Para identificar rápidamente el contenido del archivo, a menudo necesitamos extraer el contenido de texto del documento de Word como el nombre del archivo. Si copiamos manualmente el texto y lo pegamos en el nombre del archivo, no solo es ineficiente, sino que también es propenso a errores. Aquí hay un método para enseñarle cómo hacer coincidir con precisión el texto especificado en el documento y extraerlo para cambiar el nombre del archivo. Cientos de archivos también se pueden obtener a la vez, operación totalmente automatizada, ¡fácil de resolver sus problemas!
Escenarios de uso para extraer contenido de texto en lotes al cambio de nombre de archivos
1. No existe una regla de nomenclatura uniforme para los contratos, acuerdos y otros documentos de la empresa. Algunos usan el nombre del cliente como nombre del archivo y otros usan la fecha del contrato como nombre del archivo, que se ve muy desordenado. Para un archivo unificado, es necesario extraer el número de contrato o el nombre del cliente de todos los contratos y otra información como el nombre del archivo.
2. Al organizar pedidos de envío o documentos logísticos en lotes, es necesario hacer coincidir el número de pedido, el número de la carta de embarque o el nombre del destinatario en el contenido como el nombre del archivo para garantizar la singularidad del nombre del archivo y facilitar la búsqueda y ubicación rápidas posteriores del archivo.
3. La empresa tiene muchos documentos internos que deben organizarse y archivarse. No hay reglas para nombrar estos documentos. Algunos son nombres de proyectos y otros son nombres de empleados. Para identificar estos archivos rápidamente, los números de documento deben extraerse de manera uniforme como nombres de archivo.
Vista previa del efecto para extraer automáticamente el número de pedido como nombre de archivo de Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para extraer el contenido del archivo en lotes y cambiar el nombre automáticamente del archivo
1. Abrir HeSoft Doc Batch Tool , Seleccione el nombre del archivo → Cambie el nombre del archivo de Word con el contenido del archivo.
2. Haga clic en Agregar archivos o importar archivos de una carpeta para agregar todos los documentos de Word que deben ser renombrados, o puede arrastrar y soltar directamente. Admite varios formatos de archivo como doc, docx, docm, dotx, dotm, etc.
3. Seleccione el texto con el que coincide la fórmula personalizada y complete la expresión de la fórmula en el cuadro de texto. En el archivo de ejemplo, necesitamos extraer el número de pedido como el nombre del archivo, así que complete la fórmula OD \ d{6}-\ d{4} aquí. Elija la ubicación usted mismo.
4. Una vez completado el procesamiento, haga clic en Guardar ubicación para ver. Se ha cambiado el nombre de todas las palabras. ¿Es muy simple?
Consideraciones para extraer contenido de archivos por lotes con fórmulas
1. Si aparecen varios formatos similares en el archivo, es posible que coincidan con el campo de error, lo que resulta en una denominación de archivo confusa. Es mejor probarlo varias veces antes de operar para asegurarse de que su expresión de fórmula coincida con el contenido único.
2. El nombre del archivo no puede contener símbolos especiales, como/\ : *? " < > |, Antes de cambiar el nombre del archivo, estos símbolos especiales deben reemplazarse o filtrarse para evitar errores.
3. Utilice expresiones regulares en la situación que comprenda, para que el nombre del archivo generado esté lejos de su comprensión.