Lorsque nous travaillons ou gérons des fichiers, nous pouvons créer de nouveaux dossiers par date, créer des dossiers de données par nom de projet ou créer des dossiers indépendants par nom pour différents clients. En général, nos opérations courantes sont de créer d'abord de nouveaux dossiers, puis de les changer en nom dont vous avez besoin, la répétabilité des opérations manuelles est trop élevée, et la plupart des dossiers semblent éblouissants et faciles à éblouir. Sans parler de la faible efficacité, cela entraînera également des erreurs de changement de nom.
Alors, comment pouvons-nous faire face à ce type de changement de nom de dossier directement et de manière flexible tout en générant rapidement des dossiers avec des spécifications par lots? Ensuite, nous nous concentrerons sur cette question et vous présenterons une méthode pratique pour vous aider à avoir des compétences claires en matière de gestion de documents et à améliorer considérablement l'efficacité de l'organisation des documents. Venez voir avec moi!
Dans quels cas créer des dossiers par lots et personnaliser les noms de fichiers?
Gérer les fichiers de projet
Lorsque de grandes équipes d'entreprise collaborent sur un projet, il est pratique de progresser à différentes étapes du projet. Nous devons personnaliser le nom de la tâche ou de la date et générer des dossiers indépendants, afin que les membres de l'équipe puissent trouver rapidement les fichiers dont ils ont besoin, et éviter de nous perdre en raison de la confusion des fichiers. Temps pour trouver des fichiers, peut augmenter rapidement l'efficacité du travail.
Organiser les documents
Dans le programme scolaire, l'enseignant a besoin de différents cours ou étudiants pour créer des dossiers séparés et distinguer rapidement les dossiers, comme générer un dossier nommé par son nom pour chaque élève et créer des fichiers en interne en fonction du contenu du cours. Laissez-nous aider les éducateurs à gérer efficacement le matériel d'apprentissage d'un grand nombre d'étudiants et à s'assurer qu'il est ordonné et ordonné.
Générer un fichier de sauvegarde
Dans le scénario où les données de l'entreprise doivent être sauvegardées et archivées, plusieurs dossiers sont généralement générés en fonction de l'heure ou de l'entreprise, et les noms de fichiers sont personnalisés pour les dossiers correspondants. Cette méthode est pratique pour les requêtes et peut également gérer clairement les fichiers historiques.
Aperçu des effets pour copier le dossier par lots et modifier le nom du dossier
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes opérationnelles pour copier un dossier en bloc et modifier le nom
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Gestion des fichiers]-[Créer un nouveau dossier par lots en fonction des dossiers existants].
2. Cliquez sur [Ajouter un dossier] pour importer le dossier ou sous-dossier sélectionné, ou vous pouvez faire glisser directement ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Ouvrez le bouton [Ignorer tous les fichiers, ne conserver que la structure du dossier] dans l'interface de réglage. Une fois celui-ci ouvert, vous pouvez filtrer automatiquement les fichiers dans le dossier pour empêcher les fichiers d'être automatiquement copiés dans le nouveau dossier. Si vous avez des fichiers à mettre dans le nouveau dossier, vous pouvez également fermer ce bouton. Ensuite, entrez le nom du dossier à créer dans [Nouvelle liste de noms] ci-dessous. Une ligne est un dossier. Une fois que vous êtes sûr, cliquez sur Suivant. Cliquez ensuite sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Attendez quelques secondes pour terminer le traitement, cliquez sur le chemin pour ouvrir le dossier pour voir que le dossier de bande a été généré par lots selon un nom personnalisé.
