Rencontrez-vous souvent trop de dossiers dans l'ordinateur au bureau?, Besoin de documents comme trouver une aiguille dans la mer? Une bonne gestion des fichiers est une étape indispensable pour rechercher et trouver rapidement des fichiers. Avoir un nom de dossier intuitif peut rapidement distinguer les types de fichiers dans le dossier dans une large mesure, de sorte que nous ne pouvons pas traiter les fichiers. Devenir une mouche sans tête ne sait pas comment commencer. Par exemple, lorsque l'équipe gère plusieurs étapes différentes d'un projet, il y aura différentes étapes de traitement des fichiers. Si le nom du dossier n'est pas indiqué, le fichier dans son ensemble sera très désordonné. Je ne sais pas quel dossier les fichiers ont été traités ou non. Si vous ajoutez "Phase de démarrage, Phase de brouillon, Version finale" à la fin du nom du dossier, ce contenu de texte peut permettre à la personne qui consulte le dossier de voir la progression du fichier en un coup d'œil, et en même temps, vous pouvez effectuer une recherche directe et rapide pour éviter de perdre du temps à revoir et à vérifier, ce qui réduit notre efficacité au travail. Alors, lorsque vous rencontrez un grand nombre de dossiers qui doivent ajouter en masse le même texte texte à la fin du nom, comment devriez-vous terminer rapidement l'ajout unifié?
1. Utilisez la scène
Lorsqu'un projet est achevé avec la collaboration de plusieurs personnes, chaque personne divise le contenu d'une partie du dossier. Une fois le projet de suivi terminé, il doit être rassemblé, mais il y a trop de dossiers et il est difficile de distinguer qui l'a fait. À ce stade, nous pouvons ajouter le texte du nom du producteur par lots à la fin du dossier, marque qui est responsable du dossier, le transfert entre les travaux est plus fluide.
2. Aperçu de l'effet
Avant le traitement:
Après le traitement:
3. Étapes de fonctionnement
Ouvrez [HeSoft Doc Batch Tool], Sélectionnez [Nom du dossier]-[Insérer du texte dans le nom du dossier].
Ajouter un dossier: Vous pouvez importer le dossier sélectionné et les sous-dossiers du dossier sélectionné.
Voir les fichiers importés ci-dessous.
[Emplacement] Entrez-1 à la fin du nom du dossier d'insertion de texte. Si vous souhaitez l'ajouter après le caractère spécifié, vous pouvez consulter les instructions d'aide ci-dessous.
[Texte à insérer] Entrez ou collez ici comme contenu ajouté dans le nom du dossier.
[0] signifie ajouter du texte au début du nom du fichier.
[1] Indique l'ajout de texte à droite de la première lettre, caractères chinois, chiffres ou symboles.
[2] Exprimez le second, et ainsi de suite.
[2:5] signifie que le texte est ajouté à droite des caractères 2, 3, 4 et 5.
[3,9] signifie ajouter du texte à droite des 3e et 9e caractères.
[-1,-2] Ajoutez du texte à droite du dernier caractère et du deuxième caractère du dernier caractère, respectivement.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge derrière l'emplacement de sauvegarde pour afficher les fichiers ajoutés.
