Des milliers de fichiers sont placés par lots dans un dossier classé par n'importe quel nombre de lettres, chiffres ou caractères au premier rang du nom de fichier
Traduction：EnglishFrançaisDeutschEspañol日本語한국어，Mis à jour le：2025-06-07 20:23
Dans le cas où un grand nombre de fichiers doivent être classés rapidement avec un préfixe fixe, ils peuvent être distingués et inductibles en fonction des premiers caractères du nom du fichier, ce qui convient aux scénarios normalisés, tels que les fichiers dont le nom du fichier commence par le nom du client, la date ou le code du projet. Avant de classer, assurez-vous que le contenu le plus à gauche du nom de fichier est clair et a une valeur de classification, évitez les abréviations ou les répétitions, et améliorez considérablement l'efficacité de la gestion par lots lorsque la base de données client, les documents de séries chronologiques, etc. nécessite une structure. Ce qui suit explique comment classer les fichiers en fonction de n'importe quel nombre de caractères au début du nom du fichier, les placer dans le dossier correspondant et prendre en charge plusieurs formats de fichier tels que Word, Excel, PDF, JPG, etc.
1. Utilisez la scène
Il existe de nombreux fichiers avec des noms ou des dates de clients différents. Ces fichiers doivent être rapidement classés dans le même nom ou date du client. Nous pouvons effectuer des lots en fonction des premières lettres, chiffres et caractères du nom du fichier. Organiser et résumer dans le dossier correspondant.
2. Aperçu de l'effet
Avant le traitement:
Après le traitement:
3. Étapes de fonctionnement
Ouvrez [HeSoft Doc Batch Tool], Sélectionnez [Organiser les fichiers]-[classer les fichiers par nom de fichier].
[Ajouter un fichier] Ajoutez plusieurs fichiers qui doivent être triés par n'importe quel caractère précédent du nom de fichier.
[Importer un fichier à partir d'un dossier] Importer un dossier contenant un grand nombre de fichiers qui doivent être triés par n'importe quel caractère au premier rang du nom de fichier.
Vous pouvez afficher les fichiers importés ci-dessous.
[Méthode de classification] Cliquez pour classer par les premiers caractères.
[Quantité] Entrez la plage de caractères de début du nom de fichier en fonction de vos besoins.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin derrière l'emplacement de sauvegarde pour afficher le fichier classé terminé.
