Cuando administramos archivos en nuestro trabajo, tenemos que copiar y respaldar una determinada carpeta junto con todo el contenido y cambiar el nombre de la nueva carpeta. Por lo general, solo podemos operarla manualmente. Los pasos no se mencionan en operaciones repetidas. También habrá errores. Este tipo de problema es más significativo en la clasificación de los datos de los empleados o en los archivos de respaldo. Para crear un directorio estandarizado, tenemos que implementar este tipo de operación de dolor de cabeza. ¿Hay alguna manera de ayudarnos a resolver este problema, puede copiar fácilmente la carpeta y los archivos en el interior y cambiar rápidamente el nombre de la carpeta?
Aquí hay una forma sencilla de completar la copia y el cambio de nombre de la estructura de carpetas en lotes, mantener la integridad del nivel y el contenido del archivo original y ayudarnos de manera efectiva a mejorar la eficiencia de la administración de archivos. ¡Echemos un vistazo a esta técnica práctica!
¿Cuál es el caso de la copia masiva de carpetas y niveles de archivo mientras se cambia el nombre de la carpeta?
Reutilización de plantillas de proyecto
Después del proyecto, habrá una estructura de nivel de archivo y carpeta preestablecida. Cada vez que se inicia un nuevo proyecto, debemos copiar estas estructuras de plantilla y modificar el nombre de la carpeta de acuerdo con el nombre y el número del proyecto actual.
Generación de datos de clientes
Es muy común que las empresas construyan nuevas carpetas con datos separados para diferentes clientes. Generalmente, las empresas pueden copiar una estructura de carpetas estándar y cambiar el nombre de la carpeta de nivel superior al nombre o número del cliente.
Copia de seguridad de archivos históricos
Al realizar copias de seguridad y archivar archivos, es posible que deba mantener la estructura jerárquica de la carpeta original y cambiar el nombre de la carpeta según la fecha. Por ejemplo, una carpeta con estados financieros anuales se copia en una nueva ruta y los archivos que contiene Todos los datos financieros 2023, datos financieros 2024, datos financieros 2025 y otras carpetas.
Vista previa del efecto de cambiar el nombre de la carpeta después de copiar la plantilla de carpeta
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para copiar carpetas y archivos por lotes y cambiar el nombre de las carpetas
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Administración de archivos]-[Crear nuevas carpetas en lotes basadas en carpetas existentes].
2. Luego haga clic en [Agregar carpeta] para agregar la carpeta que necesita ser copiada, o puede arrastrarla directamente a continuación y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración, ingresamos el nombre de la carpeta copiada en la nueva lista de nombres, una línea corresponde a un nombre de carpeta y haga clic en Siguiente nuevamente después de completar. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta, puede ver que la estructura del directorio de archivos en la carpeta se coloca en la carpeta renombrada.
