Lors de la gestion d'un grand nombre de fichiers nommés mixtes (tels que 1B_Employee_Records, 2A_Budget_Overview, 10C_Product_Roadmap), la classification manuelle est fastidieuse et sujette aux erreurs. À ce stade, il suffit de créer automatiquement des dossiers A-Z en fonction de la première lettre anglaise du nom du fichier et de les classer pour réaliser facilement le tri des collèges et des universités. Cette méthode peut ignorer intelligemment les chiffres et les symboles et identifier avec précision les premières lettres anglaises qui apparaissent, ce qui convient à la récupération rapide des scènes telles que les états financiers, les données des clients et les collections de photos. Qu'il s'agisse de bureau administratif, de gestion financière ou de tri de documents personnels, cette méthode de classification automatisée peut gagner beaucoup de temps. Ce qui suit explique comment mettre des centaines de fichiers dans des dossiers par lots par la première lettre anglaise qui apparaît dans le nom de fichier.
1. Utilisez la scène
Lorsque vous rencontrez de nombreux fichiers de noms mixtes, y compris des préfixes tels que des chiffres et des symboles, mais vous devez les classer par la première lettre du nom de fichier. À ce stade, nous pouvons créer automatiquement un dossier avec la première lettre anglaise qui apparaît dans le nom du fichier. Déplacer les fichiers en catégories par lots.
2. Aperçu de l'effet
Avant le traitement:
Après le traitement:
3. Étapes de fonctionnement
Ouvrez [HeSoft Doc Batch Tool], Sélectionnez [Organiser les fichiers]-[classer les fichiers par nom de fichier].
[Ajouter un fichier] Sélectionnez indépendamment les fichiers qui doivent être classés.
Importer des fichiers à partir d'un dossier: Importer tous les fichiers d'un dossier entier.
Voir les fichiers importés ci-dessous.
[Méthode de classification] Choisissez de classer par la première lettre anglaise.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin après l'emplacement de sauvegarde pour voir le fichier classé terminé.
