Lors du traitement des commandes express, des commandes de logistique, des commandes de fret internationales, des factures ou des enregistrements d'inventaire, le document Word contient des codes à barres standardisés. Ces codes à barres ont généralement des numéros de code d'identification clés. Ensuite, pour faciliter la recherche et la recherche, comment devrions-nous changer le code à barres Word avec code à barres directement renommé le numéro de code à barres dans le document? Bien que ces encodages aient joué un rôle dans le document, l'extraction manuelle de ces numéros pour renommer les fichiers Word est un processus extrêmement ennuyeux et sujet aux erreurs. S'il y a des dizaines ou des centaines de fichiers de ce type, ouvrez le fichier un par un. Vérifier et modifier le nom du fichier nous provoquera une fatigue répétitive. L'efficacité du travail ultérieur sera réduite.
Si vous pouvez reconnaître automatiquement un grand nombre de codes à barres dans les documents Doc et Docx et changer directement le nom du fichier d'origine en numéro correspondant, est-il très intuitif lors de la visualisation du fichier? Voici une introduction à cette méthode, qui peut extraire avec précision le contenu du code à barres en tant que nom du fichier par lots, afin d'améliorer considérablement l'efficacité de notre utilisation du document Word. Vous pouvez afficher le contenu du code à barres dans le fichier sans ouvrir le fichier.
Quand dois-je renommer le nom de fichier d'origine en fonction du code à barres dans un document Word?
Besoin d'un code à barres comme logo
Lors du traitement d'un grand nombre de documents Word avec des codes à barres, si le nom du fichier n'est pas régulier, il sera très difficile de le trouver plus tard. Afin de faciliter la gestion du fichier, nous pouvons identifier le code à barres dans le document Word et utiliser le numéro du code à barres pour renommer l'original Nom du fichier, de sorte que chaque nom de fichier Word ait un numéro unique, il n'est plus nécessaire d'ouvrir le fichier pour confirmation lors de la recherche, et l'efficacité sera grandement améliorée.
Numérotation pour générer un nom de fichier précis
Dans le travail de gestion des finances, des entrepôts et des fichiers, les codes à barres dans les fichiers Word représentent généralement des numéros formels et ne peuvent pas être erronés. Ici, nous pouvons renommer automatiquement directement en fonction du code à barres du document Word, ce qui peut garantir que le nom du fichier est exactement le même que le numéro dans le contenu, et éviter d'éventuelles erreurs causées par le travail.
Numérotation de correspondance de numérisation
Les entreprises et les organizations numériseront des documents papier dans des fichiers Word, qui auront un code à barres pour représenter l'identité unique des fichiers. Il faut trop de temps pour ouvrir manuellement des dizaines ou des centaines de fichiers pour trouver des numéros avant de changer le nom. Identifier automatiquement les codes à barres dans les fichiers Word et renommer rapidement les noms de fichiers corrects pour chaque Word. Pour ceux qui ont besoin d'archiver rapidement, il est le moyen le plus efficace et le plus fiable de ne pas se tromper.
Aperçu de l'effet de Word renommé avec le code à barres qui apparaît dans le texte comme nom de fichier
Avant le traitement:
Après le traitement:
Étapes à suivre pour renommer le numéro de code à barres dans Word en tant que nom de fichier par lots
1. Ouvrez [ HeSoft Doc Batch Tool ], Sélectionnez [Nom du fichier]-[Renommer le fichier Word avec le contenu du fichier].
2. Sélectionnez une méthode dans [Ajouter un fichier] ou [Importer un fichier à partir d'un dossier] pour ajouter un fichier Word qui doit être reconnu par code à barres. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement en dessous pour importer, puis cliquez sur Suivant.
3. Après être entré dans la page de paramètres, sélectionnez la zone de recherche [première image de code à barres], sélectionnez la position [Couvrir le nom du fichier entier], si vous devez conserver le nom du fichier plus le numéro, vous pouvez choisir l'option à gauche ou à droite du nom du fichier. Enfin, cliquez sur Suivant, cliquez sur Parcourir pour choisir l'emplacement d'enregistrement du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge pour ouvrir le dossier. Tous les fichiers Word sont renommés selon le premier numéro de code à barres dans le contenu du fichier.
