reemplazadas] Ingrese la palabra clave que reemplaza el contenido encontrado a continuación. Una línea es una palabra clave y deje en blanco sin ingresar para indicar eliminación.
Una vez completado el procesamiento, haz clic en la ruta roja detrás de la ubicación de guardado para ver el archivo de reemplazo terminado.
