El mantenimiento de archivos PDF durante el trabajo a menudo actualiza por lotes en tiempo real el texto específico o la información digital en el documento, pero existen muchas restricciones en la modificación directa del diseño fijo del PDF. Cuando las palabras clave que deben reemplazarse tienen muchas variantes diferentes, como el número de producto, la fecha y la hora o el nombre del personaje, es difícil lograr una cobertura completa de la búsqueda y el reemplazo tradicionales, pero estos contenidos se pueden identificar automáticamente con la ayuda de métodos de coincidencia difusa. Y complete rápidamente el reemplazo por lotes, manteniendo efectivamente la unidad del contenido del documento.
Este artículo le explica en detalle cómo usar la fórmula para hacer coincidir el texto y los números en el PDF para actualizaciones y reemplazos por lotes, y mejorar la eficiencia de todos para completar documentos complejos. ¡Pruébelo conmigo!
¿Cuál es el caso para reemplazar las palabras clave en los archivos PDF por lotes?
Protección de información confidencial
Cuando las empresas comparten la versión PDF del informe financiero, pueden contener múltiples cantidades de información, nombres de clientes, etc. Para evitar la divulgación de contenido comercial, podemos reemplazar estas palabras clave de forma difusa y ocultarlas.
Ocultar los requisitos de privacidad
Al procesar archivos PDF con datos personales, es posible que deba reemplazar nombres, números de identidad o números de teléfono en lotes. Por ejemplo, una gran cantidad de nombres e información de contacto aparecen en una lista de clientes. Para proteger esta privacidad, podemos reemplazar todos los nombres. En Name, reemplace el número con Phone Number.
Limpiar contenido antiguo
Los archivos PDF antiguos de la empresa pueden tener que reemplazar las palabras clave obsoletas en lotes. Para actualizar rápidamente a la última versión, podemos realizar reemplazos difusos directamente. Si hay un contenido incorrecto o un error tipográfico en el archivo, también se puede modificar directamente mediante reemplazo por lotes.
Vista previa del efecto de desenfoque por lotes para reemplazar el texto en PDF
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para reemplazar nombres y números en un PDF por lotes con coincidencias difusas
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta PDF]-[Buscar y reemplazar palabras clave en el PDF].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar, o puede arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar, después de confirmar que no hay ningún problema con el archivo, haga clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración de opciones, seleccione [Use la fórmula para desenfocar el texto de búsqueda], ingrese la fórmula de expresión regular en la lista de palabras clave que se buscan a continuación, ingrese el contenido que se reemplazará en la lista de palabras clave reemplazadas y finalmente haga clic en Siguiente nuevamente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta para ver el contenido y reemplazar el archivo PDF exitoso.
